Créer des équipements - configuration de base

Vous pouvez ajouter et éditer vos équipements dans le module Équipements. Dans Rentman, vous pouvez créer différents types d'équipements, comme des articles physiques, des combinaisons physiques ou des combinaisons virtuelles.

Lisez notre article sur les différentes combinaisons d'articles pour en savoir plus.

Vos équipements possèdent différents onglets qui contiennent des informations importantes à configurer. Dans l'onglet Données vous devez renseigner les informations de bases de vos équipements, ainsi que leur QR code. Dans les autres onglets, vous pouvez configurer les numéros de série,  le contenu, les accessoires, les alternatives, les fournisseurs, les inspections périodiques, le webshop.

Dans cet article, nous vous expliquons comment ajouter des équipements et comment configurer les informations de base de vos équipements dans le module category Équipements.

Si vous souhaitez ajouter tout votre matériel en même temps, vous pouvez importer vos équipments. Cette fonction vous permet de télécharger un fichier Excel (.xlsx) ou .csv qui contient une liste de tous vos équipements. Vous pouvez créer ce fichier vous-même ou utiliser notre modèle de fichier d'importation.

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Ajouter vos équipements

    1. Rendez-vous dans le module category Équipements et cliquez sur + Ajouter un équipement
    2. Complétez ou configurez les données essentielles de l'équipement dans cette fenêtre. Celles-ci sont détaillées plus bas dans cet article.
    3.  Sauvegardez  
    4. Le cas échéant, renseignez les données avancées de vos équipements.

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Vous pouvez facilement ajouter des équipements via la fenêtre pop-up, dans laquelle vous n'avez qu'à insérer les données essentielles de votre article.  Pour ajouter plusieurs équipements en une fois, cochez simplement la case "créer autre" en bas à gauche de l'écran. d cela fera réapparaître la fenêtre. Pop-up une fois que vous aurez sauvegardé l'équipement en cours, ce qui vous permettra d'ajouter d'autres articles sans effort.

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Données essentielles de l'équipement

Général : 

  • Nom - nom de l'équipement dans la base de données.
  • Propriétés :
    • Physique / Virtuel - sélectionnez le type de l'équipement. Un équipement physique est un article qui peut éventuellement avoir du contenu. Une combinaison virtuelle est une combinaison d'articles distincts et son stock qui est calculé en fonction du contenu de la combinaison.
    • Location / Vente - sélectionnez s'il s'agit d'un article de location ou de vente.
    • L'équipement peut comporter du contenu - sélectionnez si votre équipement a du contenu ou non.

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Finance - Article de location :

  • Prix de location
    Devis et factures
    - Le prix de votre article de location hors T.V.A.
  • Prix catalogue
    Devis et factures
    - Le prix de l'article de location au moment où il a été initialement acheté. Ce prix, ainsi que l'amortissement par mois est utilisé pour calculer la valeur comptable actuelle de vos biens de location.

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Finance - Article de vente :  

  • Prix de vente
    Devis et factures
    - Le prix de votre article de vente hors T.V.A.
  • Prix d'achat
    Devis et factures
    - Le prix de l'article en vente au moment initial de l'achat.

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Stock - Article de location : 

  • Méthode de calcul du stock - sélectionnez si vous souhaitez calculer le stock en fonction du volume ou du nombre de numéros de série actifs. Consulter cet article pour savoir comment modifier la méthode de calcul des stocks.
  • Quantité - la quantité d'articles non sérialisés.
  • Emplacement de stock
    Gestion et réservation du matériel Pro
    - Affectez votre équipement à un emplacement de stockage pour savoir où il se trouve et suivre le stock plus facilement. Il existe deux types d'emplacements de stock : les emplacements de stock et les entrepôts.

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Stock - Article de vente : 

  • Gestion des stocks - configurez si vous souhaitez garder une trace des stocks ou non.
  • (Si oui) Quantité - la quantité d'articles.
  • Emplacement de stockage
    Gestion et réservation du matériel Pro
    - Affectez votre équipement à un emplacement de stockage pour savoir où il se trouve et suivre le stock plus facilement. Il existe deux types d'emplacements de stock : les emplacements de stock et les entrepôts.

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Pour aller plus loin, consultez notre article sur la configuration avancée d'équipement.

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