Quando aggiungi un articolo a un progetto, questo viene automaticamente pianificato per quel progetto.

Tuttavia, se hai pianificato un numero di articoli superiore a quello disponibile in magazzino, il progetto presenterà una carenza che verrà indicata nel calendario delle disponibilità da una linea rossa.

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Le carenze dei progetti possono essere visualizzate anche nel modulo Progetti tramite le icone di avanzamento del progetto.

Quando un progetto presenta una carenza, l'icona della pianificazione delle materiale appare in rosso.

Lo storico del materiale consente di ottenere maggiori informazioni sulla disponibilità delle scorte.

Esempio

Come risolvere le carenze all'interno del progetto

Per risolvere una carenza::

vai alla scheda Materiale del progetto;
seleziona il materiale che presenta una carenza e clicca su Altre azioni more_vert o clicca con il pulsante destro del mouse sull' articolo;
selezionaRisolvi carenza dal menu che appare.

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Opzioni per risolvere una carenza di materiale all'interno del progetto

Dopo aver cliccato su "Risolvi carenza", apparirà una finestra pop-up che presenta quattro diverse opzioni per risolvere una carenza di materiale. .

Legenda colori

Verde: l'opzione può essere utilizzata.

Rosso: l'opzione non può essere utilizzata.

Suggerimento: anche se l'opzione "Alternative" è indicata dal colore rosso, è possibile utilizzarla aggiungendo una nuova alternativa utilizzando la barra di ricerca. Questa alternativa viene salvata e può essere riutilizzata per le future carenze.

Per una spiegazione visiva, guarda il video qui sotto.

AlternativePianificazione del materiale

Puoi aggiungere un elemento alla pianificazione dei progetti come materiale alternativo.

Se per esempio hai due altoparlanti diversi che sono molto simili e possono essere usati uno al posto dell'altro, puoi impostarli come alternative.

In questo articolo ti spieghiamo come impostare il materiale alternativo.

Subnoleggi interniPianificazione del materiale Pro

Quando c'è una carenza di un articolo e lo stesso articolo è disponibile in un altro magazzino, puoi creare un subnoleggio interno per prendere in prestito il materiale da un altro magazzino.

Una volta completato il progetto, il materiale verrà restituito al magazzino di origine..

Progetti di trasferimentoMagazzino aggiuntivo

Un progetto di trasferimento funziona in modo simile a un subnoleggio interno, consentendo di utilizzare il materiale da altre posizioni di magazzino. Tuttavia, a differenza di un subnoleggio interno, l'articolo non tornerà al magazzino originale una volta completato il progetto, ma verrà trasferito nel magazzino/posizione di magazzino da cui il progetto è iniziato.

Solo gli utenti con più magazzini Magazzino aggiuntivo possono creare progetti di trasferimento.

Subnoleggi esterniPianificazione del materiale Pro

L'ultima opzione per risolvere le carenze è quella di creare un subnoleggio esterno. Nel sottomodulo Carenze di noleggio nel modulo Carenze o nella scheda 'Materiale' di un progetto, è possibile creare un nuovo subnoleggio per gli articoli del materiale richiesto.

In questo modo si aumentano le scorte per la durata del subnoleggio, risolvendo efficacemente le carenze di materiale.

Carenza di materiale in più progetti

Può succedere che due (o più) progetti abbiano una carenza dello stesso articolo nello stesso periodo di tempo.

Esempio: hai pianificato un DJ booth in 2 progetti diversi pianificati per nello stesso periodo di tempo. Se hai solo 1 DJ booth in magazzino, avrai una carenza di 1 articolo.

In questo esempio, entrambi i progetti hanno una carenza dello stesso articolo. In questo caso, puoi dare priorità a uno dei due progetti, riservando l'articolo in questione per uno dei due.

Risolvere una carenza di materiale all'interno del progetto

Come risolvere le carenze all'interno del progetto

Opzioni per risolvere una carenza di materiale all'interno del progetto

Legenda colori

Carenza di materiale in più progetti