Al añadir miembros de personal a tu equipo, puedes comenzar a planificarlos en proyectos. Los miembros de personal pueden iniciar sesión en Rentman para verificar su propio horario y trabajar en los módulos a los que tienen acceso.
Si quieres añadir rápidamente a todos tus miembros de personal a la vez, importar tus miembros de personal es una mejor opción. Al importar tus miembros de personal, las solicitudes se envían automáticamente.
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Añadir un miembro de personal
- Dirígete al módulo people Miembros de personal y elige + Añadir miembro del personal
- Se requieren los siguientes detalles de inicio de sesión (mínimo):
Nombre: el nombre del miembro de personal.
Rol de usuario: determina los derechos y permisos para esta persona.
Correo electrónico: la dirección de correo electrónico del miembro del personal. Nota: una vez que añades a un miembro de personal, se enviará un correo electrónico a la dirección proporcionada. Lee este artículo para aprender cómo configurar un perfil en Rentman. - Completa los detalles restantes en la pestaña de Datos (ver párrafo a continuación).
Ten en cuenta que las invitaciones caducan después de 30 días. Puedes reenviar una invitación desde el botón correspondiente al editar al miembro de personal.
Pestaña de datos
Bajo la pestaña Datos, puedes introducir datos como información de inicio de sesión, ajustes e información de dirección.
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Información de contacto |
Completa la información de contacto que tengas del miembro de tu personal. Para la dirección de correo electrónico, introduce la dirección que el miembro del personal haya utilizado para crear su cuenta Rentman. |
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Información de dirección |
Completa la información de dirección que tengas del miembro de tu personal. |
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Descripción |
Añade una descripción para el miembro de tu personal. |
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Calendario |
Puedes ver el calendario de tu miembro del personal aquí. Para obtener más información sobre la tarjeta de calendario del personal, visita este artículo. |
| Invitaciones abiertas |
Consulta aquí todas las invitaciones abiertas para este miembro del personal. Como responsable de la planificación, puedes aceptar o rechazar la invitación para el personal, o cancelarla desde aquí. También, puedes enviar recordatorios para las invitaciones abiertas. Echa un vistazo al siguiente vídeo.
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Información de inicio de sesión
| Puedes iniciar sesión |
Elige Sí, si el miembro del personal trabaja actualmente para ti. Si eliges No, el miembro del personal no podrá acceder a su cuenta de Rentman. Esto es útil para las personas que ya no trabajan para ti. Recomendamos que no elimines a un miembro del personal porque se perderán todos sus datos anteriores. |
Ajustes
Carpeta
Elige la carpeta donde se debe almacenar este miembro de personal. Si deseas crear una nueva carpeta, lee nuestro artículo sobre crear tu estructura de carpetas.
Disponibilidad
Si contratas miembros de personal a través de una agencia de empleo, puedes crear una cuenta para la agencia y seleccionar «Se puede utilizar varias veces al mismo tiempo» (empresa de contratación). Esto facilita la planificación de múltiples miembros de personal contratados por la misma agencia de empleo.
Mostrar en el planificador
Si seleccionas Sí, este miembro de personal se mostrará en el planificador de personal y podrá planificarse en una función. Si seleccionas No, el miembro de personal no se mostrará y no podrá planificarse. Esto es útil para personas que ya no trabajan para ti, o personas que siempre trabajan desde la oficina.
Almacén predeterminado
Una vez asignado, el almacén predeterminado se aplicará automáticamente cuando los miembros del personal reserven proyectos en el módulo warehouse Almacén, añadan reparaciones en el submódulo Reparaciones del módulo build Mantenimiento, o creen nuevos proyectos en el módulo table_chart Proyectos.
Esta función ayuda a evitar errores, como el uso de una ubicación incorrecta del almacén, mejorando así la precisión y agilizando los flujos de trabajo.
No es posible importar almacenes predeterminados al importar miembros del personal, pero puedes editar en masa los almacenes predeterminados del personal. Consulta esta página para ver una guía paso a paso.
Usar etiquetas para añadir habilidades
Puedes usar etiquetas para añadir habilidades a un miembro de personal, como DJ, conductor de camión, u operador de montacargas. Esto es útil para filtrar rápidamente en el módulo de «Miembros de personal» y para planificar a la persona adecuada en el trabajo correcto.
Pestaña administrativa
| Detalles personales | Aquí se rellenan datos como la fecha de nacimiento, el número de pasaporte y las horas de contrato. |
| Detalles de la empresa |
Aquí se rellenan datos como el nombre de la empresa y el número de registro de la Cámara de Comercio (CoC), lo cual puede ser útil cuando un miembro de personal es freelance (o autónomo) y trabaja en otra empresa. |
| Copia del perfil del miembro del personal | Si es Sí, los miembros de personal deben añadir personalmente su información y los usuarios avanzados no pueden editar su perfil. Si es No, los miembros de personal no pueden añadir su información personalmente y son los usuarios avanzados quienes deben introducir sus datos. |
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Saldo de ausencias
Planificación de personal Pro
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Aquí puedes gestionar el saldo de ausencias de los miembros del personal. |
Pestaña de tarifas
Las tarifas del personal son útiles para llevar un seguimiento de los costes del proyecto. Un único miembro de personal puede tener diferentes habilidades, por ejemplo, técnico, DJ y conductor. En la pestaña Tarifas, puedes configurar tarifas diferentes para cada miembro:
- Dirígete a la pestaña Tarifas.
- Elige + Añadir tarifa
- Completa el nombre, la tarifa por hora y la tarifa diaria.
- Completa el número máximo de horas. Cuando un miembro de personal supera este número de horas en un día, se cobra la tarifa por hora, además de la tarifa diaria.
Después de crear una tarifa, puedes elegir tener esta tarifa como predeterminada haciendo clic en ella y presionando «Hacer predeterminado».
Al planificar a tus miembros del personal desde dentro de un proyecto o desde el módulo Planificador de personal, puedes elegir una de estas tarifas configuradas o completar una tarifa personalizada.
Preguntas frecuentes
Crea un nuevo miembro de personal con el nombre de la agencia de empleo. Por ejemplo, Randstad. Luego, elige una de las opciones en el campo de Disponibilidad. Esto te permite planificar el mismo «miembro de personal» varias veces.