Dans Rentman, vous pouvez planifier vos articles, combinaisons physiques ou virtuelles et accessoires. Dans l'onglet Équipements de votre projet, vous pouvez choisir quoi faire apparaître dans l'emploi du temps et sur vos devis. Dans cet article, nous vous expliquons pas-à-pas comment procéder.
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Comment trouver l'équipement recherché
À gauche de l'onglet Équipements de votre projet, vous trouverez les équipements de votre base de données.
Différentes options s'offrent à vous pour trouver un équipement dans votre base de données :
Vous pouvez filtrer les articles affichés dans un module en cliquant sur le bouton label étiquettes expand_more et en sélectionnant la ou les étiquettes souhaitées.
- Les équipements qui sont le plus souvent réservés ensemble
- Les équipements qui sont souvent réservés sur un certain type de projet
- L'ordre au sein du groupe d'équipements
- Le client sélectionné
- Le lieu de prestation sélectionné
Comment planifier des équipements
Planifier des articles depuis votre base de données
Vous pouvez planifier des équipements sur vos projets de différentes manières :
- Ajouter les articles individuellement - pour cela, il vous suffit de double-cliquer sur l'article à ajouter. Cela copiera un article depuis votre base de données sur votre planning
- Ajouter les articles de manière groupée - en cliquant à droite (sous la colonne "quantité"), vous verrez apparaître un champ de texte dans lequel vous pourrez saisir manuellement la quantité à ajouter.
- Ajouter différents articles à la fois - vous pouvez sélectionner plusieurs articles à ajouter en une seule fois. Après avoir ajouté le premier articles, vous pouvez poursuivre votre recherche en cliquant sur l'icône en forme de loupe.
- Sélectionnez le champ de recherche à l'aide des touches Alt + F et saisissez votre recherche.
- Pressez Enter pour sélectionner la première ligne d'article.
- Facultatif : pressez Esc pour désélectionner la ligne actuelle et revenir à la barre de recherche.
- Parcourez les articles à l'aide des flèches "haut" et "bas".
- Sélectionnez la colonne quantité en appuyant sur la barre d'espace ou n'importe quelle touche de chiffre.
- Insérez la quantité d'articles à ajouter.
- Pressez Enter pour ajouter l'article à votre planning.
Remarque : vous pouvez organiser les équipements planifiés en les rangeant dans des groupes d'équipements.
Importer des articles sur votre projet
Autrement, vous pouvez importer directement vos équipements sur votre projet. Voici comment faire.
Planifier un numéro de série spécifique sur un projet
- Sélectionnez
un article dans votre projet et cliquez sur le bouton Plus d'actions more_vert.
- Choisissez 'Attribuer des numéros de série'. La fenêtre pop-up screen qui s'ouvrira alors vous présentera un aperçu de vos numéros de série et de leur disponibilité.
- Sélectionnez le numéro de série souhaité et cliquez sur Confirmer pour le réserver sur le projet.
Le numéro de série que vous avez sélectionné sera visible sur le bon de préparation et sur l'écran de réservation de votre module Entrepôt.
Ajouter un équipement temporaire
Vous pouvez également ajouter des équipements qui ne figurent pas dans votre base de données. Pour en savoir plus sur les équipements temporaires, rendez-vous ici.
Chronologie d'équipement
La chronologie de l'onglet Équipements de vos projets offre des informations précieuses sur la disponibilité de votre matériel. Elle affiche les données d'inventaire des articles sélectionnés sous forme de barres colorées.
Pour ouvrir la chronologie de l'équipement :
- Allez dans l'onglet Équipements d'un projet ou dans le module category Équipements.
- Sélectionnez un équipement physique unique ou une combinaison virtuelle/physique.
- Cliquez sur l'icône watch_later "Ouvrir la chronologie" pour visualiser votre équipement dans la chronologie.
Vous trouverez une liste complète de toutes les couleurs et de leur signification dans cet article.
Remarque : l'onglet Équipements de votre projet vous permet de modifier les détails des articles ou des combinaisons planifiés (par exemple, le prix de location) sans affecter la base de données des équipements. Vous pouvez ainsi modifier et personnaliser vos équipements pour répondre aux besoins de projets et de clients spécifiques sans modifier la base de données.
Réservations d'équipements
Le matériel que vous planifiez sur un projet n'est pas réservé tant que le statut du projet n'est pas confirmé. Toutefois, vous pouvez réserver manuellement des équipements sur un projet spécifique.
Ceci peut s'avérer particulièrement utile si vous faites face à des pénuries de matériel et que vous souhaitez prioriser un projet par rapport à un autre.
Pour apprendre comment réserver du matériel sur un projet, veuillez consulter cet article.