Guía para solucionar la escasez de equipos

Cuando agregas un artículo o equipo a un proyecto, se planifica automáticamente en ese proyecto. Sin embargo, si has planeado más de un artículo de lo que tienes en stock, tu proyecto tendrá escasez de este artículo.

Razones de las escaseces
Cuando el equipo está marcado en rojo, Rentman te proporciona una explicación. Esto te ayuda a comprender de dónde viene el problema y cómo resolverlo.
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  • Escasez - No tienes suficiente equipo disponible.
  • Escasez de stock propio disponible - No toda la cantidad planeada está reservada, pero tienes el equipo disponible en tu almacén. Esto puede suceder si algún equipo se vuelve disponible después de una reparación o si un proyecto que estaba reservado para ese equipo se cancela. Para resolver esto, reserva manualmente el equipo o abre el proyecto y guárdalo nuevamente.
  • Reservas inválidas - Tenías suficiente equipo reservado disponible en varios proyectos, pero algo cambió en la disponibilidad de tu equipo, y ahora la reserva es inválida. Esto puede suceder si algún equipo se pierde después de un evento, y ya no tienes suficiente equipo disponible. Cada proyecto en el que se planificó el artículo ahora tendrá reservas inválidas. Si decides resolver las escaseces de estas reservas inválidas a través de una subalquiler, aparecerá un mensaje emergente que indica que la reserva de este equipo se eliminará si continúas. De esta manera, puedes continuar tu proceso de subalquiler sin tener que hacer ajustes manuales a las reservas existentes.
  • Escasez debido a reparaciones
    Planificación de equipo Pro
    - Tenías suficiente equipo disponible para un proyecto, pero uno de los artículos fue reservado para reparación, y ya no está disponible.

Hay varias formas de tener una visión general de todas tus escaseces:

Módulo de Escaseces

Planificación de equipo Pro

En la subcarpeta Escaseces del swap_horizontal_circle Módulo de Escaseces, puedes ver rápidamente todas las escaseces actuales de equipo de todos tus proyectos.escaseces 4.gif

Hay dos sub-módulos: Escaseces de alquiler y Escaseces de ventas.

Escaseces de alquiler

En el sub-módulo de Escaseces de alquiler, puedes ver todas tus escaseces de alquiler en un solo lugar. 

Las escaseces de alquiler se agrupan según el proyecto al que pertenecen. Cuando haces doble clic en una escasez, serás dirigido al proyecto al que pertenece. Desde el centro de escaseces de la pestaña Equipo de tu proyecto, puedes resolver fácilmente las escaseces.

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El filtro de tiempo y ubicación de stock en la parte superior de la página te permite tener una mejor visión general de las escaseces de alquiler durante un período específico de tiempo en una ubicación de stock específica.

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Consejo: Puedes configurar tus filtros y preajustes para ver el equipo que te interesa más. Por ejemplo, es posible que solo desees ver las escaseces para proyectos confirmados.

Escaseces de ventas

En tu sub-módulo de Escaseces de ventas, puedes encontrar equipo de ventas que tendrá una escasez en un futuro cercano según tu planificación.

Al igual que el sub-módulo de Escaseces de alquiler, tienes el filtro de tiempo y ubicación de stock en la parte superior de la página.

Desde este módulo, puedes ver cuándo un artículo se quedará sin stock, verificar el stock en una fecha específica, ver detalles del proveedor/vendedor y programar aumentos de stock para resolver las escaseces de ventas.

Para ver los proveedores del equipo o más detalles, pasa el mouse sobre el equipo y haz clic en Captura de pantalla 2023-08-31 a las 11.50.15.png

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Escaseces en proyectos

También puedes ver las escaseces de tus proyectos en el table_chartMódulo de Proyectos utilizando los iconos de progreso del proyecto. Cuando un proyecto tiene una escasez, el icono de Planificación de equipo aparece en rojo. 

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Para ver las escaseces de un proyecto:

  1. Abre un proyecto y ve a la pestaña Equipo.
  2. Las escaseces aparecen en rojo.

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La línea de tiempo del equipo te ayuda a obtener más información sobre la disponibilidad de tu stock.

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Hay varias formas de resolver escaseces en un proyecto. Consulta este enlace para obtener más información.

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