Les groupes d'équipements peuvent être utilisés pour séparer et catégoriser les équipements sur le planning et sur les documents. Vous pouvez décider comment vous désirez diviser vos équipements. Vous pouvez, par exemple, faire la différence entre les différentes catégories d'utilisation (audio, vidéo) d'équipements, leur emplacement (salle, scènes) ou la période sur laquelle ils seront planifiés.

Configurer la planification de vos groupes d'équipements

Chaque groupe a sa propre période de planification  (durée pendant laquelle l'équipement sera immobilisé) ainsi qu'une  période d'utilisation  (période facturée).

Par défaut, un nouveau groupe d'équipements aura les mêmes périodes de planification et d'utilisation que le projet. Vous pouvez toutefois décider de relier le groupe d'équipements à une autre période de la planification du projet.

Pour changer les horaires d'un groupe d'équipements :

1. Double-cliquez sur un groupe d'équipements pour ouvrir la fenêtre pop-up et ajuster les horaires.

Remarque : dans le cas où vous souhaiteriez décaler les horaires de votre projet, les horaires de votre groupe d'équipements ne seront pas automatiquement décalés si vous utilisez une période qui n'est pas liée aux horaires que vous avez définis au moment de la création de votre projet.

Astuce Rentman : si vous utilisez une structure standard pour définir vos groupes d'équipements, vous pouvez ajouter des derniers à un modèle de projet. Ainsi, lorsque vous créerez un nouveau projet, vous pourrez sélectionner votre modèle et tous les groupes d'équipements seront créés automatiquement.

Astuce Rentman : si vous voulez automatiquement ranger vos groupes d'équipements sur vos documents par ordre de dossiers ou bien par emplacement dans l'entrepôt, vous pouvez sélectionner ce choix directement dans votre modèle de document.

Ajouter un nouveau groupe d'équipements

Pour créer un nouveau groupe d'équipements :

1. Ouvrez votre projet et rendez-vous dans l'onglet Équipements
2. Cliquez sur  + Groupe d'équipements 
   
3. Entrez un nom et sélectionnez les périodes d'utilisation et de planification. Par défaut, celles-ci seront alors sélectionnées.

Pour éditer un groupe d'équipements, double-cliquez sur le nom du groupe en question.

Groupes d'équipement par défaut

L'utilisation des groupes d'équipement par défaut vous permet de déplacer facilement l'équipement planifié vers son groupe par défaut désigné avec une action simple. Cela signifie que vous n'aurez pas à sélectionner des groupes lors de la planification ou à faire glisser et déposer l'équipement par la suite.

Vous pouvez définir le groupe d'équipement par défaut pour chaque article individuel :

1. Ouvrez un article dans le module categoryÉquipements
2. Sous Équipement, saisissez le groupe d'équipement par défaut.

Pour placer l'équipement dans les groupes d'équipements par défaut :

1. Sélectionnez   tous les articles que vous souhaitez placer dans leurs groupes d'équipement par défaut.
2. Cliquez sur le bouton Plus d'optionsmore_vert et sélectionnez "Placer dans le groupe par défaut".

FAQ

Est-il possible de créer des groupes d'équipement sans date ?

Oui, vous pouvez définir une durée pour le groupe d'équipement :

1. Ouvrez votre projet et accédez à l'onglet Équipement.
2. Cliquez sur  + Groupe d'équipement
3. Cliquez sur une période de temps et sélectionnez 'Entrer une durée'.

Comment puis-je ajouter des remarques aux groupes d'équipement ?

Pour ajouter une remarque à un groupe d'équipement, double-cliquez sur le nom du groupe d'équipement. Les remarques peuvent être affichées dans le devis pour décrire le groupe d'équipement à votre client. Exemple : utilisez la remarque pour expliquer votre idée pour une zone.