El submódulo Combinaciones te permite identificar el contenido de una combinación física sin necesidad de abrirla, agilizar los procesos del almacén mediante la reserva de una combinación de artículos empaquetados juntos con un solo clic/escaneo, así como realizar un seguimiento de los números de serie, para saber exactamente dónde está o estaba cada equipo.

Actualización importante: ten en cuenta que los contenedores se han convertido en combinaciones físicas con la implementación de los nuevos tipos de equipos. Puedes encontrar tus contenedores (anteriores) en el módulo category Equipo → filter_list Filtrar por Contenedores convertidos folder Carpeta o en el módulo warehouse Almacén → Combinaciones.

Resumen del submódulo

Para acceder al submódulo «Combinaciones», dirígete al módulo Almacén y sigue los pasos del siguiente vídeo:

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Filtrar por carpetas

Puedes filtrar fácilmente tu vista por carpetas. Encontrarás tus contenedores (anteriores) haciendo clic en filter_list Filtrar por «Contenedores convertidos» folder Carpeta

Ver «Estado del contenido»

Después de configurar tus combinaciones, simplemente escanea su código QR para ver qué hay dentro y si la combinación está completa. Ya no tendrás que comprobar manualmente tu equipo mientras lo empacas.

En su lugar, puedes utilizar los estados de contenido para indicar la integridad de cada número de serie en tu combinación física. Esto es especialmente útil cuando se trata de estuches de transporte que contienen muchos adaptadores, artículos pequeños y accesorios.

Cómo funciona

Agiliza los procesos de almacén al reservar una combinación de artículos empacados juntos con un solo clic/escaneo

Cuando realices el empaque de tu equipo antes de un proyecto, escanea el código QR de tu combinación para cambiar su contenido de estado a estado. No es necesario escanear los artículos individualmente, por lo que los procesos de empaque son mucho más rápidos, hay menos margen de error y menos posibilidades de dañar equipos costosos.

Seguimiento de los números de serie

Una vez que hayas configurado y sellado tus combinaciones, Rentman hará un seguimiento automático del contenido de tus combinaciones durante el transporte e incluso entre proyectos.

Ejemplo: imagina que estás en un evento con 6 camiones semirremolque cargados de material y necesitas encontrar un adaptador pequeño. Antes, tendrías que revisar manualmente cada estuche de transporte para encontrarlo.

Con las combinaciones, esto se puede hacer fácilmente en 3 pasos.

En la aplicación Rentman Mobile, abre el submódulo all_inbox Combinaciones.
Introduce el nombre del artículo que buscas.
En los resultados de la búsqueda, verás qué Combinación tiene el artículo y su «estado de contenido».

Empaca artículos sueltos en tus combinaciones

Introduce una combinación de artículos sueltos (como cables) en un estuche de transporte y haz un seguimiento de su contenido a lo largo de un proyecto, de modo que siempre sepas qué artículos están en cada estuche de transporte durante la preparación de un evento. A continuación, imprime una etiqueta con el contenido del estuche de transporte y adjúntala, para que esté bien visible.

Nota: si no tienes derechos de edición de equipo, solo podrás hacer lo siguiente:
— completar el contenido real;
— editar el contenido del número de serie.
Si necesitas hacer acciones adicionales, como editar o abrir la vista del número de serie; o editar elementos del equipo, deberás habilitar los derechos de edición del Equipo en el módulo settings Configuración > Roles de usuario.

Añadir una nueva combinación

En el módulo warehouse Almacén:

Dirígete al módulo Almacén > Selecciona el proyecto > Iniciar reserva.
Haz clic en el icono «Escanear» y escanea el código QR de tu combinación.
Elige el número de serie y amplía la vista haciendo clic en .
Desliza hacia la izquierda para Desbloquear la combinación y haz clic en el botón Editar .
Comienza a escanear los artículos que quieras añadir a la combinación, luego haz clic en el icono de Bloqueo para sellar la combinación cuando hayas terminado.

Esta es la forma más conveniente de añadir combinaciones durante períodos de mucho trabajo, ya que puede hacerse al mismo tiempo que estás empacando equipos en tu almacén. Es ideal si ya estás familiarizado/a con la reserva de equipos dentro y fuera de tu almacén.

