In Rentman kannst du dein Material, virtuelle und physische Kombinationen sowie Zubehör planen. Im Reiter „Materialien“ deines Projekts entscheidest du, welche Artikel du planen möchtest und wie diese in deinem Angebot erscheinen sollen.
Jeder von dir geplante Artikel hat einen eigenen Planungs- und Nutzungszeitraum. Mehr Informationen dazu findest du in unserem Artikel über das Materialzeiten-Update.
Das richtige Material finden
Auf der linken Seite des Reiters Materialien in deinem Projekt erscheinen alle Artikel in deiner Datenbank.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du Material in deiner Materialdatenbank finden kannst:
Du kannst die angezeigten Artikel in einem Modul filtern, indem du auf den Button label Tags expand_more klickst und deine(n) Tag(s) auswählst.
Der Reiter mit den intelligenten Vorschlägen zeigt dir die 5 relevantesten Artikel an, die du direkt zu deinem Projekt hinzufügen kannst. Die Vorschläge basieren auf:
- Material, das häufig zusammen gebucht wird
- Material, das häufig in einem bestimmten Projekttyp gebucht wird
- Reihenfolge innerhalb der Materialgruppe
- Kunde
- Standort
Du kannst den Reiter mit den intelligenten Vorschlägen öffnen oder schließen, indem du auf den kleinen Pfeil klickst.
Material planen
Artikel aus deiner Datenbank planen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um das Material für dein Projekt zu planen:
- Artikel einzeln hinzufügen: Füge sie einzeln durch Doppelklick auf den Artikel hinzu. Dadurch wird ein Artikel aus deiner Datenbank in die Planung kopiert.
-
Artikel in Bulk hinzufügen: Durch Klicken auf die rechte Seite (unter der Mengenspalte) öffnet sich ein Textfeld, in das du die Menge manuell eingeben kannst.
-
Mehrere Artikel auf einmal hinzufügen: Du kannst mehrere Artikel auswählen, um diese auf einmal hinzuzufügen. Nachdem du den ersten Artikel ausgewählt hast, kannst du deine Suche fortsetzen, indem du auf das Lupensymbol klickst.
- Wähle das Suchfeld mit Alt + F aus und füge den Suchbegriff ein.
- Drücke die Eingabetaste, um die erste Artikelzeile auszuwählen.
- Optional: Drücke Esc, um die Auswahl der aktuellen Zeile aufzuheben und zur Suchleiste zurückzukehren.
- Navigiere mit den Pfeiltasten nach oben und unten durch die Artikel.
- Wähle die Mengenspalte aus, indem du die Leertaste oder eine beliebige Zahlentaste drückst.
- Gib die Anzahl der Artikel ein, die du hinzufügen möchtest.
- Drücke die Eingabetaste, um den Artikel in die Planung aufzunehmen.
Artikel in das Projekt importieren
Alternativ kannst du dein Material auch direkt in dein Projekt importieren. So geht's.
Zeit pro Artikel festlegen
Wenn ein Artikel nur für einen Teil des Projekts benötigt wird, kannst du ihm einen eigenen Planungszeitraum und einen eigenen Nutzungszeitraum zuweisen. Rentman reserviert den Artikel nur für den eigenen Planungszeitraum und berechnet den Preis auf Basis des eigenen Nutzungszeitraums.
- Geh auf den Tab „Material“ deines Projekts.
- Klick auf den Pfeil in der Zelle „Planungszeitraum“ des Artikels.
- Wähle einen Zeitraum aus oder klick auf „Neuen Zeitraum hinzufügen“, um einen neuen zu erstellen.
- Klick auf den Pfeil in der Zelle „Nutzungszeitraum“ des Artikels.
- Wähle einen Zeitraum aus.
- Klick auf „Speichern“.
Die Liste zeigt die Zeiten im Zeitplan deines Projekts an. Eine Zeit, die du mit „Neue Zeit hinzufügen“ erstellst, wird dem Zeitplan hinzugefügt. Wenn du den Nutzungszeitraum eines Artikels änderst, fragt Rentman, ob du den Faktor neu berechnen möchtest. Klicke auf „Bestätigen“, um den Preis auf den neuen Nutzungszeitraum abzustimmen.
Um für mehrere Artikel gleichzeitig eine Zeit festzulegen, einer ganzen Materialgruppe dieselbe Zeit zuzuweisen oder Zeiten für Kombinationen zu planen, lies unseren Artikel Wie lege ich eine Zeit pro Artikel fest.
Seriennummer für ein Projekt einplanen
- Wähle
einen Artikel in deinem Projekt aus und klicke auf Weitere Aktionen more_vert.
- Wähle „Seriennummern zuweisen“. Das sich öffnende Pop-up-Fenster zeigt eine Übersicht deiner Seriennummern und deren Verfügbarkeiten.
- Wähle die von dir bevorzugte Seriennummer aus und klicke auf „Bestätigen“, um diese für das Projekt zu buchen.
Die von dir gewählte Seriennummer wird auf der Packliste und in der Buchungsmaske deines Lagermoduls sichtbar sein.
Temporäres Material hinzufügen
Du kannst einem Projekt auch Material hinzufügen, das sich nicht in deiner Datenbank befindet. Erfahre hier mehr über temporäre Materialartikel.
Material-Zeitleiste
Die Zeitleiste auf dem Tab „Material“ deiner Projekte liefert wertvolle Informationen zur Verfügbarkeit deines Materials. Sie zeigt den Materialbestand der ausgewählten Artikel in farbcodierten Balken an.
Da jede Position ihren eigenen Planungszeitraum hat, wird sie in der Zeitleiste nur für diesen als reserviert angezeigt, nicht für das gesamte Projekt.
So öffnest du die Material-Zeitleiste:
- Öffne den Reiter „Material“ eines Projektes oder das Modul categoryMaterial.
- Wähle einen einzelnen physischen Artikel aus oder eine virtuelle/physische Kombination.
Klicke auf das Symbol watch_later „Zeitleiste öffnen“, um dein Material in der Zeitleiste anzuzeigen.
Eine vollständige Liste aller Farben und ihrer Bedeutungen findest du in diesem Artikel.
Material reservieren
Sobald der Projektstatus „Bestätigt“ gesetzt wird, reserviert Rentman automatisch das Material, das du für ein Projekt geplant hast. Jeder Artikel wird für seinen eigenen Planungszeitraum reserviert. Du kannst Material jedoch auch manuell für ein bestimmtes Projekt reservieren.
Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn du zu wenig Material hast und du einem Projekt Vorrang vor einem anderen geben möchtest.
Wie du Material für Projekte reservieren kannst, erfährst du in diesem Artikel.