El módulo Almacén ofrece una visión general del equipo que hay que preparar, que hay que devolver o que ya debería haberse devuelto. El módulo funciona con listas de embalaje: el equipo está vinculado a una fecha de recogida o devolución de un (sub)proyecto. El equipo se puede registrar por lista de embalaje y escanear para que tenga diferentes estados, de modo que quede claro dónde se encuentra actualmente.
El personal puede añadir directamente alternativas, equipo adicional, notas o informes sobre equipo perdido o defectuoso (en función de sus derechos de usuario).
Vista general del módulo
Para acceder al módulo Almacén, sigue los pasos del vídeo que encontrarás a continuación:
Listas de embalaje
Una lista de embalaje es el equipo asociado a una fecha de recogida o devolución de un (sub)proyecto. Un (sub)proyecto con varias fechas de recogida o devolución tiene una lista de embalaje por cada momento de equipo, y el personal solo ve el equipo asociado a esa fecha.
Así, si un (sub)proyecto tiene varios momentos de embalaje, se ve una ficha diferente para cada momento de embalaje, y cada ficha lleva el mismo nombre de (sub)proyecto. En un montaje de cinco días, el personal abre el módulo Almacén y solo ve lo que sale hoy.
Una lista de embalaje solo aparece en el almacén una vez que su subproyecto se ha marcado como listo para embalar. Un permiso específico del almacén permite a determinados roles de usuario ver todas las listas de embalaje, independientemente de si están listas para embalar. Para más detalles, consulta el artículo Módulo Almacén: vista en fichas.
Estado del equipo en el módulo Almacén
En el módulo Almacén, el equipo puede tener cuatro estados. Sigue esta página para saber más sobre cada estado y cómo utilizarlos.
Estado del proyecto
Cada proyecto tiene un estado asignado que indica en qué fase se encuentra. Es importante saber que el estado de almacén y el estado del proyecto pueden ser diferentes.
El estado de almacén se asocia a cada albarán. El estado de un subproyecto solo se utiliza para gestionar el propio proyecto, y los estados de almacén ya no aparecen en la lista de estados del módulo «Proyectos».
Puedes leer más sobre el estado del proyecto en esta página.
Estados personalizados en el almacén
En función de tu flujo de trabajo, personalizar los estados de tu almacén puede ayudarte a llevar un mejor control de dónde se encuentra tu equipo y qué hay que hacer a continuación. Tanto si tu equipo está en tránsito como si a continuación hay que realizar una limpieza y una revisión, puedes crear un estado de almacén que se adapte a tus procesos de gestión de inventario. Cada estado se aplica a una lista de embalaje, por lo que cada lista de embalaje de un proyecto puede encontrarse en una fase diferente.
Reserva y escanea equipo
Al registrar el equipo con un estado específico, todo el personal del almacén sabe qué hay que hacer con los artículos (o conjuntos) de equipo y dónde se encuentran actualmente. El registro del equipo se realiza por lista de embalaje. Además, se pueden incluir directamente detalles concretos sobre el equipo (artículos averiados, alternativas a los artículos previstos, notas).
Puedes hacerlo tanto desde la versión de navegador como desde la aplicación móvil de Rentman.
Sin embargo, no es obligatorio reservar el equipo en Rentman. El inventario de equipos se basa en la planificación del equipo, y no en su reserva.
Imprimir un albarán por lista de embalaje
Imprime un albarán de envío para cada lista de embalaje, de modo que el documento en papel coincida con lo que aparece en pantalla. Los albaranes de envío correspondientes a una lista de embalaje constituyen un tipo de documento independiente, que se añade a tus plantillas de documentos existentes. Tus plantillas actuales seguirán funcionando exactamente igual que hasta ahora. Descubre cómo imprimir un albarán por lista de embalaje.
Quitar un artículo que no debería salir
Si, finalmente, un artículo no debe enviarse —por ejemplo, porque está dañado o se ha pedido en exceso—; márcalo como Quitar del proyecto en la pantalla de reserva. Esta acción está sujeta a permisos.
Cross-docking
El cross-docking agiliza la preparación del equipo para diversos proyectos mediante su rápida transferencia y carga entre diferentes medios de transporte, como camiones, semirremolques y vagones de ferrocarril. Esto minimiza el tiempo de manipulación y almacenamiento, ya que no es necesario almacenar ningún equipo específico.