In questo articolo imparerai come creare i turni.
Creare turni regolari
Per creare un turno regolare:
- vai al modulo account_circle Pianificazione risorse;
- trova la data desiderata e clicca sulla riga superiore contrassegnata come 'Turni';
- configura le opzioni del turno;
- Salva
Puoi creare turni anche dalla timeline della disponibilità:
- vai al modulo account_circle Pianificazione risorse;
- nella timeline della disponibilità, clicca sul membro del personale per il quale vuoi creare un turno;
- nel pop-up che appare, clicca su “Turno”;
- segui le istruzioni riportate sopra.
- Nome del turno: il nome del turno.
- Da: l'orario di inizio del turno.
- Fino a: l'orario di fine del turno.
- Quantità: il numero di membri del personale necessari per questo turno.
- Disponibile per la pianificazione su altre attività: se scegli sì, questo turno non bloccherà la disponibilità dei membri del personale. Se scegli no, i membri del personale pianificati per questo turno risulteranno non disponibili durante l'orario del turno. Nota: quando la pianificazione delle attività si sovrappone alla pianificazione dei turni, la durata della pianificazione dei turni viene ignorata per il periodo di sovrapposizione. Pertanto, le ore non verranno calcolate due volte.
- Modello di ricorrenza: se desideri creare un turno ricorrente, puoi impostare il modello di ricorrenza qui. Nota che se non selezioni una data di fine per la ricorrenza, verrà creato un solo turno.
- Membro del personale: qui puoi assegnare un membro del personale al turno che crei. Puoi anche pianificare i membri del personale sui turni o invitarli.
- Commento: inserisci un'osservazione che verrà utilizzata nelle comunicazioni per il responsabile della pianificazione del personale o per i membri del personale pianificati.
- Tag: qui puoi aggiungere un tag al tuo turno e ai membri del personale per trovare la persona giusta per ogni lavoro più facilmente ed efficientemente utilizzando l'elenco del personale.
- Campi aggiuntivi: puoi utilizzare i campi aggiuntivi per aggiungere ulteriori informazioni. Per saperne di più, clicca qui.
Creare turni predefiniti
Impostare i turni predefiniti velocizza il processo di pianificazione perché puoi usarli più volte e non devi ricrearli ogni volta che vuoi pianificare un turno.
Per creare un turno predefinito:
- vai al modulo account_circle Pianificazione risorse;
- trova la data desiderata e clicca sulla riga superiore contrassegnata come 'Turni';
- clicca su Turni predefiniti;
- seleziona + Crea turno predefinito;
- configura le opzioni del turno predefinito;
- Salva
Nota: Le opzioni predefinite del turno (incluse le etichette, le note, la quantità, ecc.) che configuri quando crei il turno predefinito verranno applicate a tutti i turni che crei utilizzando questo turno predefinito. Tuttavia, hai la possibilità di modificare i dettagli per ciascun turno in futuro.
Per esempio, se la quantità di un turno predefinito è impostata su due, ma per un singolo turno hai bisogno di tre membri del personale, puoi modificare il turno e impostare la quantità su tre. Questo non cambierà le opzioni del tuo turno predefinito.
- Nome del turno: il nome del turno.
- Durata: la durata del turno. Puoi modificare la durata in seguito se necessario.
- Quantità: il numero di membri del personale necessari per questo turno.
- Disponibile per la pianificazione su altre attività: se scegli sì, questo turno non bloccherà la disponibilità dei membri del personale. Se scegli no, i membri del personale pianificati per questo turno risulteranno non disponibili durante l'orario dei turni.
- Note: inserisci una nota che verrà utilizzata nelle comunicazioni per il pianificatore del personale o i membri del personale pianificati.
- Etichette: qui puoi aggiungere un'etichetta al tuo turno e ai membri del personale per trovare la persona giusta per ogni lavoro più facilmente ed efficientemente utilizzando l'elenco del personale.