Auf dem Packzettel wird das für ein Projekt oder eine einzelne Packliste vorgesehene Material aufgelistet. Du kannst den Packzettel entweder über die Übersicht des Moduls „Projekte“ oder über die Registerkarte „Allgemein“ im Projekt erstellen.
Du kannst zudem einen Packzettel für eine bestimmte Packliste ausdrucken.
Eine Packliste ist eine Kachel im Lagermodul. Eine Packliste zeigt, welches Material an einem bestimmten Tag ausgegeben oder zurückgegeben wird. Hat ein (Sub-)Projekt mehrere Ausgabe- oder Rückgabetermine, gibt es für jeden Termin eine eigene Packliste.
Wenn du für jede Packliste einen Packzettel ausdruckst, stimmt das ausgedruckte Dokument mit den Daten auf dem Bildschirm überein. So sieht die Crew nur das Material, das zu diesem Zeitpunkt relevant ist, und weiß genau, was sie einpacken muss.
Weitere Informationen dazu, wie du einen Packzettel pro Packliste ausdruckst, findest du unter „Wie drucke ich einen Packzettel pro Packliste aus?“.
Packliste erstellen
In der Übersicht des Projektmoduls
- Wähle ein Projekt aus.
- Klicke oben in der Leiste auf „Projektdokument erstellen“.
- Wähle eine Dokumentvorlage aus dem Feld „Vorlagen“ aus.
- Konfiguriere die Dokumenteinstellungen.
- Klicke auf „Generieren“.
Im Reiter „Allgemein“ eines Projekts
- Klicke auf den Dropdown-Pfeil neben dem blauen Button, um die Hauptfunktion des Buttons zu ändern.
- Wähle „Projektdokument erstellen“.
- Wähle eine Dokumentvorlage aus dem Feld „Vorlagen“ aus.
- Konfiguriere die Dokumenteinstellungen.
- Klicke auf „Generieren“.
Du kannst dein Dokument nun speichern, herunterladen oder per E-Mail senden.
In der Rentman-App
- Gehe zum Lagermodul.
- Beginne mit der Buchung deines Projekts.
- Klicke auf das Symbol „Weitere Aktionen“ oben rechts.
- Wähle „Packliste erstellen“ aus.
- Überprüfe die Einstellungen des Dokuments.
- Wähle zwischen „Dokument anzeigen“ oder „Direkt unterschreiben“.
Du kannst auch eine automatische Bestätigung an die Person senden, die das Dokument unterschrieben hat.
Dokumenteinstellungen
Vorlage
Wähle eine Dokumentvorlage für das Dokument aus.
Briefpapier
Wähle ein Briefpapier aus.
Zeitzone
Wähle gegebenenfalls die Zeitzone für die im Dokument angezeigten Zeiten aus.
Gewählte Subprojekte
Wenn du Subprojekte verwendest, kannst du auswählen, welche Subprojekte auf dem Dokument angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden alle Subprojekte auf allen Dokumenten angezeigt.
Füge gegebenenfalls benutzerdefinierten Text hinzu, der im Dokument angezeigt werden soll.
Dateiname
Dies ist der Name der Datei. Wenn du keinen Dateinamen eingibst, wird vom System automatisch ein allgemeiner Name vergeben.
Briefpapier im Hintergrund anzeigen
Wenn du diese Option auswählst, wird das von dir ausgewählte Briefpapier auf dieses Dokument angewendet.
Betreff
Dieser wird als Betreff der E-Mail verwendet, die du an die Kunden versendest.
Kombinationen ausklappen
Wähle aus, ob der Inhalt von Kombinationen angezeigt oder ausgeblendet werden soll. Du kannst auch die für jede Kombination festgelegte Sichtbarkeitseinstellung verwenden.
Mehrwertsteuer anzeigen
Wähle aus, ob die Mehrwertsteuer im Dokument angezeigt werden soll oder nicht.
Dokument speichern und dem Projekt hinzufügen
Nachdem du ein Dokument erstellt hast, kannst du es speichern und dem Projekt hinzufügen, indem du auf save„In Artikel speichern“ klickst. So werden alle Dokumente eines Projekts am gleichen Ort aufbewahrt.
Das Dokument wird im Reiter „Allgemein“ deines Projekts unter „Dateien“ gespeichert.
Dokument per E-Mail versenden
Du kannst dein Dokument direkt von Rentman aus per E-Mail versenden und deine Kunden digital unterschreiben lassen.
Dokument herunterladen
Die Packliste oder das Callsheet lässt sich als .PDF oder Word (.docx) herunterladen.
- Erstelle ein Dokument.
- Klicke auf
, um es als PDF- oder Word-Datei herunterzuladen.