En este artículo se explica cómo utilizar los estados de los proyectos, cuándo cambian automáticamente y cómo afectan a la reserva de tu equipo.

Cada proyecto tiene un estado asignado que indica en qué fase se encuentra.

El estado ayuda a filtrar aquellos proyectos que requieren una acción y a determinar si el material del proyecto debe tenerse en cuenta a la hora de calcular la disponibilidad de equipo. El estado del proyecto solo se utiliza para gestionar el mismo.

Los estados de almacén, como «Preparado» y «En ubicación», pertenecen, en cambio, a una lista de embalaje. Para obtener más detalles, consulta este artículo.

Los estados del proyecto

Estado	Cuando utilizarlo	Cambio automático a este estado
Cancelado	Cuando un proyecto no sigue adelante. El proyecto no aparece en ninguna parte. No se ha reservado ningún equipo. Aparecerá en las estadísticas y se podrá utilizar en el futuro.	Solo se puede configurar manualmente.
Consulta	Cuando quieras introducir los deseos exactos de tu cliente. Ejemplo: una lista del equipo que un cliente desea alquilar o un cliente que solicita que el evento sea exactamente igual que el año pasado. Se ha recibido la solicitud del cliente.	Cuando se crea un proyecto a partir de una fuente externa, como el complemento de la tienda en línea.
Borrador	Cuando empiezas a planificar tu proyecto desde cero. El proyecto está en fase de preparación.	Este estado se aplica automáticamente al crear un proyecto en blanco.
Pendiente	Cuando estás trabajando en un proyecto, has enviado un presupuesto, pero aún no has recibido la confirmación del cliente. El equipo se puede reservar manualmente.	Cuando se ha enviado el presupuesto.
Confirmado	Cuando el cliente confirma el proyecto.	Si el cliente firma digitalmente el presupuesto.
En curso	El proyecto está en marcha. El equipo se ha reservado.	Se configura automáticamente en cuanto se registra el primer artículo en el almacén.
Ejecución completada	Se ha devuelto todo el equipo. La factura sigue pendiente.	Se configura automáticamente una vez que todos los artículos de todas las listas de embalaje hayan vuelto al almacén.
Completado	El proyecto se ha completado en su totalidad.	Lo fijas tú mismo una vez que hayas terminado todo por tu parte.

¿Dónde han ido a parar «Preparado», «En ubicación» y «Devuelto»?

Ahora son estados de almacén. Un estado de almacén se aplica a una lista de embalaje, que es el equipo vinculado a una fecha de recogida o devolución de un (sub)proyecto. De esta forma, un proyecto con varias fechas de recogida o devolución puede tener una lista de embalaje in situ mientras otra aún se está embalando. Tus estados de almacén personalizados funcionan de la misma manera. Para más detalles, consulta Estado del equipo en el módulo Almacén y Estados personalizados en el almacén.

Cómo cambia el estado

La mayoría de los cambios de estado se producen automáticamente, en función de tus acciones o de las de tu cliente. El estado pasa de Borrador a Pendiente cuando envías el presupuesto, a Confirmado cuando el cliente lo firma, a En curso cuando se registra el primer artículo en el almacén y a Ejecución completada cuando se ha devuelto todo el equipo de todas las listas de embalaje. El estado Completado lo estableces tú mismo.

También puedes cambiar el estado tú mismo en cualquier momento abriendo el proyecto y seleccionando un estado en la pestaña General del mismo. Cambiar el estado de la lista de embalaje en el módulo Almacén no modifica por sí solo el estado del proyecto.

¿Qué ocurre con mis proyectos actuales? Cuando la actualización Horarios del equipo entre en vigor el 19 de octubre de 2026, Rentman actualizará tu proyecto automáticamente. Un proyecto con cualquier estado de almacén que no sea «Devuelto» pasará a «En curso», y un proyecto con el estado «Devuelto» pasará a «Ejecución completada». Tus datos se mantendrán tal cual, sin más cambios.

Si quieres que un proyecto comience con un estado diferente, utiliza una plantilla de proyecto para crear uno nuevo.

Donde puedes ver los estados

Dentro de un proyecto, el estado se muestra mediante un símbolo de semáforo junto a cada subproyecto.
En la vista de lista y en la vista diaria, el estado aparece junto al nombre del proyecto.
En las vistas de línea de tiempo y de calendario, el estado se indica mediante el formato del nombre del proyecto. Los proyectos cancelados aparecen tachados, los que aún no están confirmados se muestran en cursiva y los confirmados se muestran de forma normal.

Junto al estado del proyecto, también verás un indicador de progreso del almacén. El color gris significa que el proyecto aún no está en el almacén; el verde, que todas las listas de embalaje van según lo previsto; y el rojo, que una o más listas de embalaje van con retraso. Una lista de embalaje solo aparece en el almacén una vez que su subproyecto se marca como listo para embalar.

