Materiaalgroepen kunnen worden gebruikt om materiaal te scheiden in planningen en documenten. Je kiest zelf hoe je het materiaal indeelt; bijvoorbeeld op basis van verschillende categorieën (audio, verlichting), locaties (podia, ruimtes) of tijdsperiodes.
Tijd instellen voor materiaalgroepen
Elke materiaallijn in een groep heeft een planperiode (de periode waarin het materiaal het magazijn verlaat) en een gebruiksperiode (de periode die je op de offerte weergeeft). De items in een materiaalgroep volgen de periode van de groep, tenzij je een item een andere tijd toewijst.
De tijden van een materiaalgroep wijzigen:
Om de tijd van een hele groep in één keer te wijzigen: klik op de naam van de groep en selecteer Bewerken -> Actie uitvoeren op Groepen. In de pop-up zie je opties voor een planperiode en een gebruiksperiode. De standaardinstelling is 'Onveranderd laten', zodat je één periode wijzigt zonder de andere aan te raken. De nieuwe tijd is van toepassing op alle materialen in de groep.
Hoe je één of meerdere items een andere tijdlijn dan de rest van de groep geeft, lees in dit artikel.
Rentman tips: Als u een standaardstructuur voor materiaalgroepen gebruikt, voeg deze dan toe aan een project template. Selecteer het template wanneer je een nieuw project aanmaakt, zodat je niet elke keer alle groepen opnieuw hoeft aan te maken.
Als je materiaal automatisch wil bestellen op pakbonnen per mappenstructuur of magazijnlocatie, kun je dat instellen in je document templates.
Een nieuwe materiaalgroep toevoegen
Zo maak je een nieuwe materiaalgroep:
- Ga naar het tabblad Materiaal van een project.
- Klik op het pijltje omlaag naast de blauwe knop om de primaire actie van de knop te wijzigen.
- Selecteer Materiaalgroep.
- Klik op + Materiaalgroep.
- Voer een naam in, selecteer of de groep opgenomen moet worden in de prijs en voeg Opmerkingen toe indien nodig.
- Klik op Opslaan.
Een nieuwe materiaalgroep heeft geen standaard plan- of gebruiksperiode, omdat je de tijden per item zelf instelt. Je voegt op twee manieren materiaal aan de groep toes:
- Sleep items vanuit andere materiaalgroepen in het project.
- Voeg items toe vanuit de materiaallijst aan de linkerkant.
Items die je aan de groep toevoegt, krijgen de standaardtijden van het project. Je kunt de tijd van een item altijd wijzigen. Lees dit artikel voor meer informatie.
Je kan groepen gebruiken om je materiaal te verdelen op de manier die het beste bij je project past. Maak bijvoorbeeld groepen per type materiaal zoals Audio, Video en Rigging. Of per gebied, zoals Gebied 1 en Gebied 2. Om een groep later te bewerken, dubbelklik je op de naam van de groep.
Standaard materiaalgroepen
Door standaard materiaalgroepen te gebruiken, verplaats je gepland materiaal eenvoudig naar de aangewezen standaardgroep. Dit betekent dat je tijdens het plannen geen groepen hoeft te selecteren of achteraf items hoeft te verslepen.
Zo stel je een standaard materiaalgroep in voor elk individueel item:
- Open een item in de categoryMateriaalmodule.
- Voer de standaard materiaalgroep in onder Materiaal.
Zo plaats je materiaal in de standaard materiaalgroep:
- Selecteer
alle items die je in de standaard materiaalgroep wil plaatsen.
- Klik op de Meer optiesmore_vert knop en selecteer "Plaats in standaardgroep".