In dit artikel lees je hoe je de module Mijn Agenda gebruikt.

In de Mijn Agenda module vind je jouw persoonlijke planning en beantwoord je uitnodigingen. Op basis van de rechten van jouw gebruikersrol heb je ook inzicht in projecten, de beschikbaarheid en afspraken van je collega's en kun je deze bewerken.

Overzicht

Met de knoppen in de linkerbovenhoek pas je het overzicht van de kalender aan. Vandaag toont de datum van vandaag. De huidige dag wordt weergegeven met een verticale blauwe streep naast de datum.

Rechtsboven de kalender pas je de kalenderweergave aan met de volgende knoppen:

Afspraken

Met de knop "Afspraken" krijg je inzicht je afspraken. Vink het vakje naast je naam aan om jouw afspraken te zien. Met de juiste rechten kun je ook de afspraken van één of alle collega's inzien (typ de naam van je collega in de zoekbalk).

Planning

Met de knop "Planning" krijg je een overzicht van alle functies waarop personeel ingepland is. Selecteer 'ik' voor alle functies waarop jij ingepland bent. Met de juiste rechten kun je ook de planning van één of alle collega's inzien (typ de naam van je collega in de zoekbalk of selecteer alle).

Projecten

Met de knop "Projecten" krijg je een overzicht van de dagen waarop een gepland project aan een van onderstaande voorwaarden voldoet:

• Materiaal in - de dag waarop materiaal retour komt naar het magazijn.
• Materiaal uit- de dag waarop materiaal het magazijn verlaat.
• Personeel nodig - de dag(en) met geplande personeelsfuncties.
• Transport nodig - de dag(en) met geplande transportfuncties.

In de sectie Filters specificeer je de weergave.

Snel een project toevoegen 

Stel je voor dat je een klant aan de telefoon hebt en je bent op zoek naar een gaatje in je agenda. In plaats van dat je terug gaat naar de table_chart Projecten module, kun je ook direct vanuit de event Mijn Agenda module een project toevoegen. 

1. Klik in de agenda op de dag waarop je het project wil laten starten 
2. Kies voor project
3. Selecteer een projecttemplate naar keuze
4. Voer alle projectinformatie in zoals je dit bij een regulier project doet

Synchroniseren met je eigen agenda

Met de Kalendersynchronisatie synchroniseer je jouw Rentman kalender met elk ander apparaat. 

Beschikbaarheid invoeren/bekijken

Afhankelijk van jouw gebruikersrolrechten, kun je de beschikbaarheid van jezelf en collega's invoeren en bekijken. In dit artikel lees je hoe je de beschikbaarheid van jezelf en medewekers invoert.

Afspraken invoeren

Afhankelijk van jouw gebruikersrolrechten, kun je afspraken toevoegen voor jezelf of anderen. In dit artikel lees je hoe dat werkt. 

Kleuren

De verschillende kleuren in de agenda hebben ieder een betekenis:

• Groen: Beschikbaar
• Rood: Niet beschikbaar
• Wit: Beschikbaarheid onbekend

Verlofaanvraag indienen

In de event Mijn agenda module dien je verlofaanvragen in. In dit artikel lees je hoe dat werkt.