In questo articolo imparerai come creare i turni.
Creare turni regolari
Per creare un turno regolare:
- vai al modulo account_circle Pianificazione risorse;
- trova la data desiderata e clicca sulla riga superiore contrassegnata come 'Turni';
- configura le opzioni del turno;
- Crea turno
Puoi creare turni anche dalla timeline della disponibilità:
- vai al modulo account_circle Pianificazione risorse;
- nella timeline della disponibilità, clicca sul membro del personale per il quale vuoi creare un turno;
- nel pop-up che appare, clicca su “Turno”;
- segui le istruzioni riportate sopra.
Opzioni per i turni
- Nome del turno: il nome del turno.
- Da: l'orario di inizio del turno.
- Fino a: l'orario di fine del turno.
- Tempo totale di pausa: la durata complessiva di tutte le pause effettuate durante un turno.
- Ripeti: se desideri creare un turno ricorrente, puoi impostare qui il modello di ricorrenza. Tieni presente che, se non selezioni una data di fine per la ricorrenza, verrà creato un solo turno.
-
Disponibile per la pianificazione su altre attività: se scegli sì, questo turno non bloccherà la disponibilità dei membri del personale. Se scegli no, i membri del personale pianificati per questo turno risulteranno non disponibili durante l'orario del turno.
Nota: quando la pianificazione delle attività si sovrappone alla pianificazione dei turni, la durata della pianificazione dei turni viene ignorata per il periodo di sovrapposizione. Pertanto, le ore non verranno calcolate due volte. - Quantità: il numero di membri del personale necessari per il turno.
- Membro del personale: qui puoi assegnare un membro del personale al turno che crei. Puoi anche pianificare i membri del personale sui turni o invitarli.
- Veicoli: qui puoi assegnare un veicolo al turno che stai creando.
- Aggiungi commento per responsabile della pianificazione: inserisci un commento che verrà utilizzato nelle comunicazioni con il responsabile della pianificazione.
- Aggiungi commento per del membro personale: inserisci un commento che verrà utilizzato nelle comunicazioni con il membro del personale.
- Tag: qui puoi aggiungere un tag al tuo turno e ai membri del personale per trovare la persona giusta per ogni lavoro più facilmente ed efficientemente utilizzando l'elenco del personale.
- Campi aggiuntivi: puoi utilizzare i campi aggiuntivi per aggiungere ulteriori informazioni. Per saperne di più, clicca qui.
Creare turni predefiniti
Impostare i turni predefiniti velocizza il processo di pianificazione perché puoi usarli più volte e non devi ricrearli ogni volta che vuoi pianificare un turno.
Per creare un turno predefinito:
- vai al modulo account_circle Pianificazione risorse;
- trova la data desiderata e clicca sulla riga superiore contrassegnata come 'Turni';
- clicca su Turni predefiniti;
- seleziona + Crea turno predefinito;
- configura le opzioni del turno predefinito;
- Crea turno predefinito
Nota: Le opzioni predefinite del turno (incluse le etichette,
le note, la quantità, ecc.) che configuri quando crei il turno predefinito
verranno applicate a tutti i turni che crei utilizzando questo turno predefinito.
Tuttavia, hai la possibilità di modificare i dettagli per ciascun turno in
futuro.
Per esempio, se la quantità di un turno predefinito è impostata su due, ma
per un singolo turno hai bisogno di tre membri del personale, puoi
modificare il turno
e impostare la quantità su tre. Questo non cambierà le opzioni del tuo turno
predefinito.
Opzioni predefinite per i turni
- Nome del turno: il nome del turno.
- Durata: la durata del turno. Puoi modificare la durata in seguito se necessario.
- Tempo totale di pausa: la durata complessiva di tutte le pause effettuate durante un turno.
- Da (facoltativo): l'orario di inizio del turno.
- Fino a (facoltativo): l'orario di fine del turno.
- Disponibile per la pianificazione su altre attività: se scegli sì, questo turno non bloccherà la disponibilità dei membri del personale. Se scegli no, i membri del personale pianificati per questo turno risulteranno non disponibili durante l'orario dei turni.
- Quantità: il numero di membri del personale necessari per questo turno.
- Aggiungi commento per responsabile della pianificazione: inserisci un commento che verrà utilizzato nelle comunicazioni con il responsabile della pianificazione.
- Aggiungi commento per membro del personale: inserisci un commento che verrà utilizzato nelle comunicazioni con il membro del personale.
- Tag: qui puoi aggiungere un tag al tuo turno e ai membri del personale per trovare la persona giusta per ogni lavoro più facilmente ed efficientemente utilizzando l'elenco del personale.
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