En el módulo warehouse Almacén del escritorio:

1. Dirígete al módulo Almacén > Selecciona el proyecto > Reservar devolución > Iniciar reserva.
2. Escanea el código QR del número de serie de tu contenedor.
3. Desbloquea la combinación y haz clic en edit editar.
4. Comienza a escanear los artículos que quieras añadir al contenedor, luego haz clic en el icono de Bloqueo para sellar la combinación cuando hayas terminado.

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Asignar códigos QR a tus combinaciones

Como todo equipo en Rentman, un código QR se generará automáticamente en Rentman si no decides añadir el tuyo. Aún puedes añadir tu código QR a las combinaciones más adelante y cambiar el que Rentman ha generado automáticamente.

Editar un código QR en la aplicación:

Dirígete al módulo Almacén → Reservar devolución → Selecciona el proyecto → Iniciar reserva.
Desliza la combinación hacia la izquierda > Detalles.
Ves a la pestaña Detalles > Editar códigos QR.
Escanea el código QR de tu combinación.

Editar un código QR de la combinación en tu escritorio:

Ves al módulo Almacén > submódulo Combinaciones.
Haz doble clic en una combinación para editarla.
Haz clic en + Añadir códigos QR y escanea el código QR de tu combinación.

Imprimir etiquetas de códigos QR

Puedes imprimir tus etiquetas de códigos QR para escanear y ver qué hay dentro de tu estuche de transporte y reservar el contenido de los estuches sin necesidad de abrirlos.

En tu escritorio:

Dirígete al módulo warehouse Almacén.
Selecciona la combinación para la que necesitas imprimir los códigos QR > Más acciones … > Crear hoja de combinación.
Selecciona tu plantilla de documento y membrete > Generar > Imprimir.

Pega los nuevos códigos QR en tus estuches de transporte y… ¡Voilà! Están listos utilizarlos en próximos proyectos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el submódulo Contenedores ha pasado a llamarse Combinaciones? ¿Cuál es la diferencia entre las combinaciones y los contenedores?

Los contenedores han pasado a formar parte de la base de datos de los equipos. Son combinaciones físicas con contenido flexible en su interior. Ahora se pueden planificar estas combinaciones, lo que las hace aún más flexibles en cuanto a su contenido.

Veo que se están creando nuevas combinaciones a partir de los contenedores. También estoy creando nuevas combinaciones y llenando el contenido real en el módulo Almacén. Estas combinaciones no tienen ningún contenido predeterminado. ¿Puedo copiar el contenido real después de completarlo con contenido predeterminado?

Sí, consulta este artículo para ver cómo hacerlo.

¿Se pueden colocar combinaciones virtuales y físicas dentro de otra combinación?

Sí, es posible. Las combinaciones anidadas te permiten estructurar tus combinaciones de equipos en capas, de modo que tu planificación sea más modular y adaptable. Tanto si se trata de proyectos complejos que requieren configuraciones de combinación específica como si estás gestionando un inventario con necesidades dinámicas, las combinaciones anidadas pueden agilizar tus procesos.

¿Por qué debo sellar mis combinaciones?

Después de sellar una combinación en Rentman, su contenido ya no se puede modificar hasta que la deselles. Por lo tanto, tu personal sabrá que el contenido sigue siendo el mismo que cuando se selló. La próxima vez que quieras usar la combinación, simplemente escanea el código QR para ver lo que hay dentro.

No tengo una impresora para imprimir mis códigos QR

Rentman vende hojas preimpresas de códigos QR para nuestros clientes. Puedes pedir las pegatinas enviándonos un correo electrónico a support@rentman.io con tu orden de compra, cantidad, tamaño y dirección. Lee más sobre cantidades y tamaños, además de cómo pedir estos códigos QR en esta página del centro de soporte.

¿Qué plantilla de documento debo usar para el código QR de mi contenedor?

Puedes encontrar una plantilla predeterminada para usar como hoja de combinaciones en Configuración > Plantillas de documentos > Etiquetas de combinaciones o en Configuración > Plantillas de documentos > Biblioteca de plantillas > Etiqueta de contenedor. Además, puedes personalizar tu plantilla para que sea más aplicable a tus procesos.

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