Puoi importare una lista di materiale nel tuo database usando un file di materiale in Excel. In questo articolo spieghiamo passo dopo passo come fare.

Cosa ti serve prima di importare il materiale

Importa il tuo materiale

1. Vai al modulo category Materiale;
2. clicca su Importain alto a destra;
3. seleziona il tipo di importazione che desideri effettuare;
   
   Tipi di importazione

   Importa tutte le righe come nuovo elemento	Rentman crea un nuovo articolo per ogni riga del file.
   Aggiungi nuovi elementi e salta quelli esistenti	Rentman non importerà gli articoli già presenti nel database.
   Aggiungi nuovi articoli e aggiorna articoli esistenti	Se vuoi aggiornare gli articoli presenti nel tuo database (ad esempio il prezzo di listino), consulta il nostro articolo su come aggiornare i dati.
   Vuoi importare anche i numeri seriali?	Seleziona se desideri importare anche i numeri di serie oppure solo gli articoli standard.
   Vuoi aggiungere o sovrascrivere i codici QR dal file di importazione?	Se scegli l’opzione “Aggiungi nuovi articoli e aggiorna quelli esistenti con i nuovi dati”, potrai decidere se sostituire i codici QR già presenti con quelli del file di importazione oppure aggiungere i nuovi codici QR ai numeri di serie, mantenendo comunque quelli già esistenti.

4. trascina e rilascia un file o clicca per caricarlo; 
   Se non hai un file di materiale già disponibile, puoi scaricare il nostro modello cliccando il link"Scarica un file di esempio" 
5. Seleziona se il tuo file contiene titoli (intestazioni) nella prima riga o meno. Se selezioni si, la prima riga del tuo file non verrà importata. 
6. Per ogni colonna, il sistema abbina le intestazioni delle tue colonne alle intestazioni di Rentman. Controlla che tutti gli abbinamenti siano stati fatti, e seleziona l'abbinamento corretto se necessario.
   
   Se hai selezionato "Si" per l'importazione dei numeri seriali nel punto 4, il sistema abbinerà le colonne nel tuo file o con una colonna dei numeri seriali o con una normale colonna del Materiale. Controlla che sia selezionata l'opzione corretta.
7. una volta che hai abbinato tutte le colonne, seleziona Avanti
8. seleziona una Cartella principale per la tua importazione. La cartella principale è la cartella posizionata in cima, e conterrà la struttura di cartelle da te scelta. I nuovi articoli verranno inseriti sotto questa cartella. Se hai specificato cartelle nel tuo file di importazione, gli articoli verranno inseriti nella cartella principale da te indicata;
   
   Attenzione: Se il tuo file di materiale non contiene la colonna Cartella, tutti gli articoli verranno posizionati automaticamente nella stessa cartella principale. Questo vuol dire che il tuo materiale non verrà strutturato, e potrebbe risultare difficile trovarlo nella lista. Consigliamo di creare una struttura di cartelle, e di specificarlo per ognuno dei tuoi elementi nella colonna Cartella.
9. facoltativo: Se hai selezionato "Aggiorna gli elementi esistenti con nuovi dati" o "Aggiungi nuovi elementi e salta quelli esistenti" nel punto 3, devi scegliere quali colonne possono essere usate da Rentman per abbinare le righe del tuo file ad articoli già esistenti sul tuo database in Abbina colonna. In genere le colonne "Codice", "Nome (in database)" o "Numero di serie" sono le migliori colonne tra cui scegliere. Ad esempio, se stai aggiornando il prezzo di tutti gli articoli, devi selezionare "Codice" come colonna di riferimento perché è unica per ogni articolo che viene aggiornato e rimane invariata. La colonna di riferimento non dovrebbe mai essere la colonna che desideri aggiornare;
   
   Attenzione: Nel tuo file di importazione queste colonne non possono contenere valori duplicati, poichè verranno usate durante il processo di importazione per identificare quale articolo o numero seriale debba essere saltato.
10. seleziona Avanti
11. controlla i tuoi dati nell'anteprima;
    
    Nota: l'anteprima mostra solo le prime 10 righe del file.
12. seleziona Importa
13. al termine dell’importazione si aprirà una finestra con i risultati. Se i dati sono stati importati correttamente, puoi chiudere la finestra oppure scegliere “Visualizza il materiale importato”. In caso di errore nell’importazione, consulta questo articolo.

Gestione dell’importazione del materiale: suggerimenti e risoluzione dei problemi

Può capitare che un’importazione fallisca, in parte o del tutto. In questi casi, troverai tutte le possibili soluzioni nei risultati dell’importazione riportati in questa pagina.

Come eliminare un’importazione

Quando un’importazione non va a buon fine, la scelta migliore è archiviare i dati e ripetere l’operazione da zero.

Ogni volta che importi del materiale, Rentman crea un tag con il formato “import-data-ora”. Ti basta selezionare il tag relativo all’ultimo aggiornamento e archiviare quegli elementi.

Scaricare il nostro modello di importazione