Plane Mitarbeiter innerhalb eines Projekts

In den Registerkarten Personal-und Transportplanung deines Projekts, planst du deine Mitarbeiter und Fahrzeuge auf Personal- und Transportfunktionen. Diese Registerkarten geben dir eine Übersicht darüber, welche Funktionen geplant werden müssen, welche Mitarbeiter verfügbar sind und wer bereits für eine Funktion geplant ist. Du kannst dort auch Mitarbeiter für Funktionen einladen und diesen die Planung direkt zusenden.

Available for: Lite Classic Pro

Übersicht

Geplante Funktionen

Im Reiter Personalplanung hast du eine Übersicht über alle Personalfunktionen des Projekts. Im Reiter Transportplanung findest du alle Transportfunktionen des Projekts. Das Planen von Funktionen kannst du im Reiter Personal und Transport tun. Eine Funktion wird nur in den Registerkarten Personal-und Transportplanung angezeigt wenn sie mit festen Zeiten verknüpft ist. Alle Funktionen mit verknüpften Zeiten werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt.

Funktionsgruppen auswählen

Standartgemäß siehst du alle Personal- und Transportfunktionen, welche auf dein Projekt geplant sind. Im Personal und Transport Reiter deines Projekts hast du die Möglichkeit deine Funktionen mit Hilfe von Funktionsgruppen zu gruppieren. In den Registerkarten Personal-und Transportplanung kannst du dann nach bestimmten Funktionsgruppen filtern um nur Funktionen zusehen die zur ausgewählten Funktionsgruppe gehören. Du wählst diese Funktionsgruppe mittels des Dropdown Menu in welchem "Alle Funktionsgruppen" voreingestellt ist.


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Funktionen ohne verknüpfte Zeiten

Funktionen, für die kein genauer Zeitraum im Personal und Transport Reiter hinterlegt wurden, werden in den Reitern Personal-und Transportplanung nicht angezeigt. Um eine Funktion in einer dieser Registerkarten zu sehen, muss du für diese zuerst eine Zeit hinterlegen. Funktionen ohne Zeiten können im mehrumfassenden account_circle Personalplanermodul angezeigt und geplant werden.

Mitarbeiter und Fahrzeuge

Im Reiter Personalplanung kannst du deine Mitarbieter zur Planung sehen. Im Reiter Transportplanung siehst du deine Fahrzeuge.

Verfügbarkeit von Mitarbeitern

Beim Planen von Mitarbeitern ist es wichtig einen Einblick auf deren Verfügbarkeit zu haben. Sobald du eine Funktion angewählt hast, wird dir farblich gekennzeichnet, wer für diese Funktion verfügbar ist oder nicht.

 

Keine Farbe: Verfügbarkeit unbekannt
Grün: Verfügbar: Mitarbeiter kann auf der Funktion eingeplant werden.
Rot: Nicht verfügbar: Mitarbeiter kann nicht für die Funktion eingeplant werden.
Gelb : Eingeladen: Mitarbeiter wurde für eine Funktion eingeladen oder Verfügbarkeit wurde angefragt - Hat noch nicht geantwortet.
Dunkelgrün: Reserviert: Der Mitarbeiter wird darüber informiert, dass er im ausgewählten Zeitraum arbeiten wird, aber er hat keine Informationen über das Projekt (Hinweis: Die Reservierung von Crewmitgliedern ist nur im Modul account_circle Personalplaner möglich).

 

Genauere Informationen findest du auf der Zeitleiste. Du kannst die Zeitleiste öffnen und schließen, indem du auf eine Funktionsgruppe oder einen geplanten Mitarbeiter/Fahrzeug klickst und watch_later Zeitleiste öffnen wählst.

Plane Mitarbeiter und Fahrzeuge auf Funktionen

  1. Gehe entweder zum Reiter Personalplanung oder zum Reiter Transportplanung.
  2. Klicke auf die Funktion, auf die du einen Mitarbeiter oder ein Fahrzeug planen möchtest.
  3. Doppelklicke auf einen Mitarbeiter oder ein Fahrzeug, um sie auf der Funktion zu planen.
  4. Nun ist der Mitarbeiter oder das Fahrzeug auf die Funktion geplant und die Funktion wird als vollständig angezeigt.

Befolge die folgenden Schritte, um mehrere Mitarbeiter oder Fahrzeuge für eine Funktion zu planen.

  1. Gehe entweder zum Reiter Personalplanung oder zum Reiter Transportplanung.
  2. Klicke auf die Funktion, auf die du einen Mitarbeiter oder ein Fahrzeug planen möchtest.
  3. Wähle alle Mitarbeiter oder Fahrzeuge aus, die du für die Funktion einplanen möchtest, indem du einen Haken in den entsprechenden Kästchen setzt.
  4. Klicke oben in der Tabelle auf "Hinzufügen", um die ausgewählten Mitarbeiter oder Fahrzeuge auf die Funktion zu planen.

Du kannst Mitarbeiter auch mit Hilfe von Einladungen auf eine Funktion planen.

Sichtbare und unsichtbare Planung

Du kannst Personal- und Transportfunktionen für Mitarbeiter sichtbar oder unsichtbar machen. Dies ist nützlich, wenn du die Planung noch bearbeiten und dein(e) Mitarbeiter sie noch nicht sehen soll(en).