El estado del proyecto en un vistazo

¿No quieres abrir un proyecto solo para comprobar su estado? Lo entendemos. Puedes ver fácilmente si un proyecto está cancelado, confirmado o pendiente de confirmación en diferentes secciones del módulo table_chart Proyectos. Esto puede ayudarte a decidir qué (sub)proyectos requieren atención inmediata y cuáles pueden esperar.

Indicador de estado

Estado actual	Grupo de estado	Desde dentro del proyecto	Vista lista/por día	Vista cronograma/calendario
Cancelado	Cancelado		Nombre del proyecto
Consulta Borrador Pendiente	Sin confirmar		Nombre del proyecto
Confirmado En curso Ejecución completada Completado	Confirmado		Nombre del proyecto

Desde dentro del proyecto

Dentro del proyecto, se utilizan símbolos de semáforo para indicar el estado de los subproyectos. En la parte superior de la página puedes ver claramente cuál es el estado del subproyecto activo (en la imagen de abajo, Nueva York tiene un punto rojo, ya que está cancelado). Al pasar el cursor por encima de cualquier punto, aparecerá un texto que explica exactamente cuál es el estado de ese (sub)proyecto (en la imagen de abajo, vemos que, en el caso de la Gira Mundial, el «estado varía según el subproyecto»).

Desde la vista Lista/Por día

Desde el cronograma/calendario

En la vista de calendario o de cronograma de los proyectos, el color del proyecto viene determinado por el tipo de proyecto. Esto no debe confundirse con el estado del proyecto. En la imagen siguiente, podemos ver que tenemos un proyecto cancelado (tachado), dos proyectos confirmados (normales) y un proyecto aún sin confirmar (en cursiva).

Opciones de filtros

Encuentra rápidamente proyectos importantes filtrándolos según el estado

¿Necesitas encontrar rápidamente los proyectos pendientes, ocultar los cancelados o hacer ambas cosas a la vez? Puedes hacerlo utilizando el menú desplegable «Estado del proyecto». Mira el vídeo que aparece a continuación para ver cómo.

Crea configuraciones predefinidas con filtros

Crea configuraciones predefinidas con filtros para el estado de proyecto adecuado y encuentra fácilmente los proyectos sobre los que debes actuar.

Ejemplo: crea una configuración predefinida con todos los proyectos de los que eres responsable en la opción Estado para ver qué proyectos requieren un seguimiento tras enviar el presupuesto.

Planificador de personal
Crea configuraciones predefinidas con filtros para el estado adecuado del proyecto, y así encontrar fácilmente aquellos proyectos en los que debas intervenir.
Los proyectos cancelados solo se muestran si todavía hay miembros del equipo asignados a ellos.

Almacén
Muestra las listas de embalaje de los subproyectos confirmados que están marcados como listos para embalar. Cada fecha de recogida o devolución tiene su propia lista.

Facturas
Solo deben facturarse los proyectos Confirmados. Si un proyecto no está confirmado, no aparece en el módulo monetization_on Facturas.

Subalquiler
Los proyectos Cancelados no aparecen. Añade una configuración predefinida con filtros para mostrar solo los proyectos confirmados en el módulo swap_horizontal_circle Subalquiler.

Efecto sobre la disponibilidad del equipo

El estado de tu proyecto puede influir en la disponibilidad de tu equipo. Lee el artículo vinculado para más información.

Preguntas frecuentes

¿Puedo añadir mi propio estado de proyecto?

No, lamentablemente esto no es posible, por el momento. Sin embargo, puedes añadir estados personalizados de almacén. Estos se aplican a una lista de embalaje y no aparecen en la lista de estados del proyecto. Estamos estudiando la posibilidad de añadir dicha función en una futura actualización, pero todavía no hay nada concreto al respecto.

¿Existe algún estado para marcar los proyectos como facturados?

No existe un estado para los proyectos facturados. Un proyecto se factura cuando se han completado todas las fases de facturación. El problema con un estado de proyecto «facturado» es que el momento y la forma en que se facturan los proyectos varían según cada usuario y según los distintos tipos de proyectos. Es posible que un proyecto se facture antes de que el equipo haya vuelto al almacén. Algunos usuarios nunca facturan en Rentman, ya que utilizan esta plataforma principalmente para la planificación del equipo y/o del personal.

¿Qué ocurre si elimino un proyecto que ya tiene equipo reservado en el almacén?

Aparecerá un aviso que dice: «Este proyecto incluye equipo reservado y no se ajusta al estado actual del proyecto».

¿El estado del proyecto cambia cuando reservo equipo en el almacén?

Sí, en dos pasos. El estado del proyecto pasa a ser «En curso» cuando se reserva el primer artículo y «Ejecución completada» cuando se ha devuelto todo el equipo de todas las listas de embalaje. El estado en el almacén de cada lista de embalaje es independiente y, por sí solo, no modifica el estado del proyecto.

¿Por qué el indicador de progreso junto al estado de mi proyecto está en rojo?

Una o más listas de embalaje del proyecto sufren demora. Abre el módulo Almacén para ver qué listas van tarde. Para más detalles, consulta Módulo Almacén: vista en fichas.

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