Comment planifier des équipements sur un projet ?

Depuis l'onglet "Équipement" de votre projet, vous trouverez une liste avec tous vos articles, kits et cases dans la colonne de gauche. Vous pouvez alors utiliser la barre de recherche pour facilement trouver un équipement présent dans votre base de données.

Planifiez vos équipements depuis votre base de données

Pour planifier un équipement présent dans votre base de données, vous avez plusieurs options :

  • Ajouter individuellement des articles : pour ce faire, double-cliquez sur l'article concerné. Vous le copierez ainsi depuis votre base de données dans le planning.
  • Ajouter des articles en quantité : cliquez à droite (sous la colonne de quantité) et un champ de texte dans lequel vous pourrez entrer la quantité manuellement s'ouvrira.
  • Ajouter plusieurs articles différents en une fois : en cliquant sur la barre de recherche au-dessus de l'article, vous pouvez chercher, sélectionner et ajouter plusieurs articles en une seule fois. Après avoir sélectionné le premier article, vous pouvez poursuivre vos recherches en cliquant sur la loupe.

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  • Planifier des équipements en utilisant les raccourcis.

Planifiez rapidement vos équipements en utilisant les raccourcis : 

  1. Sélectionnez le champ de recherche avec Alt + F et indiquez votre recherche.  
  2. Pressez Entrée pour sélectionner la première ligne d'article. 
  3. Facultatif : pressez Esc pour désélectionner la ligne actuelle et retourner à la barre de recherche
  4. Naviguez à travers les articles grâce aux touches directionnelles avec les flèches haut et bas.
  5. Sélectionnez la colonne de quantité en pressant la barre d'espace ou un chiffre de votre choix. 
  6. Indiquez la quantité d'articles que vous souhaitez ajouter. 
  7. Pressez Entrée pour ajouter les équipements au planning.

Planifiez automatiquement vos équipements, kits, cases et accessoires

Les kits, cases et accessoires permettent de gagner un temps considérable lors de la planification.

Planifier des kits : le contenu d'un kit (contrairement à celui d'un·e case) peut être modifié. Cliquez sur l'icône de déroulement (le petit triangle à côté du nom) pour voir le contenu du kit. Quand un kit est déroulé, la quantité du contenu peut être modifiée.

Si vous modifiez le contenu d'un kit directement depuis le projet, vous pourrez conserver le même prix ou bien ajuster le prix du kit à son contenu. Pour ce faire, il vous faudra sélectionner le kit, cliquer sur Plus d'actions more_vert et choisir "Ajuster le prix du kit basé sur son contenu".

Planifier des accessoires : les accessoires sont des équipements qui s'ajoutent de façon automatique ou facultative à votre projet lorsque vous planifiez votre matériel. Par exemple, lorsque vous planifiez une lyre à tête mobile, vous pouvez également prévoir une housse de pluie si l'évènement se déroule en extérieur.

Ajouter un article temporaire ou une ligne de commentaire

Articles temporaires

Les articles temporaires sont particulièrement utiles lorsque vous devez planifier du matériel sur mesure pour un projet donné. Ces articles ne font pas partie de votre stock et seront donc affichés directement comme pénuries.

Apprenez ici comment ajouter un équipement temporaire..

Commentaires : grâce aux commentaires, vous pouvez ajouter des informations à vos bons de préparation ou à vos devis.

Pour ajouter un commentaire :

  1. Cliquez sur le bouton more_vert à côté de  + Groupe équipement  

    Temporaire.jpg
  2. Sélectionnez Ajouter une ligne de commentaire

Disponibilité d'un équipement lorsqu'il est planifié

Lors de la planification des articles, Rentman tient compte des disponibilités de vos équipements. Si vous planifiez plus d'articles que ce que vous avez en stock, l'article concerné passera au rouge pour mettre en évidence la pénurie.

Vous pouvez également passer votre curseur au-dessus de Screenshot dans la ligne de votre équipement pour consulter rapidement sa disponibilité dans l'onglet Équipement de votre projet (uniquement disponible avec la licence de Gestion & réservation du matériel ProEquipment Scheduling).

Screenshot

Pour plus d'informations sur la disponibilité de l'équipement, ouvrez la chronologie des disponibilités.

  1. Sélectionner un article 
  2. Cliquez sur watch_later Ouvrir historique
  • Réserver un équipement - Lorsque votre projet est confirmé, vos équipements seront automatiquement réservés. En réservant un équipement, vous vous assurez de sa disponibilité sur le projet.
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