In diesem Artikel erläutern wir dir die verschiedenen Materialtypen in Rentman.
Mit Rentman kannst du verschiedene Materialkombinationen erstellen. Die Verwendung von Materialkombinationen erleichtert die Organisation und ermöglicht die Erstellung von Packzetteln, Angeboten, Verträgen und Rechnungen mit einer klaren und übersichtlichen Materialliste. Außerdem kannst du so schneller planen und vergisst beim Zusammenpacken für (und von) ein(em) Projekt keine Artikel mehr.
Video-Anleitung
In der Video-Anleitung erfährst du, wie du Material-Kombinationen erstellst. Wir erklären die verschiedenen Materialtypen und zeigen dir, wie du sie in Rentman anlegst.
Materialtypen
In Rentman kann Material entweder als einzelne Artikel oder als Kombination von Artikeln kategorisiert werden.
Physischer Artikel Virtuelle Kombination
Bei der Materialerstellung wird standardmäßig ein einzelner physischer Artikel ausgewählt.
Zum Beispiel kann ein physischer Artikel ein Lautsprecher, eine Lampe oder ein Kabel sein.
- Einzelne physische Artikel können mehrere Seriennummern haben. Wenn du fünf gleiche Lautsprecher hast, gibt es dafür fünf verschiedene Seriennummern für einen Artikel. Wir bezeichnen diese manchmal als „individuelle Artikel“. In diesem Artikel erfährst du mehr über Seriennummern.
- Auch ein physischer Artikel kann einen Inhalt haben. Bei einer Kombination aus Artikeln, die du normalerweise zusammen vermietest, kannst du einen Artikel mit Inhalt anlegen; zum Beispiel eine Box mit mehreren eingebauten Verstärkern – diese Artikel können nicht einzeln, sondern nur als feste Kombination vermietet werden.
- Wenn du einen Artikel mit Inhalt anlegst, werden alle Artikel in den Kombinationen aus dem Bestand entfernt. Diese Artikel können dann nicht mehr einzeln in Projekten eingeplant werden.
- Der Inhalt einer physischen Kombination hat in einem Projekt immer denselben Planungszeitraum und denselben Nutzungszeitraum wie die Kombination. Es ist nicht möglich, einem Inhaltselement einen eigenen Zeitraum zuzuweisen.
- Du kannst den Inhalt eines Artikels in der categoryMaterial-Modul ändern. Du kannst den Inhalt auch über den Tab „Material“ deines Projekts bearbeiten. Hinweis: Wenn du den Inhalt im Projekt-Tab änderst, hat das keine Auswirkungen auf den Standardinhalt.
Eine virtuelle Kombination ist eine flexible Kombination von Artikeln. Eine virtuelle Kombination wird erstellt, wenn du die Artikel manchmal zusammen, manchmal aber auch einzeln vermietest.
Ein gutes Beispiel ist eine virtuelle Kombination aus Lautsprechern, Subwoofern und Vollbereichsboxen. Meistens vermietet man sie zusammen, aber manchmal möchte man sie auch einzeln vermieten.
- Den Standardinhalt einer virtuellen Kombination wählst du in der categoryMaterial-Modul aus.
- Du kannst den Inhalt einer virtuellen Kombination für alle einzelnen Projekte ändern, in denen sie geplant ist.
- Wenn du eine virtuelle Kombination für ein Projekt planst, werden alle Artikel in der virtuellen Kombination aus dem Bestand entfernt.
- Bei einem Projekt kannst du einem Inhaltselement einen eigenen Planungszeitraum zuweisen, zum Beispiel wenn es das Lager später als der Rest verlässt. Sein Verwendungszeitraum richtet sich immer nach der virtuellen Kombination. Wie das geht, erfährst du unter Materialzeiten für einzelne Artikel einstellen.
- Wenn einige Artikel der virtuellen Kombination vermietet werden, wird die virtuelle Kombination als mit Mangel gekennzeichnet.
- Wenn du Artikel, die in einer virtuellen Kombination fehlen, zumietest, wird der Mangel behoben.
Optionale Artikel, welche du zu einzelnen physischen Materialien, physischen Kombinationen oder virtuellen Kombinationen hinzufügen kannst.
Ein gutes Beispiel ist ein Regenschutz für dein Material: Das Zubehör gehört zu einem deiner Artikel.
