Esta función solo está disponible para el Planificador de personal ProPlanificador de personal
El módulo watch_later Registro de tiempo te permite hacer un seguimiento de todas las horas trabajadas por los miembros de tu personal. Es posible vincular sus horas trabajadas a las funciones de los miembros de personal en un proyecto o, también, registrarlas por separado. Además, se pueden dar permisos a los miembros de personal para registrar sus horas y las de otras personas. Esto se hace mediante la asignación de un rol de usuario diferente en Rentman.
La suma de todas las horas registradas aparece en la columna Costes reales de la pestaña Finanzas de tu proyecto. Con ello, se obtiene una mejor estimación de los costes reales del personal de un proyecto.
Asimismo, se pueden exportar los datos del módulo watch_later Registro de tiempo a un archivo .xlsx, para gestionar las horas trabajadas del personal en tu programa de contabilidad preferido.
Se recomienda también hacerlo desde el submódulo Actividades, donde se muestran las horas programadas para cada actividad y te permite ver las horas extra.
Rentman no admite el pago de nóminas. Recomendamos exportar tus datos del módulo watch_later Registro de tiempo y utilizar un software de contabilidad para gestionarlos posteriormente.
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Puedes registrar tus horas en la versión web de Rentman y en la aplicación Rentman Mobile (iOS y Android). A continuación, encontrarás las instrucciones.
Añadir un nuevo registro de tiempo (versión web)
Es necesario tener suficientes derechos para registrar tus horas.
- Dirígete al módulo watch_later Registro de tiempo.
- Haz clic en + Añadir registro de tiempo
- Selecciona el/los miembro(s) de personal al/a los que se aplica este registro.
- Selecciona el tiempo desde/hasta y elige la duración de la pausa.
- Completa las opciones disponibles.
- Introduce una (o más) actividad(es) que describa(n) las tareas realizadas en este período con el botón AÑADIR al lado de las actividades.
Si el tiempo desde/hasta se solapa con el tiempo que está planificado en una función, ésta se mostrará debajo de las actividades. Ahora puedes conectar fácilmente tus horas a esta actividad. -
Guardar o Guardar y nuevo (opcional)
Añadir un nuevo registro de tiempo (aplicación Rentman)
En el módulo watch_later Registro de tiempo hay dos pestañas:
- Por registrar: las actividades a las que te faltan horas por registrar.
- Registradas: las actividades cuyas horas ya has registrado.
Es necesario tener permisos para registrar tus horas.
Nota: el número de días transcurridos que se pueden consultar y registrar las horas de las actividades depende del rol de usuario. Si tu rol solo permite 7 días de historial, no podrás ver las actividades con más de 7 días de antigüedad.
Registrar las horas vinculadas a funciones
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Nota: las actividades sin horas registradas se marcan con un reloj azul punteado, mientras que las que tienen horas registradas muestran un icono de reloj verde.
Registrar las horas manualmente
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Registrar las horas con el reloj de entrada y salida
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Opciones disponibles
Al crear un nuevo registro de tiempo, debes configurar la siguiente información:
- Pausa: introduce la duración total de las pausas o el inicio/fin de los períodos de pausa. Se restará de la duración de la función.
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Tiempo de trayecto (opcional): se restará de la duración de la función. Se muestra en una columna separada en la parrilla de registro de tiempo. La empresa puede decidir remunerar o no al miembro de personal.
Nota: las pausas y el tiempo de viaje no se incluyen en el número total de horas trabajadas. - Tipo de registro de horas (opcional): leer esta sección.
- Distancia (opcional): la distancia de trayecto recorrida en este período de tiempo.
- Almuerzo (opcional): marca la casilla si el almuerzo debe incluirse en este período.
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Actividad (opcional): descripción de la tarea llevada a cabo en este periodo. Puedes:
- Vincular la actividad a una función/turno del personal: si las horas registradas corresponden a una función/turno planificado de un miembro de personal, se puede vincular esta actividad a la misma seleccionando la función/turno de la lista.
- Añadir como texto libre: si este registro no corresponde a una función/turno planificado para un miembro de personal, simplemente se puede introducir una actividad en este campo. Siempre es posible añadir varias actividades a un registro.
Tipo de registro de horas
Se puede asignar un valor a las horas registradas. El valor que elijas determinará si las horas registradas deben sumarse o restarse del total de horas trabajadas.
- Trabajadas: la opción por defecto. Se sumará al total de horas trabajadas.
- Vacaciones: se sumará al total de horas trabajadas, pero se muestra por separado en horas de vacaciones.
- Corrección: permite sumar o restar tiempo al total de horas trabajadas.
- Baja por enfermedad: se sumará al número total de horas trabajadas, pero se muestra por separado en horas de baja por enfermedad.
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Compensación: no se suma al total de horas trabajadas.
Por ejemplo: tu empleado Juan ya ha trabajado horas extras y, por lo tanto, no trabajará el viernes. Juan se tomará el viernes libre, como día de compensación. Este valor indica la razón por la que el empleado no trabajó el viernes.
Configurar la vista general
En el módulo watch_later Tiempo de registro, verás todas las horas registradas en el período de tiempo que hayas seleccionado.
Se pueden filtrar las horas registradas, añadir diferentes columnas y agrupar las horas por columnas para tener una vista general más definida.
Configurar permisos para los miembros de personal
Los miembros personal pueden tener permisos para registrar sus horas y las horas de otras personas asignándoles un rol de usuario diferente.
Exportar el tiempo de registro
Las horas registradas se pueden exportar en un archivo .xlsx, así podrás gestionar las horas trabajadas del personal en tu software de contabilidad preferido.
El submódulo Actividades
Informar sobre las actividades es opcional pero muy recomendable. Se puede vincular una actividad a una función o turno del proyecto o añadirla como texto libre.
En el submódulo Actividades de este módulo, se encuentra una vista general de todas las actividades registradas. Aquí, puedes comparar fácilmente cada función del proyecto y las horas registradas correspondientes a esa función o turno.
Para tener una visión más precisa, puedes filtrar las actividades, añadir diferentes columnas y agrupar las actividades por columna.
Como freelance (autónomo), la pestaña de actividades es también la pestaña donde puedes encontrar la tarifa total que has acordado con tu cliente para este trabajo en particular. Esto es útil, ya que puedes utilizarlo como referencia a la hora de crear facturas. Puedes encontrar esta tarifa bajo coste planificado, que solo se muestra cuando se te conceden los permisos adecuados a tu rol de usuario en particular.
Introducir la referencia de la factura
Selecciona una o más actividades y haz clic en post_add Introducir referencia de factura para asignarles una referencia de factura. Así, controlarás las actividades por las que ya te han facturado tu equipo y tus autónomos, además de asegurarte de que no te facturan dos veces por la misma actividad.