Gestionando tu almacén

El módulo de Almacén ofrece una visión general del equipo que debe prepararse, que está por volver o que ya debería haber vuelto. El equipo puede reservarse por proyecto y escanearse para ubicarse en diferentes estados, de modo que quede claro dónde se encuentra actualmente.

El personal puede añadir directamente alternativas, equipo adicional, notas o informar de equipo perdido y defectuoso (en función de los derechos de usuario).

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Resumen del módulo

Transportes

Esenciales del Planificador de personal

Esta línea de tiempo muestra qué vehículos salen y vuelven ese día. Así queda claro qué proyectos salen y cuáles vuelven. Puedes utilizarlo para saber qué equipo deben cargarse, descargarse o prepararse.

mceclip1.png

Personal planificado

Esenciales del Planificador de personal

Esta línea de tiempo muestra qué personal está planificado en los proyectos de ese día.

mceclip2.png

Estado del equipo y del proyecto

El estado del equipo y el estado del proyecto pueden ser diferentes

Ejemplo: has cambiado el estado de parte del equipo a "En localización", pero terminarás de empacarlo al día siguiente. El estado de parte del equipo es ahora "En localización", mientras que el estado del proyecto sigue siendo "Confirmado".

Al cambiar todo el equipo a otro estado, Rentman propone cambiar el estado del (sub)proyecto. Esto es opcional.

En el módulo de Almacén, el equipo puede tener 4 estados que se muestran en las siguientes columnas:

  • Confirmado - Este es el equipo de los proyectos confirmados del día.
  • Preparado - Este es el equipo que se ha preparado.
  • En localización / Esperado de regreso - Este es el equipo de proyectos que se están llevando a cabo. Puedes navegar entre las pestañas: 
    • Todos los proyectos en localización 
    • Proyectos previstos para ese día 
  • Retrasado -Se trata de los equipos de los proyectos que deberían haber regresado, pero que no han sido (completamente) reservados de vuelta al almacén. A un proyecto se le asignará automáticamente este estado cuando algunos equipos estén todavía en localización. No puedes asignar manualmente este estado a los proyectos. Consejo: Puedes cambiar el estado de un proyecto en el módulo Almacén haciendo clic en "Hecho". También puedes cambiar el estado de un proyecto abriéndolo en la pantalla table_chart Módulo de proyectos, y editando el estado en la pestaña General.

Estados personalizados en el almacén

Complemento Sistema de inventarios QR

Dependiendo de tu flujo de trabajo, personalizar los estados de tu almacén puede ayudarte a llevar un mejor seguimiento de la ubicación de tu equipo y de los siguientes pasos a seguir. Tanto si tu equipo está en tránsito como si le sigue una limpieza y revisión, aquí puedes crear un estado de almacén que se ajuste a tus procesos de gestión de inventario. settings Módulo de configuración > Ajustes > Estados del almacén pulsando el botón
+ Añadir estado de almacén 

Aquí puedes ajustar los estados de los proyectos y equipo del almacén. Los proyectos actuales mantienen su estado, así que presta atención cuando cambies el orden de los estados. Únicamente puedes eliminar un estado si no hay proyectos, equipo o contenedores vinculados a él.

Simplemente, arrastra y suelta un estado en el orden que quieras que aparezca para personalizar tu vista general. Ten en cuenta que hay tres estados que permanecen bloqueados; esto significa que no pueden cambiarse de lugar ni eliminarse:

  • Confirmado
  • En localización
  • Devuelto

Todos tus estados aparecen en el módulo de Almacén. Puedes reservar tu equipo de un estado a otro. 

Nota: Todos los estados personalizados son estados "fuera del almacén". Por lo tanto, si el equipo no está disponible en ellos. Los estados personalizados no influyen en el estado financiero de un proyecto.

Fichas de proyecto

Cada ficha en un estado representa un (sub)proyecto. Una ficha aparece en el módulo de Almacén cuando:

  • el estado del (sub)proyecto es "Confirmado"
  • el periodo de planificación de los grupos de equipo coincide con la fecha que figura en el módulo de Almacén.

Nota: Cuando se utilizan subproyectos, cada ficha representa un subproyecto.

Las fichas de proyecto muestran la siguiente información:

  • Nombre - el nombre del (sub)proyecto
  • Número de proyecto - el número de (sub)proyecto de este proyecto en específico 
  • Fecha - fecha de inicio o fin del periodo de planificación
  • Código QR - escanea este código QR en el módulo de almacén de tu app Rentman para empezar a gestionar el (sub)proyecto
  • Crear documento  - haz clic en print para crear un albarán, un cuaderno ATA o una hoja de llamada
  • Abrir proyecto - haz clic en launch para abrir el proyecto seleccionado en el almacén
  • Notas - haz clic en  + Agregar nota para añadir notas al proyecto
  • Screenshot_2023-05-17_at_11.43.28.png- haz clic en "Cambiar estado" para hacer avanzar un proyecto a su siguiente fase.
  • Screenshot_2023-05-17_at_11.46.16.png- haz clic en "Gestionar" para iniciar la reserva de equipo
  • Screenshot- haz clic en "Asignar personal" para asignar a miembros del personal a este (sub)proyecto en el almacén

Reservar y escanear equipo

Al reservar equipo a un estado específico, todo el personal del almacén sabe qué debe ocurrir con los artículos (o conjuntos) de equipo y dónde se encuentran en ese momento. Además, se puede notificar directamente detalles concretos sobre el equipo (artículos rotos, alternativas para artículos planificados, notas). Puedes hacerlo desde la versión del navegador y la versión para móvil de Rentman.

Sin embargo, no es obligatorio reservar equipo en Rentman. El inventario de equipo se basa en la planificación de equipo más que en la gestión de este.

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