Puoi invitare il tuo personale a inserire la propria disponibilità o invitarli direttamente a lavorare a un'attività specifica o un turno. In questo articolo ti spieghiamo i diversi modi in cui è possibile utilizzare la funzione di invito all'interno del modulo Pianificazione risorse.

Nota: questo articolo spiega esclusivamente come inviare inviti nel modulo Pianificazione risorse. Se vuoi sapere come invitare i membri del personale tramite la scheda Pianificazione personale del tuo progetto, leggi questo articolo.

Nota: se vuoi saperne di più sui diversi tipi di invito che possono essere inviati ai membri del tuo personale, sulle loro differenze e caratteristiche specifiche, leggi questo articolo.

I membri del personale ricevono gli inviti via e-mail e tramite l'applicazione Rentman Mobile. Le risposte vengono in seguito registrate direttamente nel modulo Pianificazione risorse.

Invia inviti in blocco

Una volta configurato chi invitare alle diverse attività utilizzando la funzione click-to-invite, puoi inviare gli inviti tutti in una volta.

Per inviare gli inviti:

1. clicca su Invia ... nell'angolo superiore destro dello schermo e scegli Inviti via e-mail. Il numero accanto a Inviti via e-mail indica il numero di inviti non inviati;
2. nel pop-up Pianificazione, scegli i progetti e le attività a cui vuoi invitare i membri del personale;
3. seleziona i membri del personale che vuoi invitare a lavorare all´attività;
4. clicca su Step successivo;
5. seleziona il tipo di invito che vuoi inviare e seleziona una data di scadenza; 
6. (facoltativo) puoi scegliere la data di scadenza e aggiungere un messaggio. Per aggiungere un messaggio, puoi anche creare/applicare un modello;
7. (facoltativo) clicca su Personalizza l'e-mail  per personalizzare le informazioni mostrate negli inviti. Puoi anche modificare i modelli di invito predefiniti nel modulo settings Configurazione;
8. Invia inviti