Tijdens de periodieke voorraadtelling controleer je of de aantallen op voorraad ook daadwerkelijk overeenkomen met de gegevens in Rentman. Als dit niet het geval is, kun je dit corrigeren. In dit artikel lees je hoe je te werk gaat.

.

Hoe het werkt

Voor elk item of fysieke combinatie in je category Materiaaldatabase kun je controleren hoeveel items er momenteel op voorraad zijn en of dit aantal matcht met de 'Verwachte magazijnvoorraad'. De aanmaakdatum van de voorraadtelling wordt als referentiepunt genomen om te berekenen wat er op dat moment in het magazijn aanwezig zou moeten zijn.

Voor je items is de 'Verwachte magazijnvoorraad' het resultaat van het aantal van het artikel min de aantallen die zijn opgenomen in een fysieke combinatie, in reparatie en op locatie voor een project. Fysieke combinaties volgen dezelfde regels als je items.

Voorbeeld: je hebt 10 stuks van een Microfoon X en 2 stuks daarvan zijn onderdeel van fysieke combinaties, 1 is er in reparatie en 3 bevinden zich op locaties voor projecten. Dan is de 'Verwachte magazijnvoorraad' van Microfoon X: 4.

Houd er rekening mee dat virtuele combinaties worden uitgesloten van de telling, omdat de inhoud kan variëren.

Materiaal tellen

Zo start je de voorraadtelling:

1. Ga naar de category Materiaalmodule.
2. Selecteer alle items die je wil tellen met behulp van het selectievakje.
3. Klik op de more_vert Meer acties knop.
4. Selecteer "Voorraad tellen".
5. Op het tabblad Algemene informatie vind je instructies over deze functionaliteit en voeg je een naam en een opmerking toe voor de voorraadcontrole.
6. Optioneel: Je kan ook taken en notities toevoegen aan de voorraadtelling.
7. In het tabblad Materiaal vind je alle door jou geselcteerde items terug. 
8. Je kan nu je materiaal handmatig tellen (dubbelklik op de kolom 'Geteld') of de scanfunctie gebruiken.
   Wil je jouw materiaal tellen door middel van scannen? Dan heb je een USB/draadloos aangesloten scanner nodig. Het is nog niet mogelijk om dit via de mobiele app van Rentman te doen. Dat houdt in dat het ook niet mogelijk is om een Zebra-scanner te gebruiken, omdat deze afhankelijk is van de Rentman app.

Wanneer je klaar bent met tellen geeft de kolom 'Status' aan of je minder ('Tekort'), meer ('Overschot') hebt geteld dan de verwachte hoeveelheid of precies de verwachte hoeveelheid ('Juist').

Wanneer je bulkmateriaal telt (items die niet zijn geserialiseerd), klik je op "De telling voltooien", waarna het verschil wordt toegepast op de hoeveelheid items. Blijkt er na de telling een tekort te zijn, dan wordt het aantal ontbrekende items automatisch toegevoegd aan het gedeelte kwijtgeraakte materialen in de build Werkplaatsmodule.

Als er geen exemplaren toegewezen zijn aan geserialiseerd materiaal, wordt de status van de telling automatisch ingesteld op ("Correct").

Wanneer je materiaal met serienummer telt, moet je de verschillen handmatig aanpassen.

Verkoopitems tellen

Bij het tellen van je voorraad van items voor de verkoop is het proces precies hetzelfde. Nadat je op "De telling voltooien" hebt geklikt, wordt het verschil toegepast.

Voorraadniveaus beheren 

Wil je meer weten over het bijhouden van je voorraadniveaus, zoals; hoe je materiaalleveringen invoert, je voorraadniveaus verlaagt en handmatige voorraadcorrecties doorvoert? Lees dan ons artikel over "Beheer je voorraadniveaus".