Freelancer arbeiten für mehrere Unternehmen, was gerade in der Hauptsaison ziemlich chaotisch werden kann. Mehrere Unternehmen teilen dir Aufträge zu, und stellen dir Projektinformationen wie den Standort und die Teammitglieder zur Verfügung mit dem Ergebnis, dass du nur schwer den Überblick behalten kannst. Genau hier kann Rentman helfen.
Dieser Guide gibt dir Tipps, wie du Rentman am besten verwendest, damit du bestens vorbereitet bist, wenn es an die Arbeit geht. Hier findest du ebenfalls weiterführende Links, um mehr über die beschriebenen Themen zu erfahren.
Solltest du an irgendeiner Stelle nicht weiterkommen, zögere bitte nicht, unser Support-Team in der unteren rechten Ecke deines Bildschirms um Hilfe zu bitten. Unser Team hilft dir gerne weiter.
Eine Sache, die für dich interessant sein könnte, ist, dass viele Unternehmen aus der AV- und Eventbranche Rentman nutzen. Das bedeutet, dass du, wenn du mit verschiedenen Unternehmen zusammenarbeitest, die dich über Rentman für ihre Projekte einplanen, von deiner App aus auf alle Workspaces dieser Unternehmen zugreifen kannst. Eine Übersicht auf deinem Smartphone, wann und wo du erwartet wirst. Ziemlich praktisch, findest du nicht auch?
Benötigte Module
- event Mein Kalender.
- assignment_turned_in Aufgaben.
- watch_later Stundenerfassung.
Stelle zunächst sicher, dass du dich bei Rentman sowohl in deinem Browser als auch in der App angemeldet hast. Bist du in deinem Workspace? Perfekt! Alles, was du siehst, ist das, was ein "Poweruser" im Konto des Unternehmens dir zur Verfügung stellt. Wenn du mehr oder weniger sehen möchtest, musst diese Person danach fragen.
Wie sieht dein Kalender aus?
Hier findest du deinen Zeitplan, was von dir erwartet wird, wo du arbeiten wirst, usw. Außerdem kannst du deinem Arbeitgeber hier mitteilen, wann du zur Verfügung stehst, so dass dieser weiß, ob du eingeteilt werden kannst oder nicht.
Wenn du die Informationen speicherst, wirst du sehen, dass der Tag nun in Grün angezeigt wird. Das zeigt deinem Arbeitgeber, dass du verfügbar bist, und du für eine Stelle in Betracht gezogen werden solltest, wenn etwas Passendes für dich dabei ist. Andererseits kannst du ebenfalls mitteilen, wenn du nicht zur Verfügung stehst.
In diesem Modul kannst du ebenfalls sehen, welche Einladungen du erhalten hast und für welche Funktionen du eingeplant bist.
Apropos Einladungen... Nehmen wir folgendes Beispiel. Ein Projektleiter braucht jemanden mit deinen Kompetenzen und hat dich für eine Funktion eingeladen. Falls du keine Einladung erhalten hast, bitte den Poweruser des Accounts (im Grunde den Administrator), dir eine Einladung für diesen Übungslauf zu schicken.
Hast du irgendwelche Aufgaben?
Wenn du die Rechte zum Bearbeiten von Aufgaben hast, kannst du bei Bedarf Notizen und Dateien hinzufügen.
Die Aufgaben werden nicht in der mobilen App angezeigt. Du erhältst nur eine Benachrichtigung, siehst die Aufgabe jedoch nicht in der App.
Wie erfasst du deine Arbeitsstunden?
Je nach Unternehmen, in dem du beschäftigt bist, kann es sein, dass man dich bittet, deine Zeit zu erfassen. Das bedeutet, dass du zwar für eine Veranstaltung eingeteilt bist, aber auch die Zeit, die du tatsächlich arbeitest, erfassen musst. Was ist, wenn du eine halbe Stunde länger arbeiten musstest? Dein Arbeitgeber sollte darüber informiert werden.
In Rentman gibt es zwei Möglichkeiten, deine Zeit zu erfassen. Entweder im Nachhinein oder mit einem System, bei dem du dich während der Arbeit ein- und ausstempelst. Es ist sehr wahrscheinlich, dass dein Arbeitgeber eine bestimmte Art der Zeiterfassung bevorzugt, daher ist es am besten, wenn du ihn vorher fragst. In diesem Abschnitt werden beide Möglichkeiten beleuchtet:
Wenn nicht, klicke auf das andere Symbol, den Filter, um den gewünschten Zeitraum auszuwählen.
Dein Arbeitgeber ist nun auf dem neuesten Stand, wenn es um deine Arbeitszeiten geht. Du kannst Tätigkeiten hinzufügen, die nicht mit Funktionen verknüpft sind, aber achte darauf, deine eigene Beschreibung einzugeben.
Das war's! Nun wirst du nie wieder den Überblick über die von Rentman- Nutzern für dich geplanten Jobs verlieren. Viel Erfolg bei deinen zukünftigen Projekten!