- Du kannst festlegen, ob du für das Zubehör Geld verlangst oder ob du es kostenlos zur Verfügung stellst.
- Du kannst das Zubehör überspringen, wenn es bereits als separater Artikel in deinem Projekt geplant ist.
- Du kannst wählen, ob du einen Warnhinweis erhalten möchtest, sobald der Artikel hinzugefügt wird, zu dem das Zubehör gehört.
- Wenn du einen Artikel zu einem Projekt hinzufügst, erhalten das zugehörige Zubehör denselben Planungszeitraum und denselben Nutzungszeitraum wie der Artikel. Für alle Accessoires wird jeweils eine eigene Zeile angelegt, sodass eine nachträgliche Änderung des Zeitraums des Artikels keinen Einfluss auf den Zeitraum des Zubehörs hat.
Einzelnes physisches Material anlegen
- Klicke im Modul categoryMaterialien auf den Button +Material hinzufügen oder klicke doppelt auf einen bereits bestehenden Artikel.
- Wähle unter „Physisch/Virtuell“ die Option „Physisch“ und gib die wichtigsten Daten zum Material ein.
- Vervollständige deinen physischen Artikel durch das Hinzufügen und Ausfüllen der Informationen in den verschiedenen Reitern.
- Klicke auf Speichern
Physische Kombinationen erstellen
- Klicke unter categoryMaterialien auf +Material hinzufügen.
- Gib unter Name (in der Datenbank) einen Namen ein.
- Wähle unter Vermietest oder verkaufst du dieses Material? entweder Vermietung oder Verkauf aus.
- Wähle unter Handelt es sich um einen einzelnen Artikel oder um ein Set mit mehreren Artikeln? die Option Kombination aus.
- Wähle unter Sind die Artikel physisch zusammen gelagert oder über das Lager verteilt? die Option Physische Kombination aus.
- Wähle unter Wie wird der Lagerbestand erfasst? entweder Seriennummern oder Mengen aus.
- Klicke auf Material hinzufügen.
Mehr über dieses Fenster erfährst du unter Material zu deinem Rentman-Workspace hinzufügen.
Füge dann die Elemente hinzu, die zu den Kombinationen gehören:
- Wechsle zum Tab Standardinhalt der Kombination.
- Suche nach einem Artikel und doppelklicke darauf, um ihn zu deiner physischen Kombination hinzuzufügen.
- Klick auf Speichern.
Um einen bestehenden Eintrag in eine physische Kombination umzuwandeln, doppelklicke auf den Eintrag im Material-Modul, wähle unter „Das Material kann Inhalt haben“ auf dem Tab Daten die Option „Ja“ aus und klicke auf Speichern. Füge dann den Inhalt wie oben beschrieben hinzu.
Eine Liste der verfügbaren Optionen auf allen Reitern findest du in unserem Artikel über das Hinzufügen deiner Materialien.
Möchtest du den Inhalt deiner physischen Kombination serialisieren? Lies dazu diesen Artikel.
Virtuelle Kombinationen erstellen
- Klicke im Modul categoryMaterialien auf den Button +Material hinzufügen oder klicke doppelt auf einen bereits bestehenden Artikel.
- Wähle unter „Physisch/Virtuell“ die Option „Virtuell“ und gib die wichtigsten Daten zum Material ein.
Wechsle zum Reiter Standard-Inhalt.
Suche nach einem Artikel und klicke doppelt darauf, um den Artikel zu deiner virtuellen Kombination hinzuzufügen.
Vervollständige deine virtuelle Kombination durch das Hinzufügen und Ausfüllen der Informationen in den verschiedenen Reitern.
Klicke auf Speichern
Eine Liste der verfügbaren Optionen auf allen Reitern findest du in unserem Artikel über das Hinzufügen deiner Materialien.
Zubehör hinzufügen
- Klicke im Modul categoryMaterialien auf den Button +Material hinzufügen oder klicke doppelt auf einen bereits bestehenden Artikel.
- Wechsle zum Reiter Zubehör.
- Suche nach einem Artikel und klicke doppelt darauf, um ihn als Zubehör aufzunehmen.
- Klicke auf Speichern
Optionen
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Automatisch
- Wenn du „Ja“ wählst, wird das Zubehör immer zusammen mit dem Artikel hinzugefügt, ohne dass ein Warnhinweis angezeigt wird.
