Le module Entrepôt offre une vue d'ensemble du matériel qui doit être préparé, qui est en cours de retour ou qui aurait déjà dû être restitué. Le module fonctionne avec listes de colisage : le matériel associé à une date d’enlèvement ou de retour d’un (sous-)projet. Le matériel peut être enregistré par liste de colisage et scanné pour prendre différents statuts, ce qui permet de savoir clairement où il se trouve actuellement.
Le personnel peut ajouter directement des alternatives, du matériel supplémentaire, des remarques, ou signaler du matériel perdu ou défectueux (en fonction de leurs droits d’utilisateur).
Présentation du module
Pour accéder au Module Entrepôt suivez les étapes indiquées dans la vidéo ci-dessous :
Listes de colisage
Une liste de colisage correspond au matériel associé à une date d’enlèvement ou de restitution d’un (sous-)projet. Un (sous-)projet comportant plusieurs dates d’enlèvement ou de restitution dispose d’une liste de colisage par période d’utilisation du matériel, et le personnel ne voit que le matériel associé à cette date.
Ainsi, si un (sous-)projet comporte plusieurs moments d’emballage, vous voyez une tuile différente pour chaque moment d’emballage, et chaque tuile porte le même nom de (sous-)projet. Lors d’un cycle de production de cinq jours , votre personnel ouvre le module « Entrepôt » et ne voit que ce qui doit être expédié aujourd’hui.
Une liste de colisage n’apparaît dans l’entrepôt qu’une fois que son sous-projet est marqué comme prêt pour la préparation. Une autorisation d’entrepôt distincte permet à certains rôles d’utilisateurs de voir toutes les listes de colisage, qu’elles soient prêtes pour la préparation ou non. Pour plus de détails, consultez https://support.rentman.io/hc/fr/articles/15125679219858-Module-Entrep%C3%B4t-l-aper%C3%A7u-Box#box-projetModule Entrepôt : vue en mosaïque.
Statut des équipements dans le module Entrepôt
Dans le module Entrepôt, les équipements peuvent avoir quatre statuts. Suivez cette page pour en savoir plus sur chaque statut et sur leur utilisation.
Statut du projet
Chaque projet dispose d’un statut défini indiquant à quelle étape il se trouve. Il est utile de savoir que le statut d’entrepôt et le statut du projet peuvent être différents.
Le statut d’entrepôt est associé à chaque Liste de colisage. Le statut d’un sous-projet sert uniquement à gérer le projet lui-même, et les statuts d’entrepôt n’apparaissent plus dans la liste des statuts du module « Projets ».
Pour en savoir plus sur le statut des projets, consultez cette page.
Statuts personnalisés dans l'entrepôt
En fonction de votre flux de travail, la personnalisation des statuts d’entrepôt peut vous aider à mieux suivre l’emplacement de votre matériel et les prochaines étapes à suivre. Que votre matériel soit en transit ou qu’un nettoyage et une vérification soient prévus, vous pouvez créer un statut d’entrepôt adapté à vos processus de gestion des stocks. Chaque statut s’applique à une Liste de colisage ; ainsi, chaque Liste de colisage d’un projet peut se trouver à une étape différente.
Enregistrement et scan du matériel
En enregistrant le matériel avec un statut spécifique, tous les membres de l’entrepôt savent ce qu’il faut faire avec les articles (ou ensembles) de matériel et où ils se trouvent actuellement. Vous enregistrez le matériel par Liste de colisage. De plus, des détails particuliers concernant le matériel (articles cassés, alternatives aux articles prévus, remarques) peuvent être directement signalés.
Vous pouvez effectuer cette opération à partir de version du navigateur et la version de l’application mobile de Rentman.
Il n’est toutefois pas obligatoire de réserver le matériel dans Rentman. Le stock de matériel repose sur la planification du matériel, plutôt que sur sa réservation.
Imprimer un bon de préparation par Liste de colisage
Imprimez un bon de préparation pour chaque Liste de colisage, afin que le document papier corresponde à ce qui s’affiche à l’écran. Les bons de préparation correspondant à une Liste de colisage constituent un type de document à part entière, qui s’ajoute à vos modèles de documents existants. Vos modèles existants continuent de fonctionner exactement comme avant. Découvrez comment imprimer un bon de préparation par Liste de colisage.
Supprimer un article qui ne doit pas être expédié
Si un article ne doit finalement pas être expédié, par exemple parce qu’il est endommagé ou qu’il a été commandé en trop, marquez-le comme Retirer du projet dans l’écran de réservation. Cette action est soumise à des autorisations.
Cross-docking
Le cross-docking accélère la préparation du matériel pour divers projets en assurant son transfert et son chargement rapides entre différents modes de transport, tels que les camions, les semi-remorques et les wagons de chemin de fer. Cela réduit au minimum les temps de manutention et de stockage, car il n’est pas nécessaire de stocker du matériel spécifique.