En las pestañas Planificación de personal y Planificación de transporte de tu proyecto, planificas los miembros de personal y los vehículos en las funciones de personal y transporte. Estas pestañas te ofrecen una vista general de las funciones que hay que planificar, de los miembros de personal que están disponibles y de quién está ya planificado en una función. Desde las pestañas Planificación de personal y Planificación de transporte, puedes invitar a los miembros de personal a las funciones y enviarles directamente la planificación.

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Vista general

Funciones planificadas

En la pestaña Planificación de personal, tienes una vista general de todas las funciones del personal del proyecto. En la pestaña Planificación de transporte, tienes una vista general de todas las funciones de transporte del proyecto. Planificas funciones en un proyecto en la pestaña Personal y transporte. Una función solo se muestra, en las pestañas Planificación de personal o Planificación de transporte, cuando los tiempos están conectados a la función. Todas las funciones con tiempos conectados se muestran en orden cronológico.

Elegir los grupos de funciones

Por defecto, se ven todas las funciones planificadas en el proyecto. En la pestaña Personal y transporte de tu proyecto, puedes clasificar las funciones por grupos de funciones. Tanto en la pestaña Planificación de personal como en la de Planificación de transporte, se puede filtrar sobre estos grupos de funciones, de manera que solo se verán las funciones que pertenecen al grupo de funciones seleccionado. Los grupos de funciones se seleccionan a través del menú desplegable, en el que «Todos los grupos de funciones» está seleccionado por defecto.

Ejemplo:

Funciones sin tiempos vinculados

Las funciones no vinculadas a tiempos en la pestaña Personal y transporte no se mostrará en las pestañas Planificación de personal y Planificación del transporte. Para ver una función en una de estas pestañas, primero hay que vincular los tiempos a la función. Las funciones sin tiempos pueden planificarse en el módulo más completo account_circle Planificación de personal.

Miembros de personal y vehículos

En la pestaña Planificación de personal, puedes ver los miembros de tu personal para la planificación de la función. En la pestaña Planificación de transporte, puedes ver los vehículos para la planificación de la función. 

Disponibilidad de los miembros de personal

A la hora de planificar tu personal en una función, siempre puedes tener en cuenta la disponibilidad del personal. Cuando selecciones una función, los miembros de personal se resaltarán en diferentes colores para mostrar su disponibilidad:

1. Dirígete a la pestaña Planificación de personal o a la de Planificación de transporte.
2. Haz clic en la función en la que quieres planificar un miembro de personal o un vehículo.
3. Haz doble clic en un miembro de personal que quieras planificar en la función.
4. Ahora, el miembro de personal está planificado en la función y esta se mostrará como completa.

Sigue los pasos que se indican a continuación para planificar varios miembros de personal o vehículos en una función.

1. Dirígete a la pestaña Planificación de personal o Planificación de transporte.
2. Haz clic en la función en la que quieres planificar un miembro de personal o un vehículo.
3. Selecciona todos los miembros de personal o los vehículos que quieras planificar en la función, marcando sus casillas de verificación.
4. Haz clic en «Añadir» en la parte superior de la tabla para planificar los miembros de personal o los vehículos seleccionados en la función.

También puedes planificar los miembros de personal en una función mediante invitaciones.

Planificación visible e invisible

Puedes hacer que las funciones del personal y transporte sean visibles o invisibles para el personal. Esto es útil cuando todavía estás editando la planificación, y no quieres que tu personal lo vea todavía.

• Cuando una función es planificada visiblemente  La función aparecerá en el calendario personal del miembro del personal.
• Cuando una función es planificada invisiblemente , La función no aparecerá en el calendario personal del miembro del personal.

Comunicar la planificación

En la pestaña Programación de personal puedes comunicar la planificación al personal. Los miembros del personal planificados en una función recibirán un correo electrónico personal con las especificaciones de las funciones en las que están planificados.

Establece la planificación de tu personal sin cambiar el precio

Después de establecer un horario en el presupuesto, es posible que desees establecer la planificación para tu personal(por ejemplo, asegúrate de que tu personal llegue media hora antes de la función) sin cambiar el precio para tu cliente. Puedes hacerlo tanto para un miembro de personal como para una sola función o para todo un grupo de funciones.

Nota: Establecer un periodo de planificación diferente afectará a tus costos totales (los salarios de tu personal), pero no al precio total (lo que muestras a tu cliente).

Personal

1. Dirígete a la pestaña Planificación de personal.
2. Haz doble clic en el nombre del miembro de personal planificado.
3. Ajusta los tiempos en los campos del Período de planificación.
4. Haz clic en Guardar

Como puedes ver en el ejemplo de abajo, los tiempos de la función siguen siendo los mismos (por lo que tu cliente no verá ningún cambio) pero el técnico está ahora planificado media hora antes y después de la función.

Función única

1. Dirígete a la pestaña Empleados y transportes de un proyecto.
2. Haz clic en un módulo y selecciona table_chart.
3. Dirígete a la secciónHorario y edita los tiempos.
4. Guardar

Si ya tienes un miembro del personal planificado en esta función, ahora tienes tres opciones:

• Aplicar el nuevo período de planificación a todo el personal y transportes planificado- el período de planificación de los empleados y los vehículos cambiará.
• Manten el período de planificación de todo el personal y el transporte planificado- el período de planificación para el personal y los vehículos seguirá siendo el mismo.
• Retirara a toda el personal y transporte planificado - los vehículos y los miembros del personal ya no estarán planificados en esta función.

Haz clic en  Confirmar para completar los cambios. Ahora puedes comunicar a tu personal los plazos de planificación actualizados.

Grupo de funciones

1. Dirígete a la pestaña Empleados y transportes de un proyecto.
2. Haz doble clic en el grupo de funciones que deseas editar.
3. Edita el periodo de planificación.
4. Haz clic en Guardar

Si ya tienes miembros del personal planificados en este grupo de funciones, tienes cuatro opciones sobre la planificación (explicadas en la sección anterior, excepto la última opción):

• Mantener el período de planificación
• Editar el período de planificación
• Borrar a miembros del personal
• Elegir por función - elige lo que quieres hacer con los tiempos por función en el grupo de funciones.

Haz clic en  Confirmar para completar los cambios. Ahora puedes comunicar a tu personal los plazos de planificación actualizados.

Editar la planificación y cambiar el precio

También puedes modificar la planificación ajustando el precio para tu cliente. Esto solo puede hacerse para un grupo de funciones, no para una sola función.

1. Dirígete a la pestaña Empleados y transportes de un proyecto.
2. Haz doble clic en el grupo de funciones que deseas editar.
3. Editar el periodo de uso. 
4. Editar los tiempos, haga clic en Aplicar y luego Guardar

Si ya tienes miembros del personal planificados en este grupo de funciones, tienes tres opciones sobre la planificación (explicadas en la sección anterior):

• Mantener el período de planificación
• Editar el período de planificación
• Borrar a miembros del personal
• Elegir por función

Haz clic en  Guardar   para completar los cambios. Ahora puedes comunicar a tu personal los plazos de planificación actualizados.

Tarifas salariales

Aplicar una tarifa

Cuando añadas un miembro a tu personal, puedes configurar una tarifa salarial por defecto.

Pero cuando se planifica el miembro del personal en una función, se puede aplicar una tarifa diferente a la tarifa por defecto.

1. En el Planificador de personal de tu proyecto, haz doble clic en el miembro de personal.
2. En la tarifa para miembros de personal, selecciona la tarifa que se quiera aplicar.