Dans cet article, nous vous fournissons un aperçu des étapes à suivre pour importer vos membres d'équipe dans Rentman, afin que vous puissiez les inviter sur une fonction, suivre leur disponibilité, leur envoyer leurs emplois du temps et enregistrer leurs heures.
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Créer la bonne structure de dossiers
Une bonne structure de dossiers est essentielle pour rester organisé.e et trouver vos informations plus rapidement. Avec Rentman, vous êtes libre de définir votre propre structure de dossiers dans le module people Membres du personnel, comme :
Ajouter ou importer vos membres d'équipe
Obtenir vos membres d'équipe dans la base de données Rentman vous permet de les inviter sur une fonction, de suivre leur disponibilité, de leur envoyer la planification du projet et d'enregistrer leurs heures. Vous pouvez le faire de deux manières :
Ajoutez vos membres d'équipe : utile lorsque vous souhaitez ajouter un seul (ou petit nombre) de membres d'équipe à la base de données Rentman.
Importez vos membres d'équipe : utile lorsque vous souhaitez ajouter tous (ou un grand nombre) de membres d'équipe à la fois. Cela fonctionne en téléchargeant votre fichier .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets) qui contient une liste complète de vos membres d'équipe.
Modifier vos membres d'équipe
Vous pouvez modifier un seul membre d'équipe en accédant au module people Membres du personnel et double-cliquez sur lui/elle, ou éditez plusieurs membres d'équipe à la fois.
Configurer les rôles d'utilisateur
Les rôles d'utilisateur déterminent les droits et les autorisations dont disposent les utilisateurs dans Rentman. Vous devez les configurer en créant différents rôles et en attribuant le rôle approprié au membre d'équipe concerné.
Ajouter un Power User supplémentaire
Votre licence détermine le nombre maximal de Power Users pour votre compte. Si vous souhaitez augmenter le nombre de Power User, vous devez modifier les détails de votre licence et attribuer un rôle de Power User à un (nouveau) membre de l'équipe.
Utiliser les étiquettes pour vos membres d'équipe
En attribuant des étiquettes à vos membres d'équipe, vous pouvez les filtrer dans le module people Membres du personnel. Par exemple, vous pouvez utiliser des étiquettes pour des compétences spécifiques d’un membre (DJ, chauffeur de camion, conducteur de chariot élévateur). Ceci est utile pour planifier le bon membre d'équipe sur la bonne fonction.
Modifier en bloc
En sélectionnant tous les membres d'équipe souhaités dans le module people Membres du personnel, vous pouvez modifier leurs propriétés en même temps. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous souhaitez modifier la ou les mêmes valeurs pour un groupe d'employé.e.s ou d'intermittent.e.s.
Vous pouvez aussi effectuer des modifications en bloc en exportant, actualisant, puis important votre liste à nouveau.
- Allez dans le module people Membres du personnel.
- Sélectionnez
les membres d'équipe souhaités. - Cliquez sur edit Éditer.
- Sélectionnez les champs que vous souhaitez modifier dans les différentes sections et modifiez les valeurs.