Wenn eine Funktion sichtbar geplant ist, erhalten die Mitarbeiter eine Benachrichtigung über die geplanten Funktionen, und die Funktion wird in ihrem persönlichen Kalender angezeigt. 

Wenn eine Funktion unsichtbar geplant ist, erhalten die Mitarbeiter keine Benachrichtigungen über Funktionen, und die Funktion wird nicht in ihrem Kalender angezeigt.

Kommuniziere die Planung

Im Reiter Personalplanung kannst du deine Planung mit deinen Mitarbeitern kommunizieren. Die Mitarbeiter, die für eine Funktion geplant sind, erhalten eine persönliche E-Mail mit den Einzelheiten der Funktionen, für die sie geplant sind.

Lege die Planung für deine Mitarbeiter fest, ohne den Preis zu ändern

Nachdem du auf dem Angebot einen Zeitplan festgelegt hast, möchtest du vielleicht die Planung für dein Personal festlegen (z.B. sicherstellen, dass deine Mitarbeiter eine halbe Stunde vor der Veranstaltung ankommen), ohne den Preis für deinen Kunden zu ändern. Du kannst dies sowohl für einen Mitarbeiter, für eine einzelne Funktion oder für eine ganze Funktionsgruppe tun.

Hinweis: Die Festlegung eines anderen Planungszeitraums wirkt sich auf deine Gesamtkosten (die Löhne deiner Mitarbeiter), aber nicht auf den Gesamtpreis (was du dem Kunden zeigst) aus.

Mitarbeiter

  1. Gehe zum Reiter Personalplanung.
  2. Doppelklicke auf den Namen des geplanten Mitarbeiters.
  3. Passe die Zeiten in den Feldern Planungszeitraum an.
  4. Klicke auf  Speichern

Wie du im Beispiel unten sehen kannst, sind die Zeiten der Funktion gleich geblieben (so dass dein Kunde keine Änderungen sieht), aber der Techniker ist jetzt eine halbe Stunde vor und nach der Funktion geplant.

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Einzelne Funktion

  1. Gehe zum Reiter Personal und Transport.
  2. Klicke auf eine Funktion und wähle edit Bearbeiten
  3. Gehe zum Abschnitt Zeitplan und bearbeitet die Zeiten.
  4. Klicke auf  Speichern

If you already have a crew member planned on this function, you now have three options:

  • Wende den neuen Planungszeitraum auf alle geplanten Mitarbeiter und Transporte an - der Planungszeitraum für Mitarbeiter und Fahrzeuge wird sich ändern.
  • Behalte den Planungszeitraum für alle geplanten Mitarbeiter und Transporte bei - der Planungszeitraum für Mitarbeiter und Fahrzeuge bleibt gleich.
  • Entferne alle geplanten Mitarbeiter und Transporte - die Fahrzeuge und Mitarbeiter sind für diese Funktion nicht mehr eingeplant.

Klicke auf Bestätigen , um die Änderungen abzuschließen. Du kannst deinen Mitarbeitern jetzt den aktualisierten Planungszeitraum mitteilen.

Funktionsgruppe

  1. Gehe zum Reiter Personal und Transport.
  2. Doppelklicke auf die Funktionsgruppe, die du bearbeiten möchtest.
  3. Bearbeite den Planungszeitraum.
  4. Klicke auf  Speichern

Wenn du bereits Mitarbeiter für diese Funktionsgruppe geplant hast, hast du vier Optionen für die Planung (die im vorigen Abschnitt erläutert wurden, mit Ausnahme der letzten Option):

  • Planungszeitraum beibehalten
  • Planungszeitraum bearbeiten
  • Mitarbeiter löschen
  • Treffe eine Auswahl pro Funktion - entscheide, was du mit den Zeiten pro Funktion in der Funktionsgruppe machen möchtest.

Klicke auf Bestätigen , um die Änderungen abzuschließen. Du kannst deinen Mitarbeitern jetzt den aktualisierten Planungszeitraum mitteilen.

Bearbeite die Planung und ändere den Preis

Du kannst ebenfalls die Planung ändern und den Preis für deinen Kunden anpassen. Dies ist nur für eine Funktionsgruppe möglich, nicht für eine einzelne Funktion.

  1. Gehe zum Reiter Personal und Transport.
  2. Doppelklicke auf die Funktionsgruppe, die du bearbeiten möchtest.
  3. Bearbeite den Gebrauchszeitraum.
  4. Bearbeite die Zeiten, klicke auf Anwenden und anschließend auf Speichern

Wenn du bereits Mitarbeiter für diese Funktionsgruppe geplant hast, hast du drei Optionen für die Planung (im vorigen Abschnitt erläutert):

  • Planungszeitraum beibehalten
  • Planungszeitraum bearbeiten
  • Mitarbeiter löschen
  • Treffe eine Auswahl pro Funktion

Klicke auf Bestätigen , um die Änderungen abzuschließen. Du kannst deinen Mitarbeitern jetzt den aktualisierten Planungszeitraum mitteilen.

Lohntarife

Wende einen Tarif an

Wenn du einen Mitarbeiter zu Rentman hinzufügst, kannst du einen Standard-Lohntarif konfigurieren

Aber wenn du den Mitarbeiter für eine Funktion einplanst, kannst du einen anderen Tarif als den Standardtarif anwenden.

  1. Gehe zum Reiter Personalplanung und doppelklicke auf einen Mitarbeiter.
  2. Wähle unter Mitarbeitertarif den gewünschten Tarif aus.
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