Quando vuoi pianificare un membro del personale per più giorni (ad esempio una settimana), può sembrare più semplice creare un’unica attività lunga che copra tutti i giorni. Tuttavia, questo non è l’approccio corretto.
La soluzione giusta è creare più attività separate da 8 ore ciascuna, una per ogni giorno. In questo modo la registrazione oraria, le pause e i report vengono gestiti in modo accurato per ogni singola giornata lavorativa. Ciò significa che, se vuoi pianificare un membro del personale per una settimana, dovrai aggiungere sette attività al tuo progetto.
Step 1. Crea un'attività per più giornate
- Aggiungi attività di personale e trasporto ad un progetto;
- seleziona l'attività che vorresti ripetere per più giornate;
- Click on Copia l'attività in più giorni
- seleziona se desideri utilizzare un modello ricorrente oppure scegliere giorni specifici;
- Salva.
Step 2. Pianifica il personale
Una volta configurate le attività, puoi iniziare a pianificare i membri del personale su di esse. Puoi farlo tramite il modulo Pianificazione risorse oppure direttamente all’interno di un progetto.