Rentman ti aiuta a gestire materiale e personale in diverse aree geografiche grazie a impostazioni flessibili dei fusi orari. Che tu stia organizzando eventi in più fusi orari o coordinando attività tra magazzini, Rentman ti permette di pianificare con precisione e comunicare in modo efficace, offrendoti strumenti semplici per impostare e gestire i fusi orari.
Fuso orario predefinito
Rentman assegna automaticamente un fuso orario al tuo account in base alla tua posizione geografica. Può essere utile modificarlo, ad esempio se ti trovi in un Paese con più fusi orari.
Il formato dell’ora (24 ore oppure 12 ore con AM/PM) dipende dal Paese selezionato al momento della creazione del tuo account di prova.
Il formato della data (MM/GG/AAAA o GG/MM/AAAA) viene determinato dalle impostazioni del tuo computer. Su Windows, ad esempio, puoi modificarlo dalle impostazioni regionali.
Modificare il fuso orario predefinito del tuo spazio di lavoro
- Vai al modulo settings Configurazione> Impostazioni > Orario e luogo.
Fusi orari multipli
La funzionalità Fusi orari multipli è ideale per le aziende che operano in regioni diverse. Ti permette di pianificare con precisione le attività e l'uso del materiale in base all’ora locale, comunicare in modo coerente con team, clienti e partner in fusi orari diversi, e coordinare in modo efficiente più magazzini.
Il modo in cui gestisci i fusi orari su Rentman dipende se lavori con un singolo fuso orario o con più fusi orari.
Quando usare un solo fuso orario:
Usa questa configurazione se la tua azienda opera in un solo fuso orario e non hai bisogno di passare da uno all’altro:
- Imposta il fuso orario predefinito dell’azienda nelle impostazioni del tuo spazio di lavoro.
- Tutti i progetti verranno pianificati usando questo fuso orario.
- I freelance possono comunque impostare il proprio fuso orario personale nell’app Rentman. Quando visualizzano i progetti, vedranno che la pianificazione si basa sempre sul fuso orario predefinito dell’azienda.
Questa configurazione aiuta a evitare confusione quando si collabora con professionisti o partner in altre regioni, perché tutti sanno che la pianificazione fa sempre riferimento allo stesso orario base.
Quando usare fusi orari multipli:
Questa opzione è utile se operi in più fusi orari e tu o i tuoi collaboratori dovete passare da uno all’altro:
- Il fuso orario predefinito dell’azienda rimane il punto di riferimento principale. Ogni nuovo progetto creato verrà impostato automaticamente con questo fuso orario.
- Puoi poi creare sottoprogetti e assegnare a ciascuno un fuso orario diverso, in base alla zona in cui si svolge.
Scenari reali
Attivare i fusi orari multipli
Prima di iniziare a lavorare con più fusi orari su Rentman è necessario attivare questa funzionalità:
- Vai al modulo settingsConfigurazione > Orario e luogo > Fuso orario;
- imposta Supporto per fusi orari multipli su Sì;
- Salva.
Cambiare il proprio fuso orario
Dopo aver attivato la funzionalità Fusi orari multipli, puoi cambiare rapidamente il tuo fuso orario personale tramite il selettore in alto nella schermata:
- Clicca sul selettore del fuso orario per aprirlo;
- cerca il tuo fuso orario inserendo il nome della città e selezionalo.
Dopo la selezione, la pagina si aggiornerà automaticamente per applicare la nuova impostazione.
Fusi orari multipli nei progetti
Quando la funzionalità Fusi orari multipli è attiva, puoi assegnare un fuso orario diverso a ciascun sottoprogetto. Questo è particolarmente utile per la gestione di progetti distribuiti in più città, perché garantisce che ogni sottoprogetto rispecchi correttamente l’ora locale.
Fusi orari multipli nei documenti e nelle e-mail
Puoi scegliere di visualizzare il fuso orario nei documenti. Ad esempio, durante la creazione di un foglio di chiamata, puoi personalizzare i modelli dei documenti per includere il fuso orario della pianificazione, rendendo tutto più chiaro. Lo stesso vale anche per i modelli e-mail, che possono mostrare l’orario con il relativo fuso orario per evitare ambiguità.
Fusi orari multipli nell’app
La funzionalità Fusi orari multipli è supportata anche nell'app Rentman. Puoi modificare manualmente il fuso orario dalle Impostazioni dell'app. Se il fuso orario impostato nell’app è diverso da quello del sottoprogetto, l'app ti avviserà con un’icona di avvertimento, così da tenerti informato su eventuali differenze temporali.