Puoi creare progetti di trasferimento quando desideri trasferire il tuo materiale da una posizione di magazzino a un'altra, come per esempio nel caso tu voglia spostare parte del tuo materiale in un altro magazzino perché lo subaffitti spesso internamente, oppure perché vuoi avere il tuo materiale in una posizione specifica per un periodo di tempo più lungo, come durante la stagione dei festival.
Differenze tra progetti di trasferimento e progetti standard
La creazione di un progetto di trasferimento è molto simile alla creazione di un nuovo progetto standard. Tuttavia, ci sono alcune differenze fondamentali.
In primo luogo, nei progetti di trasferimento ci sono due posizioni di magazzino: una posizione di magazzino di origine e una posizione di magazzino di destinazione. Queste determinano da dove viene spostata il materiale e dove viene trasferito. Tutto il materiale del progetto di trasferimento viene spostato dalla sede di origine alla sede di destinazione.
Inoltre, poiché non ci sono clienti collegati al progetto (il materiale non viene trasferito a un cliente esterno), non è possibile selezionarli per un progetto di trasferimento. È invece presente una scheda di consegna nella scheda Generale del progetto, che mostra una mappa e l'indirizzo della sede di destinazione delle scorte.
Infine, i progetti di trasferimento non contengono sottoprogetti.
Come trasferire il materiale da una location ad un´altra
Per creare un progetto di trasferimento del materiale:
- vai al table_chart modulo Progetti e clicca su + Aggiungi progetto;
- in Tipo di progetto, seleziona "Progetto di trasferimento" e in Modelli di progetto, scegli "Progetto vuoto" e clicca su Seleziona;
- in Generale inserisci il nome del progetto di trasferimento;
- scegli la location da cui vuoi trasferire il materiale e quella dove vuoi trasferirlo;
- in Programma stabilisci il periodo di trasferimento. Questa è la durata del processo di trasferimento, che indica il tempo necessario per spostare fisicamente il materiale da una sede all'altra;
Nota: il periodo di trasferimento si riferisce al tempo richiesto per completare lo spostamento, non alla durata della permanenza del materiale nella sede di destinazione. Una volta completato il trasferimento, il materiale sarà permanentemente assegnato alla nuova sede, a meno che non sia previsto un trasferimento successivo. - dal menu a sinistra della scheda Materiale seleziona il materiale che vuoi trasferire nella nuova location;
Prezzo del materiale. Quando aggiungi nuovo materiale, il prezzo è impostato a 0 per avere informazioni finanziarie più accurate, ma, quando importi il materiale, verrà mostrato il prezzo originale.
- in Quantità inserisci la quantità del materiale che vuoi trasferire. Puoi regolare la Quantità solo quando trasferisci il materiale tramite subnoleggi interni;
- pianifica i membri dello staff e il trasporto (facoltativo);
- clicca su Salva .
A questo punto hai creato un movimento di magazzino che è visibile anche nello storico del materiale. Il movimento di magazzino avverrà dopo la conclusione del progetto di trasferimento e le nuove quantità saranno automaticamente adattate alle posizioni di magazzino.
Suggerimento: in un secondo momento è possibile creare un template per i progetti di trasferimento.
Nota: i progetti di trasferimento non influiscono sui calcoli o sulle previsioni dei ricavi. Quando aggiungi nuovo materiale, il prezzo è impostato su 0. Tuttavia, se importi il tuo materiale nel progetto di trasferimento, verrà mostrato il prezzo originale.
Monitorare i progetti di trasferimento
È possibile monitorare il progetto di trasferimento e il materiale pianificato nello stesso modo in cui si monitorano tutti gli altri tipi di progetti nel modulo group_workMagazzino.
I progetti di trasferimento seguono lo stesso processo di tutti gli altri tipi di progetto.
Il progetto di trasferimento sarà visibile in entrambe le ubicazioni di magazzino coinvolte come location di invio o location di ricezione.
Nota: il materiale sarà registrato come trasferimento a un altro magazzino solo quando sarà scansionato/ prenotato per il rientro nel progetto, il che significa che gli articoli sono stati approvati come trasferimento nel magazzino di ricezione.
Contrassegnare gli articoli del materiale come non trasferibili
Puoi contrassegnare gli articoli del materiale come non trasferibili durante il processo di magazzino quando utilizzi i progetti di trasferimento. Questo è utile quando alcuni articoli non sono più necessari. Ad esempio, se un materiale è contrassegnato come "confermato" ma non è effettivamente trasferito, può causare discrepanze nell'inventario poiché le modifiche al materiale in blocco rimangono.
Marcando gli articoli come non trasferibili, puoi regolare le quantità pianificate e i movimenti delle scorte, garantendo dati accurati.
Per abilitare questa funzionalità, segui i passaggi qui sotto:
- vai alla sezione 'Ruoli utente' nel modulo settings Configurazione;
- abilita il permesso.
Una volta abilitato, quando prenoti gli articoli del materiale nel modulo Magazzino, basta navigare fino all'articolo, clicca su Altre opzioni → seleziona "Rimuovi trasferimento".
Monitorare i progetti di trasferimento tramite subnoleggi interni
È possibile monitorare i trasferimenti e il materiale pianificato nello stesso modo in cui si monitorano tutti gli altri tipi di progetti nel modulo group_workMagazzino.
I progetti saranno visibili solo nella posizione di magazzino di invio poiché questo magazzino sarà responsabile dell'imballaggio di tutti gli articoli necessari e della loro consegna al luogo dell'evento o al magazzino di ricezione lasciando la quantità corretta di articoli in quest'ultimo. Il magazzino di ricezione registrerà gli articoli sub-noleggiati internamente nel progetto standard.
Gli stati del magazzino per i progetti di trasferimento
I progetti di trasferimento presentano gli stessi stati di tutti gli altri tipi di progetti.
Lo stato In location è considerato come la sede del magazzino di ricezione (o la sede dell'evento, a seconda dell'impostazione di consegna scelta nel progetto).
Nello stato In location è possibile visualizzare solo la quantità di materiale che deve essere restituita al magazzino di invio.
Siccome una parte del materiale verrà trasferita in un'altra posizione di magazzino, il totale degli articoli da restituire può essere inferiore ai numeri seriali indicati. Non appena viene restituita la quantità corretta di numeri seriali, gli altri verranno nascosti.
Il materiale verrà registrato come trasferito a un altro magazzino solo quando la quantità corretta di articoli verrà restituita al magazzino di invio. Ciò significa che tutti gli articoli rimasti sono stati approvati come ricevuti dal magazzino di ricezione.
Nota: non puoi lasciare più materiale di quanto previsto per il trasferimento nel sub-noleggio interno in un altro magazzino.