Si trabajas con clientes de diferentes países, tal vez quieras enviar documentos en varios idiomas. En este artículo, explicamos cómo hacerlo.
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Añadir campos de entrada adicionales
Para mostrar funciones de equipo, empleados y transporte en un idioma extranjero, primero tienes que añadir sus nombres a tu base de datos.
Para hacer eso, añadir un campo de entrada adicional (ejemplo: "Nombre en francés") a tu equipo y a tus funciones por defecto.
Ahora puedes actualizar tus equipos al importar los valores para el nuevo campo de entrada adicional. Tendrás que agregar las traducciones manualmente, a tus funciones por defecto.
Añade una plantilla de documento desde la biblioteca
En lugar de crear una nueva plantilla de documento, puedes añadir una existente desde la biblioteca de plantillas de documentos.
Agregar las columnas correspondientes
Ahora es el tiempo de editar la plantilla del documento para mostrar la información correcta.
- Duplica la plantilla.
- Edita las columnas del módulo "Equipo" haciendo clic en table_chart.
- Elimina la columna "Nombre".
- Añade la columna para el campo de entrada adicional (la encontrarás en Equipo >> Adicional).
- Repite esta operación para los módulos de "Planificación de personal" y "Planificación de vehículos".
- Guarda la plantilla
Opciones adicionales
Repita para cada pieza de información
La operación descrita hasta ahora se puede aplicar a otros campos que tal vez desees traducir, como el campo Comentario externo.
Cambiar la moneda
Si tu cliente utiliza una moneda diferente a la tuya, puedes cambiar la moneda que aparece en tus documentos financieros.
Aplicar la plantilla de texto para los correos electrónicos
Cuando estés listo para enviar tu documento por correo electrónico, puedes crear una plantilla de texto para el idioma nuevo.