Op het tabblad Materiaal in je project vind je in de linkerkolom een lijst met items, fysieke en virtuele materiaalcombinaties. Met de zoekfunctie kun je snel zoeken naar een item in jouw database. Elk item dat je plant, krijgt zijn eigen planperiode en gebruiksperiode.

.

Items uit je database inplannen

Materiaal inplannen op een project kan op verschillende manieren:

• Individuele items toevoegen - dubbelklik op items om ze toe te voegen. Op deze manier voeg je 1 item uit je database per keer toe aan de planning.
• Meerdere dezelfde items toevoegen - klik aan de rechterkant, onder de kolom met aantallen. Er opent een tekstveld waarin je handmatig een aantal in kan voeren. 
• Meerdere verschillende items in één keer toevoegen -  klik op de zoekbalk boven het item. Je kan hier meerdere items zoeken, selecteren en ze allemaal in één keer toevoegen. Nadat je het eerste item hebt geselecteerd, kun je jouw zoekopdracht voortzetten door op het vergrootglas te klikken.
  
  
   
• Snel materiaal inplannen met behulp van snelkoppelingen.

Een nieuw item krijgt de standaard planperiode en gebruiksperiode van het subproject of van het hoofdproject als het subproject geen planperiode heeft. Om een ​​item slechts voor een deel van het project te plannen, klik je op de cel Planperiode of Gebruiksperiode en selecteer je een andere tijd. Lees ons artikel over het instellen van een tijd per item voor meer informatie.

Snel materiaal inplannen met behulp van snelkoppelingen

1. Selecteer de zoekfunctie met Alt + F en voer je zoekopdracht in.
2. Optioneel: Druk op Esc om de huidige rij te deselecteren en terug te gaan naar de zoekbalk.
3. Navigeer door de items met de pijltjestoetsen omhoog en omlaag.
4. Selecteer de cijferkolom door op de spatiebalk of op een cijfertoets te drukken.
5. Voer het aantal items in dat u wilt toevoegen.
6. Druk op Enter om de items aan de planning toe te voegen.

Importeer materiaal in je project Equipment Scheduling

Via een Excel-sheet kun je materiaal direct in je projecten importeren.

In de schermafbeelding toont (1) 'Meer acties' en (2) 'Importeren'.

Automatisch materiaal plannen met een fysieke of virtuele combinatie en accessoires 

Fysieke en virtuele combinaties en accessoires versnellen het planningsproces.

Fysieke combinaties plannen: De onderdelen van een fysieke combinatie volgen altijd de planperiode en gebruiksperiode van de combinatie. Je kan ze geen andere tijdsduur toekennen.

Virtuele materiaalcombinaties plannen: De inhoud van een virtuele combinatie kan (in tegenstelling tot de inhoud van een fysieke combinatie) worden gewijzigd. Klik op chevron_right om de combinatie te openen. Het aantal items in de combinatie kan direct worden gewijzigd zodra deze geopend is.

Wanneer je de inhoud van een virtuele combinatie binnen een project wijzigt, heb je de mogelijkheid om de prijs voor de virtuele combinatie te behouden of je kan de prijs bewerken op basis van de nieuwe inhoud. Dit doe je door de combinatie te selecteren, vervolgens klik je op de Meer opties more_vert knop en kiest voor 'Virtuele combinatieprijs bewerken op basis van inhoud'.

Accessoires plannen: Accessoires zijn items die automatisch of optioneel aan een project worden toegevoegd wanneer het materiaal waar ze bij horen wordt ingepland. Voorbeeld: als je een bewegende koplamp plant, wil je misschien een regenhoes toevoegen als het evenement buiten plaatsvindt.

Een tijdelijk item of opmerking toevoegen

Tijdelijke items

Tijdelijke materialen zijn handig om een  item aan een specifiek project toe te voegen. Een tijdelijk item bevindt zich niet in je voorraad en wordt daarom direct als een tekort weergegeven.

Hier lees je hoe je tijdelijke materialen toevoegt.

Opmerkingen: Met opmerkingen voeg je extra informatie toe aan pakbonnen of offertes.

Zo voeg je een opmerking toe:

1. Klik op het pijltje omlaag, naast de blauwe knop om een actie te kiezen in het dropdownmenu.
2. Selecteer Commentaarregel.
3. Klik op + Commentaarregel.
4. Selecteer de materiaalgroep waar de opmerking over gaat in het dropdownmenu.
5. Klik op Selecteren.

Beschikbaarheid van items bij het plannen van materiaal

Bij het plannen van items houdt Rentman rekening met de beschikbaarheid van het materiaal. Plan je meer items dan dat er op voorraad zijn, kleurt het item rood om zo een tekort aan te geven. 

In het Materiaal tabblad van een project kun je ook met je muis over in de materiaalregel bewegen om snel de beschikbaarheid te zien (alleen beschikbaar in Materiaalplanning ProEquipment Scheduling).

In de schermafbeelding (1) wordt het klokpictogram weergegeven en (2) de standaard planperiode van het project.

Open de beschikbaarheidstijdlijn voor meer informatie over de beschikbaarheid van materiaal.

1. Selecteer een item.
2. Klik op watch_laterOpen tijdlijn.

De tijdlijn toont de planperiode van het item met strepen en de gebruiksperiode in een effen kleur.

In de schermafbeelding toont (1) de planperiode en (2) de gebruiksperiode.

• Gereserveerd materiaal - Zodra het project is Bevestigd, wordt het materiaal automatisch gereserveerd voor de planperiode van elk item. Door materiaal te reserveren, zorg je dat deze ook daadwerkelijk voor het project beschikbaar is.
• Klaar om in te pakken - Zodra de materiaalplanning definitief is, markeer je het subproject als klaar om in te pakken. Het magazijn ziet alleen de paklijsten van subprojecten die klaar zijn om ingepakt te worden. Lees ons artikel over het markeren van een subproject als klaar om in te pakken voor meer informatie.