Cela va changer. À partir du 19 octobre 2026, vous pourrez définir une période de planification et une période d’utilisation pour chaque élément d’équipement individuellement. Nous avons mis en place cette fonctionnalité car le retour d’expérience le plus fréquent que nous recevons est que la planification du matériel ne correspond pas avec la façon dont les productions se déroulent réellement : le matériel est réservé pour l’ensemble d’un projet alors qu’ il n’est nécessaire que pour une partie de celui-ci, ce qui oblige les équipes à répartir le matériel en groupes supplémentaires ou à suivre sa disponibilité réelle en dehors de Rentman. Les durées définies par élément résolvent ce problème à la source, et elles constituent la base des modifications associées au module Entrepôt et du statut de projet que nous allons détailler ci-dessous.
Dans cet article, nous expliquons pourquoi cela est important, ce qui a changé par rapport au 19 octobre 2026, comment définir les durées par élément et ce qu’il faut vérifier au préalable dans votre propre compte .
Quelle est l'utilité des horaires propres à chaque équipement ?
Lorsque tous les équipements d’un groupe partagent une même période de planification, Rentman les réserve tous pour cette période. Dans le cadre d’une production s’étalant sur plusieurs jours, la durée réelle d’utilisation d’un article est généralement plus courte que sa période de planification. Prenons l'exemple d'une structure d’éclairage livrée le lundi et des projecteurs qui ne seront nécessaires qu’à partir du mercredi. Tous deux seront réservés à partir du lundi. De ce fait, les projecteurs apparaitront comme indisponibles alors qu’ils se trouvent encore dans votre entrepôt.
Définir une durée propre à chaque équipement permet d’éviter cela. La disponibilité correspond au moment où chaque article quitte réellement l'entrepôt et y revient. Cela vous permet de planifier un article sur une autre mission pendant la période où il est disponible, et d'optimiser ainsi l'utilisation du matériel que vous possédez déjà.
Cela vous évite également de recourir à une solution de contournement courante. Plus besoin de répartir le matériel dans des groupes distincts uniquement pour respecter les délais, ce qui vous permet de maintenir l'organisation de vos devis et bons de préparation conformément à votre regroupement initial.
Ce qui change à partir du 19 octobre 2026
Quatre domaines feront l’objet d’un changement à partir du 19 octobre. Aucune conversion n’est effectuée et aucune fonctionnalité n’est désactivée.
Jusqu'au 19 octobre 2026
Lorsque vous travaillez sur un projet, chaque article d'un groupe d'équipements partage une même période de planification et une même période d'utilisation.
À partir du 19 octobre 2026
Chaque ligne d’équipement peut avoir sa propre période de planification et sa propre période d’utilisation. Les article suivent la durée du groupe jusqu’à ce que vous en modifiiez une.
Jusqu’au 19 octobre 2026
Une vignette par sous-projet.
À partir du 19 octobre 2026
Une vignette par liste de colisage. Une liste de colisage est créée pour chaque date de retrait ou de retour distincte dans un sous-projet.
Jusqu’au 19 octobre 2026
Regroupement ses statuts de gestion de projet et d’entrepôt.
À partir du 19 octobre 2026
Gestion de projet uniquement : Annulé, Demande, Brouillon, En attente, Confirmé, En cours, Exécution terminée et Terminé. Les statuts d’entrepôt sont transférés vers les listes de colisage.
Premiers pas avec les durées d’utilisation des équipements par élément
Il y a trois éléments qu’il convient de configurer ou de vérifier avant d’intégrer les durées par élément dans votre flux de travail.
Les bons de préparation constituent un type de document à part entière ; vous pouvez donc en imprimer un par Liste de colisage. Un modèle par défaut est disponible, et vous pouvez le modifier selon vos besoins.
L'entrepôt ne voit les listes de colisage d'un sous-projet qu'une fois celui-ci marqué comme prêt à être emballé. Au départ, tous les sous-projets existants ne sont pas prêts à être emballés.
Chaque durée d’élément est désormais liée à une entrée de votre planning ; ainsi, les durées ne peuvent plus dériver lorsqu’un projet est modifié. Vous pouvez créer une nouvelle entrée directement à partir de la ligne d’équipement.
Maîtriser les durées d’équipement : comment définir une durée par élément
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Ouvrez l'onglet Équipement d'un projet.
Cliquez sur la cellule Période de planification ou Période d'utilisation d'une ligne d'équipement.
Sélectionnez une entrée de planification, ou cliquez sur + Ajouter une nouvelle heure pour en créer une.
Cliquez sur Enregistrer.
La liste déroulante répertorie les entrées de planning disponibles pour le projet principal et pour le sous-projet dans lequel vous vous trouvez. Survolez une entrée pour voir ses dates et heures exactes de début et de fin.
Chaque élément d’équipement planifié possède sa propre période d’utilisation et sa propre période de planification . Lorsque vous planifiez un élément, celui-ci hérite des périodes par défaut du sous-projet dans lequel vous le planifiez, ou des périodes par défaut du projet principal lorsque le sous-projet n’en a pas défini. Les éléments que vous ne modifiez pas conservent ces durées ; vous n’avez donc besoin de définir des durées que pour les éléments qui doivent s’en écarter.
- Ouvrez l'onglet Équipement d'un projet.
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez l'action « Modifier » dans la barre bleue.
- Sélectionnez une période de planification, une période d'utilisation ou les deux.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour appliquer une période à l’ensemble d’un groupe d’équipements en une seule fois, double-cliquez sur le nom du groupe d'équipements et ajustez les durées à cet endroit. Cela s'avère utile lorsqu'un seul élément d'un groupe doit faire l'objet d'un décalage ultérieur, et que tout le reste peut conserver la durée du groupe. Consultez notre article sur les groupes d'équipements pour plus d'informations.
