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Comment paramétrer un horaire d'équipement par article ?

Mise à jour

Remarque : Actuellement en disponibilité limitée. Disponible dès que votre compte sera passé à la version 551.

Chaque équipement d'un projet peut avoir sa propre période de planification et période d'utilisation. Lorsque vous planifiez un article, celui-ci reprend les périodes par défaut de son sous-projet, ou celles du projet principal si le sous-projet n'en a pas. Un article conserve ce fonctionnement jusqu'à ce que vous lui attribuiez d'autres horaires. Seuls les articles avec des horaires différents ont besoin d'être paramétrés.

Définir une durée pour un article

Définition de la période de planification d’une ligne d’équipement dans l’onglet Équipement

  1. Accédez à l'onglet Équipement de votre projet.
  2. Cliquez sur la cellule Période de planification ou Période d'utilisation d'une ligne d'équipement.
  3. Sélectionnez une heure dans la liste ou cliquez sur + Ajouter un nouvel horaire.
  4. Cliquez sur Sauvegarder.

La liste affiche les éléments du planning du projet principal et du sous-projet actuel. Passez la souris sur un élément pour voir ses dates et heures exactes de début et de fin.

Une fois le nouveau créneau horaire ajouté, il apparaîtra dans l’onglet Planning du projet.

Définir un horaire pour plusieurs articles à la fois

Sélectionner plusieurs lignes d’équipement et modifier leur période de planification en une seule fois

  1. Accédez à l'onglet Équipement de votre projet.
  2. Sélectionnez les lignes d'équipement que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur Modifier dans la barre bleue.
  4. Cochez la case en regard de Période de planification, Période d'utilisation ou les deux.
  5. Sélectionnez une heure dans la liste ou cliquez sur Ajouter un nouvel horaire.
  6. Cliquez sur Sauvegarder.

Sur la capture d’écran, (1) indique la case à cocher et le champ correspondant à la Période de planification, (2) affiche la liste des horaires parmi lesquels vous pouvez choisir, et (3) indique le bouton qui permet d’enregistrer vos modifications.

Pour attribuer à l’ensemble d’un groupe d’équipements le même horaire en une seule fois, double-cliquez sur le nom du groupe et modifiez les horaires à cet endroit. Cela s’avère utile lorsqu’un seul article fait exception et que le reste du groupe conserve l’horaire du groupe.

Astuce Rentman : ajoutez les durées que vous utilisez souvent à un modèle de projet. Chaque projet que vous créez à partir de ce modèle contient déjà les entrées dont vous avez besoin, vous n’avez donc qu’un seul clic à faire pour définir la durée de chaque article.

Bon à savoir

Combinaisons Les articles d'une combinaison physique respectent l'heure de la combinaison. Vous ne pouvez pas leur attribuer une heure différente de celle de la combinaison ou de celle des autres articles qu'elle contient. Cela est possible avec les combinaisons virtuelles.
Projets de vente Si vous n’avez pas du tout besoin de durées de planification et d’utilisation, définissez une durée plutôt qu’une période. Rentman utilise cette durée pour calculer le coefficient qui détermine le prix.
Tarification Le prix total et le facteur de prix sont recalculés automatiquement en fonction de la période d’utilisation de chaque article ; ainsi, un article loué pour une partie du projet est facturé au prorata de cette période.

Questions fréquentes

Mes projets existants changent-ils ?
Non. Vos projets, groupes de matériel, horaires d'équipements et historique existants restent exactement tels quels, et Rentman ne convertit aucune donnée. Les articles conservent leur durée actuelle jusqu’à ce que vous en attribuiez une autre à un article.
Puis-je saisir une durée manuellement ?
Non. La durée d’un article est toujours liée à une entrée du planning. Si la durée dont vous avez besoin ne figure pas encore dans la liste, cliquez sur + Ajouter une nouvelle durée lorsque vous définissez la période. Comme l’ article suit l’entrée, sa durée reste correcte lorsque la période de travail est modifiée.
Pourquoi ne puis-je pas attribuer une heure spécifique à un article d’une combinaison ?
Les articles d’une combinaison physique suivent toujours l’heure de la combinaison. Les articles d’une combinaison virtuelle peuvent avoir des durées différentes. Pour plus de détails, consultez le sous-module « Combinaisons » .
Où puis-je voir les périodes d’un article ?
Ouvrez la chronologie de l’équipement de l’article et passez la souris sur un projet. La chronologie affiche la période de planification avec des bandes et la période d’utilisation en couleur unie. Pour plus de détails, consultez Chronologie de l’équipement.
Le prix change-t-il lorsque je réduis la période d’utilisation d’un article ?
Oui. Rentman calcule le coefficient de prix et le prix total à partir de la durée d'utilisation de chaque article. Si une nouvelle durée modifie le coefficient de prix, Rentman vous demande de confirmer avant de recalculer le coefficient pour le matériel prévu.
Puis-je définir une durée plutôt qu’une période ?
Oui, si vous n’avez pas du tout besoin de durées de planification et d’utilisation, par exemple dans le cadre d’un projet de vente. Définissez une durée au lieu d’une période, et Rentman l’utilisera pour calculer le facteur qui détermine le prix.
Comment les durées par article affectent-elles les listes de colisage ?
Une liste de colisage regroupe le matériel lié à une date d’enlèvement ou de retour d’ un (sous-)projet. Lorsque les articles ont des durées différentes, ils peuvent se retrouver sur des listes de colisage différentes. Pour plus de détails, consultez Module Entrepôt : vue en mosaïque.
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