En Rentman, puedes planificar tus artículos de equipo, combinaciones virtuales y físicas y accesorios. En la pestaña Equipo de tu proyecto, tienes la posibilidad de determinar qué artículos incluir en tu planificación y cómo se mostrarán en tu presupuesto.
Cada artículo que planifiques tiene su propio periodo de planificación y periodo de uso. Lee nuestro artículo sobre la actualización Horarios de equipo para más información.
Cómo encontrar el equipo correcto
A la izquierda de la pestaña Equipo de tu proyecto, podrás ver el equipo en tu base de datos.
Hay varias formas de encontrar el equipo correcto en tu base de datos:
Puedes filtrar los artículos mostrados en un módulo haciendo clic en el botón expand_more de label etiquetas y seleccionar tu(s) etiqueta(s).
La pestaña de sugerencias inteligentes te muestra los 5 artículos de equipo más relevantes, que puedes añadir directamente a tu proyecto. La selección de los 5 se basa en:
Equipo que se suele reservar junto
Equipo que se suele reservar junto en un tipo de proyecto específico
Orden en el grupo de equipo
Cliente seleccionado
Ubicación seleccionada
Puedes abrir o cerrar la pestaña de sugerencias inteligentes haciendo clic en la flecha pequeña.
Cómo planificar el equipo
Planificación de los artículos de tu base de datos
Puedes planificar equipo en tu proyecto de varias formas:
Añadir artículos uno a uno: añade artículos uno a uno haciendo doble clic sobre el artículo. De este modo, se copiará un artículo de tu base de datos a la planificación.
Añadir artículos por cantidad: al hacer clic en la parte derecha (debajo de la columna de cantidad), se abrirá un campo de texto en el que podrás introducir una cantidad manualmente.
Añade varios artículos diferentes a la vez: puedes seleccionar varios artículos y añadirlos todos a la vez. Después de seleccionar el primero, puedes continuar con la búsqueda haciendo clic en la lupa.
Una nueva tarea adopta el periodo de planificación y el periodo de uso predeterminados de su subproyecto o, en caso de que el subproyecto no tenga ninguno, del proyecto principal. Solo es necesario modificar los horarios de las tareas que se necesitan para una parte del proyecto.
Selecciona el campo de búsqueda con Alt + F e introduce lo que buscas.
Pulsa Intro para seleccionar la primera fila de artículos.
Opcional: pulsa Esc para deseleccionar la fila actual y vuelve a la barra de búsqueda.
Navega por los artículos con las teclas de flecha arriba y abajo.
Selecciona la columna de números pulsando la barra espaciadora o cualquier tecla numérica.
Introduce el número de artículos que quieras añadir.
Pulsa Intro para añadir el artículo de equipo a la planificación.
Importar artículos a tu proyecto
También puedes importar tu equipo directamente al proyecto. A continuación, te explicamos cómo.
Define un horario por artículo de equipo
Cuando un artículo solo se necesita para una parte del proyecto, asígnale su periodo de planificación y su periodo de uso. Rentman reserva el artículo únicamente para su periodo de planificación y calcula su precio en función de su periodo de uso.
Dirígete a la pestaña Equipo del proyecto.
Haz clic en la flecha de la celda Periodo de planificación del artículo.
Selecciona un horario, o haz clic en Añadir nuevo horario para crear uno.
Haz clic en la flecha de la celda Periodo de uso del artículo.
Selecciona un horario.
Haz clic en Guardar.
La lista muestra los horarios en el calendario de tu proyecto. El horario que creas con Añadir nuevo horario se añade al calendario. Cuando modifiques el periodo de uso de un artículo, Rentman te preguntará si deseas recalcular el factor. Haz clic en Confirmar para que el precio se base en el nuevo periodo de uso.
Para fijar un horario en varios artículos a la vez, asignar el mismo horario a todo un grupo de equipo o planificar horarios para combinaciones, lee nuestro artículo ¿Cómo configuro un horario por artículo de equipo?
Planifica un número de serie específico en un proyecto
Selecciona
un artículo de tu proyecto y haz clic en el botón Más acciones more_vert.
Elige «Asignar números de serie». La ventana emergente que se abre muestra un resumen de tus números de serie y disponibilidad.
Selecciona el número de serie que prefieras y elige Confirmar para reservarlo para el proyecto.
El número de serie que hayas seleccionado aparecerá en la lista de embalaje y en la pantalla de reservas de tu módulo de almacén.
Añade un equipo temporal
También puedes añadir a un proyecto equipo que no esté en tu base de datos. Obtén más información sobre los artículos de equipo temporales aquí.
Línea de tiempo del equipo
La línea de tiempo de la pestaña Equipo de tus proyectos ofrece información relevante sobre la disponibilidad del equipo. Muestra los datos de existencias de los artículos seleccionados en barras codificadas por colores.
Dado que cada artículo tiene su propio periodo de planificación, la línea de tiempo muestra el artículo como reservado únicamente para su propio periodo de planificación, y no para todo el proyecto.
Para abrir la línea de tiempo del equipo:
Dirígete a la pestaña Equipo de un proyecto o al módulo category Equipo.
Selecciona un equipo físico individual o una combinación virtual/física.
Haz clic en el icono watch_later Abrir línea de tiempo para ver tu equipo en la línea de tiempo.
Encontrarás una lista completa de todos los colores y sus significados en este artículo.
Reservas del equipo
Rentman reserva automáticamente el equipo que planificas para un proyecto cuando el estado del proyecto es Confirmado. Cada artículo se reserva para su propio periodo de planificación. Sin embargo, puedes reservar manualmente equipo para un proyecto específico.
Esto resulta especialmente útil cuando tienes escaseces de equipo y quieres dar prioridad a un proyecto sobre otro.
Para saber cómo reservar equipo para proyectos, lee este artículo.