Mise à jour importante : veuillez noter que les conteneurs ont été convertis en combinaisons physiques avec le déploiement de nouveaux types d'équipements. Vous pouvez retrouver vos anciens conteneurs dans le module category Équipements -> filter_list Filtrez les folder Dossiers "Conteneurs convertis" ou recherchez dans le module warehouse Entrepôt -> Combinaisons.

Le sous-module Combinaisons vous permet de connaître le contenu d'une combinaison physique sans avoir besoin de l'ouvrir, d'accélérer les processus d'entrepôt en réservant une combinaison d'articles emballés ensemble en un seul clic/scan, ainsi que de suivre les numéros de série, pour savoir exactement où se trouve/trouvait chaque équipement.

Vue d'ensemble du sous-module

Pour accéder au sous-module Combinaisons, rendez-vous dans le module Entrepôt et suivez les étapes détaillées dans la vidéo ci-dessous :

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Filtrer par dossiers

Vous pouvez facilement filtrer votre vue par dossiers. Vous pouvez retrouver vos anciens conteneurs en cliquant sur le filter_list Filtre de folder Dossier "Conteneurs convertis"

Afficher le Statut du contenu

Après avoir configuré vos combinaisons, il vous suffit de scanner leur code QR pour voir ce qu'elles contiennent et si la combinaison est complète. Vous n'avez plus besoin de vérifier manuellement votre équipement lors de l'emballage.

Au lieu de cela, vous pouvez utiliser les statuts de contenu pour indiquer l'exhaustivité de chaque numéro de série dans votre combinaison physique. Cela est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de caisses de transport contenant de nombreux adaptateurs, petits articles et accessoires.

Comment ça fonctionne

Accélérer les processus d'entrepôt en réservant une combinaison d'articles emballés ensemble en un seul clic/scan

Lorsque vous préparez votre matériel avant un projet, scannez le QR code de votre combinaison pour faire passer son contenu d'un statut à l'autre. Plus besoin de scanner les articles individuellement, donc les processus de préparation sont beaucoup plus rapides, il y a moins de place pour les erreurs et moins de risques d'endommager du matériel coûteux.

Suivre les numéros de série

Une fois que vous avez configuré et scellé vos combinaisons, Rentman suivra automatiquement le contenu de vos combinaisons pendant le transport et même entre les projets.

Exemple : imaginons que vous soyez à un événement avec 6 semi-remorques d'équipements et vous ayez besoin de trouver un petit adaptateur. Auparavant, vous auriez dû vérifier manuellement chaque caisse de transport pour le trouver.

Avec les combinaisons, cela peut facilement se faire en 3 étapes.

Dans l'application mobile Rentman, ouvrez le sous-module all_inbox Combinaisons.
Entrez le nom de l'article que vous recherchez.
Dans les résultats de recherche, vous verrez quelle combinaison contient l'article et le Statut de son contenu.

Emballer des articles en vrac dans vos combinaisons

Emballez une combinaison d'articles en vrac (comme des câbles) dans une caisse de transport et suivez son contenu tout au long d'un projet, pour savoir toujours quels articles se trouvent dans quelle caisse de transport pendant la mise en place d'un événement. Ensuite, imprimez une étiquette avec le contenu de la caisse de transport et attachez-la, pour que ce soit clair pour tout le monde.

Ajouter une nouvelle combinaison

Dans le module warehouse Entrepôt de l'application :

Rendez-vous dans le module Entrepôt > Sélectionnez le projet > Commencez la réservation.
Cliquez sur l'icône Scanner et scannez le QR code de votre combinaison.
Choisissez le numéro de série et étendez la vue en cliquant sur .
Balayez vers la gauche pour Déverrouiller la combinaison et cliquez sur le bouton Modifier .
Commencez à scanner les articles que vous souhaitez ajouter à la combinaison, puis cliquez sur l'icône de verrouillage pour sceller la combinaison une fois terminé.

C'est la manière la plus pratique d'ajouter des combinaisons pendant les périodes chargées, car vous pouvez effectuer le ou les ajouts en même temps que vous préparez l'équipement dans votre entrepôt. C'est idéal si vous êtes déjà familier avec la réservation d'équipement dans votre entrepôt.

Dans le module warehouse Entrepôt de la version de bureau :

1. Rendez-vous dans le module Entrepôt > Sélectionnez le projet > Réserver le retour > Commencez à réserver.
2. Scannez le QR code du numéro de série de votre conteneur.
3. Déverrouillez la combinaison et cliquez sur edit modifier.
4. Commencez à scanner les articles que vous souhaitez ajouter au conteneur, puis cliquez sur l'icône de verrouillage pour sceller la combinaison une fois que vous avez terminé.

