Im Reiter Materialien findest du in der linken Spalte deine Materialliste mit deinen Artikeln, physischen und virtuellen Kombinationen. Mit der Suchfunktion kannst du schnell nach einem Artikel in deiner Datenbank suchen. Jeder Artikel, den du planst, erhält einen eigenen Planungszeitraum und Verwendungszeitraum.

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Planung von Materialien aus deiner Datenbank

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Material für ein Projekt zu planen:

• Einzelne Artikel hinzufügen: Füge einzelne Artikel durch einen Doppelklick auf den Artikel hinzu. Dadurch wird ein Artikel aus deiner Datenbank in die Planung kopiert.
• Artikel nach Menge hinzufügen: Durch Klicken auf die rechte Seite (unter der Mengenspalte) öffnet sich ein Textfeld, in das du eine manuelle Menge eingeben kannst.
• Mehrere Artikel auf einmal hinzufügen: Durch Klicken auf die Suchleiste über dem Artikel kannst du mehrere Artikel suchen und auswählen und sie alle auf einmal hinzufügen. Nachdem du den ersten Artikel ausgewählt hast, kannst du deine Suche fortsetzen, indem du auf das Lupensymbol klickst.
  
  
   
• Mithilfe von Shortcuts lässt sich das Material schnell planen.

Ein neuer Artikel übernimmt den Standardplanungszeitraum und den Nutzungszeitraum seines Subprojekts oder – falls das Subprojekt keinen hat – des Hauptprojekts. Um ein Element nur für einen Teil des Projekts zu planen, klicke auf die Zelle Planungszeitraum oder Nutzungszeitraum und wähle einen anderen Zeitraum aus. Lies unseren Artikel über die Festlegung einer Zeit pro Artikel, um mehr zu erfahren.

Schnelles Planen von Artikeln mit Hilfe von Shortcuts: 

1. Mit Alt + F Suchfeld aufrufen und Suche einfügen.
2. Drücke Enter, um die erste Zeile des Artikels auszuwählen.
3. Optional: Drücke Esc, um die Auswahl der aktuellen Zeile aufzuheben und zur Suchleiste zurückzukehren.
4. Navigiere mit den Pfeiltasten nach oben und unten durch die Artikel.
5. Wähle die Zahlenspalte aus, indem du die Leertaste oder eine beliebige Zahlentaste drückst.
6. Füge die Anzahl der Artikel ein, die du hinzufügen möchtest.
7. Drücke Enter, um den Artikel in die Planung aufzunehmen.

Materialplanung: Material in dein Projekt importieren

Du kannst Material auch direkt über eine Excel-Tabelle in Projekte importieren.

Der Screenshot zeigt (1) Weitere Aktionen und (2) Importieren.

Material mit physischer oder virtueller Kombination und Zubehör automatisch planen

Physische und virtuelle Kombinationen sowie Zubehör beschleunigen deinen Planungsprozess.

Physische Kombinationen planen: Die Positionen innerhalb einer physischen Kombination richten sich immer nach dem Planungszeitraum und dem Nutzungszeitraum der Kombination. Es ist nicht möglich, ihnen einen anderen Zeitraum zuzuweisen.

Virtuelle Kombinationen planen: Der Inhalt einer virtuellen Kombination kann (im Gegensatz zum Inhalt einer physischen Kombination) geändert werden. Klicke auf chevron_right, um die Kombination zu öffnen. Wenn virtuelle Kombinationen geöffnet sind, kannst du die Anzahl der Artikel in der Kombination direkt ändern.

Wenn du den Inhalt einer virtuellen Kombination innerhalb eines Projekts änderst, kannst du den gleichen Preis für die virtuelle Kombination beibehalten oder ihren Preis auf der Grundlage des neuen Inhalts bearbeiten. Wähle dazu die virtuelle Kombination aus, klicke auf Weitere Aktionen more_vertund wähle „Preis der virtuellen Kombination basierend auf dem Inhalt bearbeiten“.

Zubehör planen: Accessoires sind Artikel, die bei der Planung eines Artikels automatisch oder optional in dein Projekt aufgenommen werden. Beispiel: Wenn du einen Moving Head planst, möchtest du vielleicht eine Regenschutzhülle hinzufügen, falls die Veranstaltung im Freien stattfindet.

Temporäre Artikel oder Kommentarzeilen hinzufügen

Temporäre Artikel

Temporäre Artikel sind nützlich, um einen benutzerdefinierten Gegenstand zu einem bestimmten Projekt hinzuzufügen. Ein temporärer Artikel ist nicht auf Lager und wird daher direkt als Mangel angezeigt.

Hier erfährst du, wie du einen Artikel für temporäre Artikel hinzufügen kannst.

Kommentare: Mit Kommentaren kannst du deinem Packzettel oder Angebot Informationen hinzufügen.

Um einen Kommentar hinzuzufügen:

1. Klicke auf den Pfeil neben dem blauen Button, um die Hauptfunktion des Buttons auszuwählen.
2. Wähle Kommentarzeile.
3. Klicke auf + Kommentarzeile.
4. Wähle im Dropdown-Menü die Materialgruppe aus, zu der die Kommentarzeile gehört. 
5. Klicke auf Auswählen.

Materialverfügbarkeit bei der Materialplanung

Bei der Planung deines Materials berücksichtigt Rentman die Verfügbarkeit deiner Artikel. Wenn du mehr Artikel planst, als du auf Lager hast, wird der Artikel rot markiert, um den Mangel hervorzuheben.

Du kannst auch mit dem Mauszeiger über in der Zeile des Materials fahren, um die Verfügbarkeit im Reiter Materialien deines Projekts zu sehen (nur verfügbar in Materialplanung ProEquipment Scheduling).

Der Screenshot zeigt (1) das Uhrensymbol und (2) den Standardplanungszeitraum des Projekts.

Die angezeigte Verfügbarkeit beim Bewegen des Mauszeigers über das Symbol basiert auf dem Standardplanungszeitraum des Projekts und nicht auf den Zeiten der einzelnen Elemente.

Weitere Informationen über die Verfügbarkeit von Material findest du in der Zeitleiste für die Verfügbarkeit.

1. Wähle einen Artikel aus.
2. Klicke auf watch_laterZeitleiste öffnen.

Die Zeitleiste zeigt den Planungszeitraum des Artikels mit Streifen und seinen Nutzungszeitraum in einer durchgehenden Farbe an.

Der Screenshot zeigt (1) den Planungszeitraum und (2) den Nutzungszeitraum.

• Material reservieren: Sobald dein Projekt bestätigt ist, wird das Material automatisch reserviert. Durch die Reservierung von Material wird sichergestellt, dass das Material für das Projekt reserviert ist. 
• Bereit zum Packen: Wenn deine Materialplanung abgeschlossen ist, markiere das Subprojekt als „bereit zum Verpacken“. Das Lager sieht nur die Packlisten der Subprojekte, die bereit zum Verpacken sind. Lies unseren Artikel über das Markieren eines Subprojekts als „bereit zum Verpacken“, um mehr zu erfahren.