A volte quando modifichi il calendario di un progetto possono verificarsi conflitti nella pianificazione del personale. Ad esempio, un membro del personale potrebbe essere impegnato in più di un´attività in un determinato momento, oppure potrebbe non essere disponibile in determinati giorni.

Di seguito puoi vedere come alcuni membri del personale siano prenotati per due attività che si svolgono nello stesso momento.

Come risolvere i conflitti di pianificazione del personale

Opzione 1: rimuovere tutto il personale e pianificare di nuovo le attività

Se il conflitto di pianificazione riguarda tutti i membri del personale, è possibile semplificare il processo selezionandoli e rimuovendoli dalla pianificazione. Successivamente, è possibile pianificare nuovamente le attività con nuovo personale, se necessario. Tuttavia, questo approccio può diventare macchinoso quando si tratta di pochi problemi di pianificazione, in quanto dovresti ripianificare un numero significativo di utenti.

Per rimuovere tutto il personale:

1. vai alla scheda Pianificazione personale del progetto;
2. seleziona tutti i membri del personale;
3. nella barra superiore che appare, clicca su more_vert e seleziona "Elimina";
4. Salva

Puoi anche rimuovere tutta la pianificazione dei membri del team dal modulo Pianificazione risorse:

1. vai al modulo Pianificazione risorse;
2. trova il progetto e clicca su di esso per aprire la scheda di pianificazione;
3. trascina e seleziona i membri del personale pianificati;
   Non riesci a vedere i membri del personale che hai pianificato?

   Clicca sull´attività per aprirla.
   
4. clicca con il tasto destro del mouse sui membri del personale selezionati e seleziona "Elimina".

Ora puoi pianificare nuovi membri del personale sulle attività senza creare conflitti di pianificazione.

Opzione 2: identificare i conflitti di pianificazione e ripianificare il personale

Se le modifiche non riguardano tutto il personale e preferisci mantenere una parte della pianificazione esistente, puoi modificare singolarmente la pianificazione delle attività interessate rimuovendo i membri del personale in sovrapposizione e assegnandone altri.

Per rimuovere i membri del personale:

1. tieni premuto il tasto Ctrl/Comando e clicca per selezionare più membri del personale;
2. clicca con il tasto destro del mouse e seleziona "Elimina".

Ora puoi pianificare nuovi membri del personale sulle attività senza creare conflitti di pianificazione.

Come comunicare ai membri del personale le modifiche alla pianificazione

Quando vengono apportate modifiche alla pianificazione del personale, ad esempio cambi negli orari delle attività, spostamenti o cancellazioni di un progetto dopo che la pianificazione è già stata condivisa, è fondamentale informare i membri del personale.

Rentman non invia automaticamente le modifiche di pianificazione ai membri del personale.
Per questo motivo, una volta completata la revisione della pianificazione, è necessario condividerla nuovamente per assicurarsi che tutti siano aggiornati.