Le module Entrepôt fournit un aperçu des équipements qui doivent être préparés, qui reviennent ou qui devraient déjà être retournés. Les équipements peuvent être réservés par projet et numérisés pour porter différents statuts afin de savoir où se trouvent actuellement les équipements.

L'équipe dans l'entrepôt peut directement ajouter des alternatives, des équipements supplémentaires, des notes ou signaler des équipements perdus et défectueux (en fonction de leurs droits d'utilisateur).

Vue d'ensemble du module

Transports

Planning du personnel Essential

Cette chronologie montre quels véhicules partent et reviennent ce jour-là. Cela indique clairement quels projets sont prévus et se terminent. Vous pouvez l'utiliser pour savoir quels équipements doivent être chargés, déchargés ou préparés.

Équipe prévue

Planning du personnel Essential

Cette chronologie montre quels membres d'équipe sont prévus sur les projets de cette journée.

Statut des équipements et statut des projets

Le statut d'un équipement et le statut d'un projet peuvent être différents.

Exemple : vous avez réservé une partie de vos équipements comme étant « Sur place », mais vous finirez de faire le reste le lendemain. L'état de certains équipements est maintenant sur place, tandis que l'état du projet est toujours "confirmé".

Lorsque vous réservez tous les équipements sur un autre statut, Rentman propose de modifier le statut du (sous-)projet. Ceci est facultatif.

Dans le module Entrepôt, les équipements peuvent avoir 4 statuts affichés dans les colonnes suivantes :

• À préparer – les équipements des projets confirmés sur la journée.
• Prêt – les équipements qui ont été préparés.
• En location / Retour attendu – les équipements des projets en cours. Vous pouvez naviguer entre les onglets :
  • Tous les projets sur place
  • Projets attendus ce jour-là
• Retardés – les équipements des projets (terminés) qui auraient dû être renvoyés, mais qui n'ont pas été (complètement) retournés à l'entrepôt. Un projet se verra automatiquement attribuer ce statut lorsque certains équipements sont encore sur place. Vous ne pouvez pas attribuer manuellement ce statut aux projets.
  Conseil : Vous pouvez modifier le statut d'un projet dans le module Entrepôt en cliquant sur "Terminé". Vous pouvez également modifier le statut d'un projet en l'ouvrant dans le table_chart module Projets, et en éditant le statut dans l'onglet Général.

Statuts personnalisés dans l'entrepôt

Selon vos processus de travail, la personnalisation de vos statuts d'entrepôt peut vous aider à assurer un meilleur suivi de vos équipements et des tâches qu'il vous reste à accomplir. Que votre matériel soit en transit ou que l'étape suivante soit le nettoyage & l'inspection, vous pouvez créer les statuts d'entrepôt qui correspondent au déroulement de votre gestion des stocks en vous rendant dans le settings module Configuration > Paramètres > Statuts d'entrepôt et en cliquant sur le bouton
+ Ajouter statut d'entrepôt 

Là, vous pourrez ajuster les statuts des projets et des équipements dans votre entrepôt. Les projets en cours conserveront leur statut, faites donc bien attention lorsque vous modifiez l'ordre des statuts. Vous ne pouvez supprimer un statut que si aucun projet, équipement ou conteneur n'y est associé.

Il suffit de faire glisser et de déposer un statut dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'il apparaisse pour personnaliser votre vue d'ensemble. Veuillez noter que trois statuts restent verrouillés, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être repositionnés ou supprimés :

• Confirmé
• Sur site
• Retourné

Tous vos statuts s'affichent dans le module Entrepôt. Vous pouvez réserver vos équipements d'un statut à l'autre.

Note : tous les statuts personnalisés sont des statuts "hors entrepôt". C'est-à-dire que l'équipement n'est pas disponible lorsqu'il est sur l'un de ces statuts. Les statuts personnalisés n'ont aucune influence sur l'état financier d'un projet.

Box projet

Chaque section d'un statut représente un (sous-)projet. Une box projet apparaît dans le module Entrepôt lorsque :

• Le statut du (sous-)projet est "Confirmé".
• La période de planification du (des) groupe(s) d'équipements correspond à la date dans le module Entrepôt.
  Assurez-vous de sélectionner le bon jour en haut à gauche du module.

Remarque : lorsque vous utilisez des sous-projets, chaque box représente un sous-projet.

Les box projet affichent les informations suivantes :

• Nom – Nom du (sous-)projet.
• Numéro du projet – numéro de (sous-)projet de ce projet spécifique.
• Date – Date de début ou de fin de la période de planification.
• Plus d'options more_vert – Cliquez sur more_vert pour "Créer un document" ou "Ouvrir un projet"
• Créer un document – Cliquez sur print pour créer un bon de livraison, un carnet ou une feuille d'appel.
• Notes – Cliquez sur  + ajouter une note pour une note de projet.
• Ouvrir le projet – Cliquez sur launch pour ouvrir le projet de votre choix
• – Cliquez sur "Changer le statut" pour faire passer un projet à l'étape suivante.
• – Cliquez sur "Enregistrer" pour commencer à réserver des équipements.
• – Cliquez sur "Attribuer membre du personnel" pour assigner du personnel à un (sous-)projet dans l'entrepôt.

Réserver et scanner des équipements

En réservant des équipements sur un statut spécifique, tout le monde dans l'entrepôt sait ce qui doit se passer avec ces équipements (ou ensembles d'équipements) et où ils se trouvent au moment donné. De plus, des détails particuliers sur les équipements (articles cassés, alternatives aux articles planifiés, notes) peuvent être directement rapportés, à partir de la version navigateur Web et de la version mobile de Rentman.

Il n'est cependant pas obligatoire de réserver vos équipements depuis le logiciel Rentman. Votre inventaire Rentman est basé sur la planification des équipements et non sur la réservation de ceux-ci.