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Attribuer des QR codes à vos combinaisons

Comme pour tous les équipements dans Rentman, un QR code est automatiquement généré pour vos combinaisons si vous choisissez de ne pas ajouter votre propre QR code. Vous pouvez toujours effectuer cette étape ultérieurement et changer le QR code généré automatiquement par Rentman.

Modifier un QR code dans l'application :

Allez dans le module Entrepôt → Réservation retour → Sélectionnez le projet → Commencez à réserver.
Faites glisser la combinaison vers la gauche > Détails.
Allez dans l'onglet Détails > Modifier les QR codes.
Scannez le QR code de votre combinaison.

Modifier le QR code de la combinaison sur la version de bureau :

Allez dans le module Entrepôt > Sous-module Combinaisons.
Double-cliquez sur une combinaison pour la modifier.
Cliquez sur + Ajouter des QR codes et scannez le QR code de votre combinaison.

Imprimer des étiquettes de QR code

Vous pouvez imprimer vos étiquettes de QR codes pour scanner et voir ce qui se trouve à l'intérieur de votre caisse de transport et réserver le contenu de vos caisses de transport sans avoir besoin de les ouvrir.

Sur la version de bureau :

Allez dans le module warehouse Entrepôt.
Sélectionnez la combinaison pour laquelle vous devez imprimer des QR codes > Plus d'actions … > Créer un bon de combinaison.
Sélectionnez votre modèle de document et votre en-tête > Générer > Imprimer.

Collez les nouveaux QR codes sur vos flight cases et voilà ! Ils sont prêts à être utilisés pour les projets à venir !

Questions fréquentes

Pourquoi le sous-module Conteneurs a-t-il été changé en Combinaisons ? Quelle est la différence entre les combinaisons et les conteneurs ?

Les conteneurs font désormais partie de la base de données d'équipements. Ce sont des combinaisons physiques avec un contenu flexible. Vous pouvez dès à présent planifier ces combinaisons, ce qui les rend vous offre encore plus de flexibilité en termes de contenu !

J'ai remarqué que de nouvelles combinaisons avaient été créées à partir des conteneurs. Je crée également de nouvelles combinaisons et je remplis le contenu réel dans le module Entrepôt. Ces combinaisons n'ont pas de contenu par défaut. Puis-je copier le contenu réel une fois que je l'ai rempli pour en faire du contenu par défaut ?

Oui, consultez cet article pour savoir comment faire.

Peut-on mettre des combinaisons virtuelles et physiques à l'intérieur d'autres combinaisons ?

Oui, c'est possible. Les combinaisons imbriquées vous permettent de structurer vos combinaisons d'équipements en couches, ce qui améliore la modularité et l'adaptabilité de votre planification. Que vous travailliez sur des projets complexes nécessitant des paramètres de combinaison spécifiques ou que vous gériez un inventaire aux besoins dynamiques, les combinaisons imbriquées peuvent rationaliser vos processus.

Pourquoi devrais-je sceller mes combinaisons ?

Après avoir scellé une combinaison dans Rentman, son contenu ne peut plus être modifié jusqu'à ce que vous la déscelliez. Ainsi, votre personnel saura que le contenu est resté inchangé depuis que la combinaison a été scellée. La prochaine fois que vous voudrez utiliser la combinaison, il vous suffira de scanner le code QR pour voir ce qu'elle contient.

Je n'ai pas d'imprimante pour imprimer mes QR codes

Rentman vend des feuilles pré-imprimées de QR codes pour nos clients. Vous pouvez commander les autocollants en nous envoyant un e-mail à support@rentman.io avec votre commande, la quantité, la taille et l'adresse. Découvrez les quantités et les tailles, ainsi que sur la manière de commander ces QR codes sur cette page du centre de support.

Quel modèle de document dois-je utiliser pour le QR code de mon conteneur ?

Vous pouvez trouver un modèle par défaut à utiliser comme Bon de combinaison dans la rubrique Configuration > Modèles de documents > Bon de combinaison ou dans la rubrique Configuration > Modèles de documents > Bibliothèque de modèles > Étiquette de conteneur. Vous pouvez également personnaliser votre modèle pour mieux l'adapter à vos processus.

Sous-module Combinaisons