Vos équipements disposent de plusieurs onglets qui comportent des données essentielles à configurer. Dans cet article, nous allons aborder les données spécifiques de vos équipements et les paramètres avancés qui permettent de configurer votre inventaire.

Onglet Données

Équipements 

• Dossier - choisissez le dossier dans lequel cet élément doit être stocké.
  Si vous souhaitez créer un nouveau dossier, lisez notre article sur la création d'une structure de dossiers.
• Code - si vous laissez ce champ vide, Rentman générera automatiquement un code d'équipement. Celui-ci sera indiqué sur les bons de livraison.
• Emplacement dans l'entrepôt - ces emplacements peuvent être affichés dans votre base de données, votre entrepôt et sur les bons de livraison
• Afficher dans le planificateur - choisissez si vous souhaitez afficher ou non cet élément lors de la planification de l'équipement.
  
Note : les équipements avec "Afficher dans planificateur" défini sur "Non" peuvent toujours être réservés dans le module Entrepôt en tant qu'équipements supplémentaires. 
• Groupe d'équipments par défaut - l'équipement sera automatiquement placé dans ce groupe d'équipements lors de la planification d'un projet.
• Pays d'origine - le pays dans lequel l'article a été fabriqué. Cette information est par exemple utilisée pour les carnets d'exportation.

Finance 

• Prix de location - Le prix de votre équipement de location hors T.V.A.
• Coût de sous-location - Le prix qu'il en coûterait pour sous-louer cet article.
• Groupe de remise - Choisissez le groupe de remise applicable à cet article.
• Groupe de facteurs - Choisissez le groupe de facteurs applicable à cet élément.
• Prix de la marge - Vous pouvez utiliser ces données en interne pour voir la marge que vous souhaitez obtenir pour un équipement. Ces données ne sont utilisées dans aucun calcul dans le logiciel.
• Classe de TVA - Choisissez la classe de TVA applicable à cet article.
• Compte du grand livre - Le grand livre des factures par défaut attribué à cet élément.

Propriétés physiques

• Longueur / Hauteur / Largeur - dimensions de l'équipement en cm.
• Volume de transport - Ce volume peut être calculé automatiquement en fonction des dimensions de votre équipement.
• Préparé par - Ces données sont utilisées pour calculer correctement le volume de transport des articles qui sont préparés et transportés ensemble. Voir exemple ci-dessous :

• Article de surface - Cochez cette case si le prix doit être calculé en fonction de la surface de l'article (largeur x hauteur). Il suffit d'entrer la mesure standard ainsi que le prix qui va avec. Lors de la planification de votre matériel de surface sur un projet, une fenêtre pop-up apparaîtra où vous pourrez entrer les dimensions nécessaires et Rentman calculera le prix pour vous. 
• Unité de mesure - quantité standard utilisée pour exprimer la quantité de l'article. Exemples : unités, pièces, kg, gallons, etc.

Champs de saisie supplémentaires

• Les champs de saisie supplémentaires peuvent être utilisés pour ajouter des informations supplémentaires à votre équipement.

Tâches / Notes / Fichiers

• Tâches - Vous pouvez utiliser les tâches pour ne pas oublier ou assigner certaines activités, par exemple le nettoyage d'un équipement. Les tâches peuvent être attribuées à des collègues spécifiques ou à tout le monde.
• Notes - Les notes permettent d'enregistrer des commentaires ou de laisser des informations à un·e collègue, par exemple des instructions spécifiques sur la manière de manipuler un article.
• Fichiers - Vous pouvez ajouter des fichiers à un article, par exemple sa facture d'achat ou sa garantie.

Images

Il est possible d'ajouter des images à un article de votre base de données et celles-ci seront sauvegardées en tant que fichier. Pour savoir comment faire, consultez cet article.

Remarques

• Remarques externes - celles-ci seront indiquées sur les devis, les factures et les contrats.
• Remarques internes -  celles-ci seront indiquées sur les bons de livraison.

QR codes

Consultez notre article sur la configuration des QR codes et codes-barres pour en savoir plus.

Structure

Ce bloc vous indique si votre équipement fait partie d'une combinaison ou est configuré comme accessoire d'un autre équipement. Si l'équipement dispose d'accessoires ou de contenu, ceux-ci seront également indiqués à cet endroit.

Étiquettes

Les étiquettes vous permettent d'organiser la base de données de vos équipements plus en détails. Pour plus d'informations, lisez notre article sur l'utilisation des étiquettes.

Autres onglets 
 

Numéros de série
 

Consultez notre article sur les numéros de série pour savoir comment en ajouter.

Aperçus

De meilleures perspectives sur l'état actuel de vos équipements sont disponibles dans cet onglet. Ici, vous pouvez voir:

• Disponibilité et stock total d’un équipement
• Nombre d'éléments dans un état spécifique:
  - Retardés
  - Réservé sur un projet
  - Prévu sur un projet
  - Réservé pour un projet
  - En réparation
  - Perdu
• Actuellement sur un projet
  - Cette section est divisée par état, ce qui facilite l'identification des projets en retard.
  - Par projet : Vous pouvez voir combien d'articles sont situés sur chaque projet.
• Réparations
  - Pour les articles sérialisés: Voir quels numéros de série sont actuellement en réparation.
  - Pour les articles en vrac: Voir combien d'articles sont actuellement en réparation.
  De plus, vous pouvez découvrir qui est assigné à différentes réparations, ce qui facilite pour le responsable de l'entrepôt, la prise de contact avec eux.
• Équipements perdus

Contenu par défaut

Découvrez notre article sur les différentes combinaisons d'équipements pour savoir comment ajouter du contenu aux combinaisons d'équipements.

Accessoires

Lisez notre article sur les combinaisons d'équipements et les accessoires pour savoir comment ajouter des accessoires aux équipements ou aux combinaisons d'équipements.

Alternatives

Consultez notre article sur les alternatives pour savoir comment résoudre rapidement les pénuries d'équipements.

Fournisseurs

Ajoutez plusieurs fournisseurs pour un équipement ou une combinaison d'équipements afin de résoudre efficacement les pénuries d'équipements. Pour plus d'informations, lisez notre article sur les fournisseurs.

Inspections périodiques

Consultez la liste des inspections pour un équipement donné. Vous pouvez toujours activer ou désactiver une inspection. Pour plus d'informations, consultez notre article sur les inspections périodiques.

Réparations

Consultez une liste de toutes les réparations pour un équipement ou une combinaison d'équipements spécifique. Pour plus d'informations, lisez cet article.

Inventaire
 

Consultez une liste de tous les inventaires menés pour un article ou une combinaison spécifique. Vous pouvez également commencer un nouvel inventaire en utilisant le bouton Nouveau compte des stocks. Vous trouverez plus d'information à ce sujet ici.