Materiaalgroepen worden gebruikt om materiaal te scheiden in een planning en in documenten. Je bepaalt zelf hoe je jouw materiaal wil groeperen, bijvoorbeeld over verschillende categorieën (audio, licht), locaties (podia, ruimtes) of tijdsperioden.

.

Tijden instellen voor materiaalgroepen

Elke groep heeft een planperiode (tijdsduur dat het materiaal niet aanwezig is in je magazijn) en gebruiksperiode (tijdsduur die je factureert aan de klant).

Een nieuwe materieelgroep zal standaard dezelfde plan- en gebruiksperiode in beslag nemen als het project. Je kan de materiaalgroep handmatig aan een andere tijdsperiode koppelen.

Zo pas je de tijden van een materiaalgroep aan:

1. Dubbelklik op een materiaalgroep. Een pop-up opent, waar je de tijden aan kan passen. 

Let op: Pas je de tijden van je project aan? Als de tijden van je materiaalgroep niet gekoppeld zijn aan die van het project, worden deze in dit geval niet gewijzigd. 

Rentman Tip: Gebruik je een standaardstructuur van materiaalgroepen, voeg deze dan toe aan een projecttemplate. Selecteer de template wanneer je nieuw project aanmaakt, zodat je niet elke keer alle groepen hoeft aan te maken.

Rentman Tip: Wil je materiaal op pakbonnen bestellen per mappenstructuur of magazijnlocatie? Stel dit dan in op je documenttemplates.

Een nieuwe materiaalgroep toevoegen

Zo maak je een nieuwe materiaalgroep:

1. Ga naar het tabblad Materialen van een project.
2. Klik op het pijltje omlaag naast de blauwe knop om de primaire actie van de knop te wijzigen.
3. Selecteer Materiaalgroep.
4. Klik op  + Materiaalgroep
5. Voer een naam in en selecteer een gebruiks- en planningsperiode. De gebruiks- en planningsperiode zijn standaard geselecteerd.
6. Opslaan

Dubbelklik op de naam van een materiaalgroep om deze te bewerken.

Standaard materiaalgroepen

Door standaard materiaalgroepen te gebruiken, verplaats je gepland materiaal eenvoudig naar de aangewezen standaardgroep. Dit betekent dat je tijdens het plannen geen groepen hoeft te selecteren of achteraf items hoeft te verslepen.

Zo stel je een standaard materiaalgroep in voor elk individueel item:

1. Open een item in de categoryMateriaalmodule
2. Voer de standaard materiaalgroep in onder Materiaal. 

Zo plaats je materiaal in de standaard materiaalgroep:

1. Selecteer   alle items die je in de standaard materiaalgroep wil plaatsen.
2. Klik op de Meer optiesmore_vert knop en selecteer "Plaats in standaardgroep".

Veelgestelde vragen

Kan ik materiaalgroepen aanmaken zonder datum?

Ja, je kan een tijdsduur instellen voor de materiaalgroep:

1. Open je project en ga naar het tabblad Materiaal.
2. Klik op  + Materiaalgroep
3. Klik op een tijdsperiode en voer een periode in.  

Hoe voeg ik opmerkingen toe aan materiaalgroepen?

Dubbelklik op de naam van de materiaalgroep om een opmerking toe te voegen. Je kan de opmerkingen in de offerte weergeven om de materiaalgroep aan je klant te beschrijven. Voorbeeld: gebruik de opmerking om je ideën voor een gebied uit te leggen.