Dans Rentman, vous pouvez créer et ajouter vos membres du personnel à votre espace de travail afin de les planifier sur des fonctions, d'assurer un suivi de leur disponibilité, de leur envoyer leur planning et d'enregistrer leurs heures de travail.
Dans cet article, nous vous proposons un aperçu des étapes à suivre pour intégrer vos membres du personnel dans Rentman.
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Créer la bonne structure de dossiers
Une bonne structure de dossiers est essentielle pour bien s'organiser et pour trouver vos informations plus rapidement. Avec Rentman, vous êtes libre de définir votre propre structure de dossiers dans le module people Membres du personnel, comme :
Ajouter ou importer vos membres du personnel
En intégrant vos membres du personnel dans la base de données Rentman, vous pourrez facilement les inviter sur une fonction, suivre leur disponibilité, leur envoyer le planning du projet et enregistrer leurs heures. Vous pouvez le faire de deux manières :
Ajoutez vos membres du personnel : utile lorsque vous souhaitez ajouter un seul membre du personnel (ou un petit nombre) à la base de données Rentman.
Importez vos membres du personnel : utile lorsque vous souhaitez ajouter tous vos membres du personnel (ou un grand nombre) à la fois. Pour ce faire, téléchargez votre fichier .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets) contenant une liste complète de vos membres du personnel.
Modifier vos membres du personnel
Vous pouvez modifier un seul membre de votre équipe depuis le module people Membres du personnel, en double-cliquant sur la personne souhaitée. Vous pouvez aussi modifier plusieurs membres du personnel en une fois.
Configurer les rôles utilisateur
Les rôles utilisateur déterminent les droits et les autorisations dont disposent les utilisateurs et utilisatrices dans Rentman. Vous devez les configurer en créant différents rôles et en attribuant le rôle approprié à la personne concernée.
Ajouter un Power User supplémentaire
Votre licence détermine le nombre maximal de Power Users pour votre compte. Si vous souhaitez augmenter le nombre de Power Users, vous devez modifier les détails de votre licence et attribuer un rôle de Power User à un (nouveau) membre de l'équipe.
Utiliser les étiquettes pour vos membres du personnel
En attribuant des étiquettes à vos membres du personnel, vous pouvez les filtrer dans le module people Membres du personnel. Par exemple, vous pouvez utiliser des étiquettes pour des compétences spécifiques d’un membre (DJ, chauffeur de camion, conducteur de chariot élévateur). Ceci est utile pour planifier le bon membre d'équipe sur la bonne fonction.
Modifier de manière groupée
En sélectionnant tous les membres du personnel souhaités dans le module people Membres du personnel, vous pouvez modifier leurs propriétés en même temps. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous souhaitez modifier la ou les mêmes valeurs pour un groupe d'employé·e·s ou de freelances.
Vous pouvez aussi effectuer des modifications de manière groupée en exportant, actualisant, puis important votre liste à nouveau.
- Allez dans le module people Membres du personnel.
- Sélectionnez
les membres du personnel souhaités.
- Cliquez sur edit Éditer.
- Sélectionnez les champs que vous souhaitez modifier dans les différentes sections et modifiez les valeurs.