In Rentman kanst du Items, Sets, Cases und Zubehörteile planen. Im Reiter Materialien deines Projekts entscheidest du, welche Artikel du planen möchtest und wie diese in deinem Angebot erscheinen sollen. In diesem Artikel werden wir dich durch die Materialplanung und der damit verbundenen Optionen führen.

Anleitungsvideo

Um die Grundlagen der Materialplanung schnell zu verstehen, kannst du dir das folgende Video ansehen.

Die Materialplanungsübersicht

In Rentman planst du dein Material immer im Reiter Materialien in einem Projekt.

Auf der linken Seite kannst du das Material in deiner Datenbank sehen. Auf der rechten Seite findest du eine Liste aller geplanten Materialien. Diese Informationen werden auch auf deinem Angebot für das Projekt angezeigt (abhängig von der gewählten Vorlage).

Hinweis: Um die Ansicht anzupassen, kannst du Spalten ein- oder ausblenden.

Rentman-Tipp: Du kannst Werte für mehrere ausgewählte Materialien gleichzeitig bearbeiten. Wähle mehrere Artikel aus und klicke auf edit Bearbeiten.

Column values

Name

Der Standardname (Datenbank) dieses Items. Du kannst dieses Item (pro Projekt) umbenennen und dieser Name wird auf deinen Dokumenten angezeigt. Dadurch wird der Standardname (Datenbank) des Items nicht geändert.

Standardmäßig zeigen deine Packlisten den Datenbanknamen deines Items an. Wenn du den Namen eines Items in einem Projekt änderst, kannst du diesen Namen stattdessen auf deiner Packliste anzeigen. Bearbeite die Vorlage deiner Packliste und füge die Spalte Projektname zu dem Modul Materialien in deiner Vorlage hinzu, anstelle der Spalte Datenbankname.

Anzahl (Gesamt in Set)

Das ist die Anzahl der geplanten Items. Klicke darauf, um diese anzupassen. Wenn du ein Set öffnest chevron_right, gibt die Menge die Anzahl der Einheiten je Set an und in Klammern die Gesamtanzahl der geplanten Einheiten.

Beispiel: Ein DJ-Set enthält zwei CDJ2000 und du planst das DJ-Set zweimal. In der Spalte Anzahl (Gesamt in Set) findest du 2(4). Wenn du das DJ-Set 4 mal planst, beträgt die Anazhl (Gesamt in Set) 2(8).

Rabatt

Gib hier einen Rabattprozentsatz an, der vom brutto Vermietpreis abgezogen wird.

Kommentar extern

Externe Kommentare können auf dem Angebot angezeigt werden. Bearbeite die Vorlage, um den Kommentar anzuzeigen oder nicht anzuzeigen oder sie auf eine andere Weise anzuzeigen. Der externe Kommentar im Projekt wird automatisch mit dem externen Kommentar im Materialienmodul gefüll.

Kommentar intern

Interne Kommentare werden im Lagermodul, in der Rentman App und auf der Packliste angezeigt. Bearbeite die Vorlage, um den Kommentar anzuzeigen oder nicht anzuzeigen oder diesen auf eine andere Weise anzuzeigen. Der interne Kommentar im Projekt wird automatisch mit dem Kommentar im Materialienmodul gefüllt.

Option

Markiere ein Item, ein Set oder eine Case als optional. Dies ist nützlich, damit ein Kunde zwischen verschiedenen Items, Sets oder Cases wählen kann.

Materialgruppen

Materialgruppen können zur Trennung von Material in der Planung und Dokumenten verwendet werden. Du kannst auswählen, wie du das Material aufteilen möchtest, z.B. nach verschiedenen Kategorien (Audio, Licht), Standorten (Bühnen, Räume) oder Zeiträumen.

Einstellen von Zeiten für Materialgruppen

Jede Gruppe hat einen Planungszeitraum (Zeitraum wenn das Material das Lager verlässt) und einen Gebrauchszeitraum (Zeitraum, den du im Angebot berechnest).

Standardmäßig nimmt eine neue Materialgruppe den gleichen Planungs- und Gebrauchszeitraum wie das Projekt an. Du kannst die Materialgruppe aber auch manuell mit einem anderen Zeitraum verknüpfen.

Rentman Tipp: Wenn du eine Standardstruktur von Materialgruppen verwendest, füge diese einer Projektvorlage hinzu. Wenn du ein neues Projekt erstellst, wähle die Vorlage aus, sodass du nicht jedes Mal alle Gruppen erstellen musst.

Rentman Tipp: Wenn du Materialien auf Packlisten automatisch je Ordnerstruktur oder Lagerort bestellen möchtest, richtest du dies in deinen Dokumentvorlagen ein.

Füge eine neue Materialgruppe hinzu

Um eine neue Materialgruppe anzulegen:

Klicke auf + Materialgruppe
Gib einen Namen ein und wähle einen Gebrauchs- und Planungszeitraum an. Enter a name and select a usage and planning period. Standardmäßig sind der Gebrauchs- und Planungszeitraum ausgewählt.

Du kannst auch eine Dauer für die Materialgruppe festlegen, indem du auf den Reiter 'Zeit unbekannt' gehst.

