Les groupes d'équipements permettent de regrouper le matériel dans la planification et sur les documents. Vous pouvez choisir comment vous souhaitez répartir le matériel, par exemple selon différentes catégories (son, éclairage), emplacements (scènes, salles) ou périodes.
Configuration des horaires pour les groupes de matériel
Chaque ligne de matériel d’un groupe dispose d’une période de planification (la période pendant laquelle l’équipement quitte l’entrepôt) et une période d’utilisation (période que vous facturez sur le devis). Les articles d'un groupe de matériel suivent les durées du groupe jusqu’à ce que vous attribuiez une durée différente à un équipement.
Pour modifier les durées d’un groupe d’équipements :
Pour modifier la durée de l’ensemble d’un groupe en une seule fois, cliquez sur le nom du groupe, puis sélectionnez Modifier -> exécuter l’action sur Groupes. Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez les options « Période de planification » et « Période d’utilisation ». Le choix par défaut est « Ne rien modifier », ce qui vous permet de modifier une période sans toucher à l’autre. La nouvelle durée s’applique à tous les équipements du groupe.
Pour attribuer à un ou plusieurs articles une chronologie différente de celle du reste du groupe, veuillez consulter cet article.
Conseils Rentman : si vous utilisez une structure standard de groupes de matériel , ajoutez-les à un modèle de projet. Lorsque vous créez un nouveau projet, sélectionnez le modèle afin de ne pas avoir à recréer tous les groupes à chaque fois.
Si vous souhaitez classer automatiquement les équipements sur les bons de préparation selon la structure des dossiers ou l’emplacement en entrepôt, configurez cette option dans vos modèles de documents.
Ajouter un nouveau groupe d'équipements
Pour créer un nouveau groupe d'équipements :
- Accédez à l'onglet Équipement d'un projet.
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du bouton bleu pour modifier l’action principale du bouton.
- Sélectionnez Groupe d’équipements.
- Cliquez sur + Groupe d'équipements.
- Saisissez un nom, indiquez s’il doit être inclus dans le prix et ajoutez des remarques si nécessaire.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Un nouveau groupe d’équipements ne dispose pas de période de planification ni de période d’utilisation par défaut, car vous définissez les durées pour chaque article. Vous pouvez ajouter des équipements au groupe de deux manières :
- Faites glisser des éléments depuis d’autres groupes d’équipements du projet.
- Ajoutez des éléments à partir de la liste des équipements dans la barre latérale gauche.
Les éléments que vous ajoutez au groupe héritent des durées par défaut du projet. Vous pouvez toujours modifier la durée d’un élément. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.
Vous pouvez utiliser des groupes pour classer votre matériel de la manière qui convient le mieux à votre projet. Par exemple, vous pouvez créer des groupes par type de matériel, tels que Audio, Vidéo, et Suspension, ou par zone, tels que Zone 1 et Zone 2. Pour modifier un groupe ultérieurement, double-cliquez sur le nom du groupe.
Groupes d'équipements par défaut
L'utilisation des groupes d'équipements par défaut vous permet de déplacer facilement les équipements planifiés vers leur groupe par défaut désigné en un seul geste. Vous n'aurez ainsi pas à sélectionner de groupes lors de la planification ni à effectuer des glisser-déposer d'équipements par la suite.
Vous pouvez définir le groupe d'équipements par défaut pour chaque article individuellement :
- Ouvrez un élément dans le categorymodule Équipement.
- Sous « Équipement », saisissez le groupe d’équipement par défaut.
Pour placer des équipements dans des groupes d’équipements par défaut :
- Sélectionnez
tous les articles que vous souhaitez placer dans leurs groupes d'équipement par défaut.
- Cliquez sur Plus d'optionsmore_vert bouton et sélectionnez « Placer dans le groupe par défaut ».