En este artículo, analizaremos la vista Fichas del módulo Almacén, incluyendo sus características y sus diversas ventajas. En la vista Fichas, cada ficha corresponde a una lista de embalaje: el equipo que sale o vuelve en una fecha determinada.
Si te interesa saber más sobre la vista Lista, haz clic aquí.
Primeros pasos
Dirígete al módulo Almacén.
Haz clic en
.
Selecciona
.
Esto filtra únicamente las listas de embalaje. El transporte programado y el personal que aparecen en el módulo Almacén no se filtran por localización de inventario.
Líneas de tiempo de personal y transporte planificados
Transporte
Esta línea de tiempo muestra qué vehículos salen y vuelven ese día. Así queda claro qué proyectos salen y cuáles vuelven. Puedes utilizarla para saber qué equipo hay que cargar, descargar o preparar.
Personal planificado
Esta línea de tiempo muestra qué miembros del personal están asignados a los proyectos de ese día.
Fichas de listas de embalaje
¿Qué es una lista de embalaje?
Una lista de embalaje es el equipo asociado a una fecha de recogida o devolución de un (sub)proyecto. Un (sub)proyecto con varias fechas de recogida o devolución tiene una lista de embalaje por cada momento de equipo, y el personal solo ve el equipo asociado a esa fecha.
Cada ficha de la vista Fichas representa una lista de embalaje, no un (sub)proyecto completo. Si un (sub)proyecto tiene varias listas de embalaje, verás una ficha por cada lista, y cada una llevará el mismo nombre de (sub)proyecto. Utiliza la fecha que aparece en la ficha para distinguirlas.
Tenemos un proyecto de una conferencia de tres días:
El truss y el rigging deben estar en el recinto el lunes para el montaje.
La pantalla LED no será necesaria hasta el martes, una vez que se haya confirmado el truss.
Las consolas de audio y los monitores de escenario se retiran el miércoles por la mañana, justo antes de que se abran las puertas.
Todo se devuelve el viernes, excepto la pantalla LED, que el cliente quiere que se desmonte y se devuelva el jueves por la noche para dejar espacio para una cena de clientes en la misma sala.
Este proyecto genera cinco listas de embalaje:
Lunes (salida: truss, rigging)
Martes (salida: pantalla LED)
Miércoles (salida: consolas de audio y monitores de escenario)
Jueves (retorno: pantalla LED)
Viernes (retorno: truss, rigging, consolas de audio y monitores de escenario)
El personal del almacén no tiene que abrir el proyecto ni seleccionar lo que hay que enviar hoy. La ficha del lunes solo muestra el truss y el rigging, y la del jueves solo muestra la pantalla LED que se va a devolver.
Cuando se muestra una lista de embalaje
Una lista de embalaje aparece en el módulo Almacén cuando:
su subproyecto está marcado como listo para embalar.
su fecha de recogida o devolución coincide con la fecha que figura en el módulo Almacén.
Las fichas pasan de un estado a otro en un movimiento de izquierda a derecha. Cada lista de embalaje tiene su propio estado, por lo que una lista de embalaje de un proyecto puede estar ya in situ, mientras que otra aún está pendiente de preparación. Para obtener más detalles, consulta Estados personalizados del almacén.
Ver todas las listas de embalaje, independientemente de si están preparadas para el embalaje
Un permiso de almacén independiente permite a determinados roles de usuario ver todas las listas de embalaje, independientemente de si el subproyecto está marcado como listo para embalar. Esto resulta útil para los responsables de almacén que necesitan una visibilidad completa de los próximos envíos. El permiso está activado de forma predeterminada para todos los roles de usuario, por lo que la vista general de tu almacén no parecerá más vacía a menos que decidas restringirla.
Más información aquí.
Nombre |
Nombre del (sub)proyecto. Varias fichas pueden compartir el mismo nombre cuando un (sub)proyecto tiene más de una lista de embalaje. |
Número de proyecto |
Número de (sub)proyecto de este proyecto concreto. |
Fecha |
Aparece como Lista de embalaje: la fecha y la hora de recogida o devolución de esta lista de embalaje. Úsala para distinguir entre los artículos que comparten el mismo nombre. |
Subproyecto |
El subproyecto al que pertenece esta lista de embalaje, en caso de que el proyecto tenga subproyectos. |
Código QR |
Escanea ese código QR en el módulo de almacén de tu aplicación Rentman para empezar a reservar esta lista de embalaje. |
Crear documento |
Haz clic en imprimir para crear un albarán, carnet o una hoja de convocatoria. Para imprimir un albarán para una lista de embalaje, consulta este artículo. |
Abrir proyecto |
Haz clic en Iniciar para abrir el proyecto seleccionado en el almacén. |
Notas |
Haz clic en +Añadir nota para añadir notas al proyecto. |
Haz clic en «Cambiar estado» para pasar esta lista de embalaje al siguiente estado. |
|
Haz clic en «Reservar» para empezar a reservar el equipo para esta lista de embalaje. |
|
Haz clic en «Asignar personal» para asignar miembros del personal a esta lista de embalaje en el almacén. |
Nota: cuando utilizas subproyectos, cada ficha representa una lista de embalaje. Un subproyecto con varias fechas de recogida o devolución muestra una ficha por cada lista de embalaje.
Quitar un artículo que no debería salir
Si, finalmente, un artículo no debe enviarse —por ejemplo, porque está dañado o se ha pedido en exceso—; márcalo como Quitar del proyecto en la pantalla de reserva. Esta acción está sujeta a permisos.