Um eine Materialgruppe zu bearbeiten, doppelklicke auf den Namen der Materialgruppe.

Beispiele für Materialgruppen

Materialtyp:

Audio
Video
Rigging

Standort des Lagers:

Standort 1
Standort 2

Kommentar zur Materialgruppe hinzufügen

Um einen Kommentar zu einer Materialgruppe hinzuzufügen, doppelklicke auf den Namen der Materialgruppe. Im Angebot können Kommentare zur Beschreibung der Materialgruppe für Kunden angezeigt werden. Beispiel: Verwende den Kommentar, um deine Idee für einen Bereich zu erklären.

Materialplanung

So funktioniert es

Im Reiter Materialien findest du in der linken Spalte deine Materialliste mit deinen Items, Sets und Cases. Mit der Suchfunktion kannst du schnell nach einem Artikel in deiner Datenbank suchen.

Materialplanung aus deiner Datenbank

Um ein Item zu planen, gibt es mehrere Möglichkeiten:

Einzelne Artikel hinzufügen - füge einzelne Artikel durch Doppelklick auf den Artikel hinzu. Dadurch wird ein Artikel aus deiner Datenbank in die Planung übernommen.
Bestimmte Menge eines Artikels hinzufügen - durch Klicken auf der rechten Seite (unter der Mengenspalte) öffnet sich ein Textfeld, in das du eine Menge manuell eingeben kannst.
Mehrere verschiedene Artikel auf einmal hinzufügen - Indem du auf die Suchleiste über dem Artikel klickst, kannst du mehrere Artikel suchen und auswählen und sie alle auf einmal hinzufügen. Nachdem du den ersten Artikel ausgewählt hast, kannst du deine Suche fortsetzen, indem du auf die Lupe klickst.
Plane Materialien schnell mit Hilfe von Shortcuts.

Plane Artikel schnell mit Hilfe von Shortcuts:

Wähle das Suchfeld mit Alt + F an und füge den Suchbegriff ein.
Drücke die Eingabetaste, um die erste Artikelzeile auszuwählen.
Optional: Drücke Esc, um die Auswahl der aktuellen Zeile aufzuheben und zur Suchleiste zurückzukehren
Navigiere mit den Pfeiltasten nach oben und unten durch die Artikel.
Wähle die Mengenspalte aus, indem du die Leertaste oder eine beliebige Zahlentaste drückst.
Gib die Anzahl der Artikel ein, die du hinzufügen möchtest.
Drücke die Eingabetaste, um den Artikel in die Planung aufzunehmen.

Plane automatisch Material mit Sets, Cases und Zubehörteilen

Sets, Cases und Zubehörteile beschleunigen deinen Planungsprozess.

Planen von Sets: Der Inhalt eines Sets kann (im Gegensatz zum Inhalt eines Cases) geändert werden. Klicke auf das chevron_right Symbol, um das Set zu öffnen. Beim Öffnen von Sets kann die Anzahl der Artikel im Set direkt geändert werden.

Wenn du den Inhalt eines Sets innerhalb eines Projekts änderst, kannst du den gleichen Setpreis beibehalten oder den Setpreis basierend auf dem neuen Inhalt ändern. Dazu wähle das Set aus, klicke auf Weitere Aktionen .... und wähle "Setpreis anhand des Inhalts berechnen".

Planen mit Zubehör: Zubehörteile sind Items, die automatisch oder optional in deinem Projekt bei der Materialplanung geplant werden. Beispiel: Bei der Planung eines beweglichen Scheinwerfers möchtest du vielleicht eine Regenhülle hinzufügen, falls die Veranstaltung draußen stattfindet.

Hinzufügen eines vorübergehenden Items oder einer Kommentarzeile

Vorübergehende Items: Vorübergehende Items sind nützlich, um ein benutzerdefiniertes Item für ein bestimmtes Projekt hinzuzufügen. Ein vorübergehendes Item ist nicht auf Lager und wird daher direkt als Mangel ausgewiesen.

Um ein vorübergehendes Item hinzuzufügen:

Klicke auf + Materialgruppe auf die Weitere Aktionen more_vert Schaltfläche
Wähle 'Vorübergehend'.

Kommentare: Mit Kommentaren kannst du auf deiner Packliste oder deinem Angebot Informationen hinzufügen.

Um ein Kommentar hinzuzufügen:

Klicke auf + Materialgruppe auf die Weitere Aktionen more_vert Schaltfläche
Wähle Kommentar.

Materialverfügbarkeit beim Planen von Material

Bei der Materialplanung berücksichtigt Rentman deine Materialverfügbarkeit. Wenn du mehr Artikel planst, als du auf Lager hast, wird der Artikel rot, um den Mangel hervorzuheben. Um weitere Informationen über die Materialverfügbarkeit zu erhalten, öffne die Zeitleiste.

Wähle einen Artikel aus.
Klicke watch_later Zeitleiste öffnen

Reservierung von Materialien - Wenn dein Projekt bestätigt ist, werden die Materialien automatisch reserviert. Durch die Reservierung von Materialien stellst du sicher, dass die Materialien für das Projekt vorgesehen sind.

Optionales Material