Bon à savoir
| Combinaisons | Les éléments de contenu d’une combinaison physique suivent la durée de cette combinaison. Vous ne pouvez pas attribuer à un élément d’une combinaison physique une durée différente de celle de la combinaison ou des autres éléments qui la composent. Cela est possible avec les combinaisons virtuelles. |
| Projets de vente | Si vous n’avez pas du tout besoin de durées de planification et d’utilisation, définissez une durée plutôt qu’une période. La durée sert à calculer le facteur qui détermine le prix. |
| Tarification | Le prix total et le facteur de prix sont recalculés automatiquement à partir de la période d’utilisation propre à chaque article ; ainsi, un article loué pour une partie du projet est facturé au prorata de cette période. |
Quels changements dans l’entrepôt et dans le statut des projets
Comme les articles peuvent désormais être retirés et restitués à des dates différentes, le module Entrepôt fonctionne avec des Listes de colisage. La vue d’ensemble affiche une tuile par date de retrait ou de restitution au lieu d’une tuile par sous-projet, et votre personnel ne voit que le matériel sortant ou rentrant à ce moment-là. Lisez notre article sur travailler dans le module Entrepôt pour plus d’informations.
Les statuts de l’entrepôt évoluent en conséquence. Confirmé, Préparé, Sur site, Retourné et vos propres statuts personnalisés s’appliquent toujours, mais désormais aux Listes de colisage plutôt qu’au sous-projet. Consultez notre article sur le statut du projet et celui du matériel dans l’entrepôt pour plus d’informations.
Le statut du sous-projet devient un statut de gestion de projet uniquement. Il est visible dans le projet lui-même. En cours est défini automatiquement dès que le premier article est enregistré dans l’entrepôt, En cours de finalisation lorsque tout le matériel de chaque Liste de colisage est de retour, et vous définissez vous-même Terminé. Un indicateur de progression de l’entrepôt s’affiche à côté de vos indicateurs de progression de projet existants, et apparaît en gris lorsqu’un projet n’est pas encore à l’entrepôt, en vert lorsqu’il est dans les temps, et en rouge lorsqu’une ou plusieurs listes de colisage sont en retard.
Marquer un sous-projet comme prêt à être emballé
Comme les statuts d’entrepôt sont transférés aux Listes de colisage, vous ne pouvez plus définir de statut personnalisé sur un sous-projet. De nombreuses équipes utilisent justement cette méthode pour transmettre un projet à l’entrepôt : un statut personnalisé « Prêt à emballer » que le chef de projet définit une fois la planification finalisée, afin que le personnel sache qu’il peut commencer. Il s’agit de la version numérique de l’impression d’un bon de préparation et de sa remise en main propre. À compter du 19 octobre 2026, un bouton intégré Prêt à emballer dans l’onglet Équipement le remplacera.
La vue d’ensemble de l’entrepôt n’affiche les listes de colisage d’un sous-projet que lorsqu’il est marqué comme prêt à être emballé. Laissez le bouton désactivé tant que vous finalisez le plan d’équipement ; ainsi, personne ne commencera à emballer trop tôt. Activez-le une fois le plan validé, et les listes de colisage apparaîtront immédiatement dans l’entrepôt.
- Ouvrez l'onglet Équipement d'un sous-projet.
- Activez Prêt à être emballé.
Qui peut voir un sous-projet avant qu’il ne soit prêt à être emballé
Une autorisation de rôle utilisateur dans la section Entrepôt permet à un rôle de consulter les listes de colisage de chaque sous-projet, qu’elles soient ou non marquées comme prêtes à être emballées. Réservez-la aux responsables d’entrepôt qui ont besoin de voir tout ce qui va arriver. Elle sera activée pour tous les rôles utilisateur à partir du 19 octobre 2026 ; ainsi, la vue d’ensemble de l’entrepôt ne paraîtra plus vide le premier jour qu’aujourd’hui. Consultez notre article sur les autorisations des rôles utilisateur pour plus d’informations.
Bon à savoir
| Le bouton bascule se verrouille dès que l’emballage commence. | Une fois qu’un article d’un sous-projet a été enregistré dans l’entrepôt, vous ne pouvez plus désactiver le bouton bascule. En effet, le matériel a déjà été emballé. |
| L’enregistrement d’un sous-projet non marqué le marque automatiquement pour vous. | Si quelqu’un enregistre un article provenant d’un sous-projet qui n’est pas marqué comme prêt à être emballé, Rentman l’avertit d’abord, puis marque le sous-projet automatiquement comme prêt à être emballé. |
Questions fréquentes
Non. Les éléments suivent automatiquement les durées par défaut du projet. Vous ne définissez une durée spécifique que lorsque vous souhaitez qu’un élément s’écarte de cette règle.
Non. Aucune donnée n’est convertie ni modifiée. Vos projets, groupes d’équipements et durées sont conservés tels quels.
Les horaires des éléments sont désormais toujours liés à une entrée de votre planning, de sorte qu’ un horaire ne peut pas dériver lorsque votre projet évolue. La création d’une entrée nécessite une étape supplémentaire : cliquez sur + Ajouter un temps pendant que vous modifiez le temps d’un élément, puis attribuez-lui un nom, une heure de début et une heure de fin.
Ce processus de travail devient un bouton intégré dans l’onglet Équipement . Voir « Marquer un sous-projet comme prêt à être emballé » ci-dessus. Les ne disparaissent pas. Ils apparaissent désormais sur les Listes de colisage.
Vous pouvez imprimer un bon par Liste de colisage, ou un seul bon pour l’ensemble du sous-projet, regroupé par créneaux horaires. Les bons de préparation constituent désormais un type de document à part entière, au même titre que les feuilles d’appel.