- Wenn du „Nein“ wählst, erhältst du einen Warnhinweis, wenn der Artikel, mit dem dein Zubehör verbunden ist, hinzugefügt wird. Die Meldung fragt dann, ob du das Zubehör hinzufügen möchtest oder nicht.
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Überspringen, wenn bereits vorhanden
Wenn das Zubehör in deinem Projekt bereits als separater Artikel geplant ist, wird es beim Hinzufügen des Artikels, mit dem dieses Zubehör verbunden ist, nicht doppelt hinzugefügt. -
Immer als neue Zeile hinzufügen
- Wenn du „Ja“ wählst, wird das Zubehör immer als separate Zeile in der Materialplanung hinzugefügt.
- Wenn du „Nein“ auswählst, wird das Zubehör mehrfach in einem Projekt geplant. Die Gesamtmenge dieses Zubehörs wird in einer Zeile zusammengefasst.
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Kostenlos
Dem Kunden wird für dieses Zubehör kein Geld in Rechnung gestellt.
Materialtyp eines Artikels ändern
Um den Materialtyp eines Artikels zu ändern, folge bitte den Anweisungen in diesem Artikel.
Inhalt von Dokumenten ein- oder ausblenden
Artikel, die sich in einer physischen oder virtuellen Kombination befinden, werden auf deinen Packzetteln, Angeboten, Verträgen und Rechnungen zusammen aufgeführt.
Du kannst den Inhalt einzelner physischer und virtueller Kombinationen auf deinen Packzetteln, Angeboten, Verträgen und Rechnungen anzeigen oder ausblenden.
Rufe den Reiter Standard-Inhalt deiner physischen oder virtuellen Kombination auf.
Um den Inhalt anzuzeigen, wähle Ja in den Spalten Auf Angebot anzeigen und Auf Packzettel anzeigen. (Doppelklicke um eine Zelle zu Bearbeiten).
Um den Inhalt auszublenden, wähle Nein.
Außerdem kannst du festlegen, ob der Inhalt von Materialkombinationen bei der Erstellung relevanter Dokumente angezeigt oder ausgeblendet werden soll. Wenn du zum Beispiel eine Rechnung erstellst, hast du in den erweiterten Einstellungen die Möglichkeit, alle Inhalte ein- oder auszublenden oder die Standardeinstellungen der virtuellen oder physischen Kombinationen zu verwenden. Wenn du einen Packzettel für eine Packliste druckst, findest du dieselben Optionen unter Erweitert > Kombinationen erweitern. Wie das geht, erfährst du unter Wie kann ich einen Packzettel pro Packliste ausdrucken?.
Häufig gestellte Fragen
Zubehör ist immer mit einem einzelnen physischen Artikel oder einer physischen Kombination aus virtuellen und physischen Elementen verknüpft, wird jedoch separat zu Projekten und Dokumenten hinzugefügt. Sobald es zu einem Projekt hinzugefügt wurde, ist es nicht mehr verknüpft.
Inhalt ist das, woraus eine Kombination besteht. Zubehör sind optionale Artikel, die du mit einem Artikel oder einer Kombination verknüpfen kannst, damit du sie schnell zusammen planen kannst.
- Inhalt einer physischen Kombination: Die Artikel sind fester Bestandteil der Kombination. Sie werden aus dem Lagerbestand entfernt und können nicht einzeln geplant werden. Sie haben immer dieselben Zeiten wie die Kombination.
- Inhalt einer virtuellen Kombination: Der Standardinhalt wird hinzugefügt, wenn du die Kombination in einem Projekt planst. Du kannst den Inhalt und den Preis pro Projekt ändern. Inhalt-Artikel können einen eigenen Planungszeitraum haben.
- Zubehör: Zubehör wird einem Projekt als separater Artikel hinzugefügt, und die Verknüpfung zum Originalartikel wird sofort nach dem Hinzufügen aufgehoben. Bestand, Verfügbarkeit, Gewicht und Volumen werden pro Zubehörartikel berechnet. Jeder Zubehörartikel hat einen eigenen Planungszeitraum und Verwendungszeitraum. Du kannst ein Zubehör in Rechnung stellen oder es kostenlos zur Verfügung stellen.
Einen umfassenden Vergleich findest du unter Materialkombinationen und deren Handhabung.