In diesem Artikel erläutern wir dir die verschiedenen Materialtypen in Rentman.

Mit Rentman kannst du verschiedene Materialkombinationen erstellen. Die Verwendung von Materialkombinationen erleichtert die Organisation und ermöglicht die Erstellung von Packlisten, Angeboten, Verträgen und Rechnungen mit einer klaren und übersichtlichen Materialliste. Außerdem kannst du so schneller planen und vergisst beim Zusammenpacken für (und von) ein(em) Projekt keine Artikel mehr.

Materialtypen

In Rentman können Materialien als einzelne Artikel oder als Kombination von Artikeln kategorisiert werden, wobei die Kombinationen physisch oder virtuell sein können. Außerdem können alle Materialtypen mit Zubehör ausgestattet werden.

Item Physische Kombination Virtuelle Kombination

Bei der Erstellung eines neuen Materials wird standardmäßig ein einzelner physischer Artikel ausgewählt.

Zum Beispiel kann ein physischer Artikel ein Lautsprecher, eine Lampe oder ein Kabel sein.

Jeder einzelner physischer Artikel kann mehrere Seriennummern haben. Wenn du fünf gleiche Lautsprecher hast, hast du fünf verschiedene Seriennummern für einen Artikel. Wir bezeichnen diese manchmal als "individuelle Artikel". In diesem Artikel erfährst du mehr über Seriennummern.

Eine physische Kombination von Artikeln ist eine Kombination von Materialien, die normalerweise zusammen vermietet werden.

Ein gutes Beispiel dafür ist eine Box mit mehreren eingebauten Verstärkern - diese Artikel können nicht einzeln gemietet werden, sondern nur in einer festen Kombination.

Wenn eine physische Kombination erstellt wird, werden alle Artikel in dieser Kombination aus dem Bestand genommen. Diese Artikel können dann nicht mehr individuell in Projekten eingeplant werden.
Wenn du eine physische Kombination für ein Projekt planst, wird die gesamte Kombination aus dem Lager entnommen.
Der Inhalt einer physischen Kombination kann im category Materialmodul geändert werden. Außerdem kannst du den Inhalt im Reiter Material deines Projekts ändern. Beachte, dass die Änderung des Inhalts im Reiter des Projekts keine Auswirkungen auf den Standardinhalt hat.
Eine physische Kombination von Artikeln hat einen festen Preis. Der Preis richtet sich dabei nicht nach dem Inhalt.

Eine flexible Kombination von Artikeln. Eine virtuelle Kombination erstellst du dann, wenn Artikel manchmal zusammen und manchmal getrennt vermietet werden.

Ein gutes Beispiel ist eine virtuelle Kombination welche aus Lautsprechern, Subwoofern und Fullrange-Kabinen besteht. Meistens werden diese zusammen vermietet, aber manchmal sollen sie auch einzeln vermietet werden.

Den Standardinhalt einer virtuellen Kombination wählst du im category Materialmodul aus.
Den Inhalt einer virtuellen Kombination kannst du für jedes einzelne Projekt, für das diese geplant ist, ändern.
Wenn du eine virtuelle Kombination für ein Projekt planst, werden alle Artikel in der virtuellen Kombination aus dem Bestand entnommen.
Wenn einige Artikel in der virtuellen Kombination vermietet werden, wird die virtuelle Kombination als fehlend markiert.
Wenn du Artikel, die in einer virtuellen Kombination fehlen, zumietest, wird der Mangel behoben.
Eine virtuelle Kombination hat einen festen Preis. Der Preis richtet sich dabei nicht nach dem Inhalt.

Zubehör

Optionale Artikel, welche du zu einzelnen physischen Materialien, physischen Kombinationen oder virtuellen Kombinationen hinzufügen kannst.

Ein gutes Beispiel ist ein Regenschutz für deine Materialien - dieses Zubehör gehört zu einem deiner Artikel

Du kannst entscheiden, ob du für das Zubehör Geld verlangst oder ob du es kostenlos zur Verfügung stellst.
Du kannst das Zubehör überspringen, wenn es bereits als separater Artikel in deinem Projekt geplant ist.
Du kannst wählen, ob du einen Warnhinweis erhalten möchtest, sobald der Artikel hinzugefügt wird, zu dem das Zubehör gehört.

Einzelne physische Materialien erstellen

Klicke im Modul categoryMaterialien auf den Button +Material hinzufügen oder klicke doppelt auf einen bereits bestehenden Artikel.
Wähle unter "Physisch/Virtuell" die Option "Physisch" und gib die wichtigsten Daten zum Material ein.
Vervollständige deinen physischen Artikel durch das Hinzufügen und Ausfüllen der Informationen in den verschiedenen Reitern.
Klicke auf Speichern

Physische Kombinationen erstellen

Klicke im Modul categoryMaterialien auf den Button +Material hinzufügen oder klicke doppelt auf einen bereits bestehenden Artikel.
Wähle unter "Physisch/Virtuell" die Option "Physisch" und gib die wichtigsten Daten zum Material ein.
Wechsle zum Reiter Standard-Inhalt.
Klicke auf Inhalt zulassen
Suche nach einem Artikel, und klicke doppelt darauf, um den Artikel zu deiner physischen Kombination hinzuzufügen.
Vervollständige deine physische Kombination durch das Hinzufügen und Ausfüllen der Informationen in den verschiedenen Reitern.
Klicke auf Speichern

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Eine Liste der verfügbaren Optionen auf allen Reitern findest du in unserem Artikel über das Hinzufügen deiner Materialien.

Möchtest du den Inhalt deiner physischen Kombination serialisieren? Lies dazu diesen Artikel.

Virtuelle Kombinationen erstellen

Klicke im Modul categoryMaterialien auf den Button +Material hinzufügen oder klicke doppelt auf einen bereits bestehenden Artikel.
Wähle unter "Physisch/Virtuell" die Option "Virtuell" und gib die wichtigsten Daten zum Material ein.
Wechsle zum Reiter Standard-Inhalt.
Suche nach einem Artikel, und klicke doppelt darauf, um den Artikel zu deiner virtuellen Kombination hinzuzufügen.
Vervollständige deine virtuelle Kombination durch das Hinzufügen und Ausfüllen der Informationen in den verschiedenen Reitern.
Klicke auf Speichern

Eine Liste der verfügbaren Optionen auf allen Reitern findest du in unserem Artikel über das Hinzufügen deiner Materialien.

Zubehör hinzufügen

Klicke im Modul categoryMaterialien auf den Button +Material hinzufügenoder klicke doppelt auf einen bereits bestehenden Artikel.
Wechsle zum Reiter Zubehör.
Suche nach einem Artikel und klicke doppelt darauf, um es als Zubehör aufzunehmen.
Klicke auf Speichern

Optionen

Um eine Option zu wählen, klicke doppelt auf eine Zelle in der Liste und wähle "Ja" oder "Nein".

Automatisch
- Wenn du "Ja" wählst, wird das Zubehör immer zusammen mit dem Artikel hinzugefügt, ohne dass ein Warnhinweis angezeigt wird.
- Wenn du "Nein" wählst, erhältst du einen Warnhinweis, wenn der Artikel, mit dem dein Zubehör verbunden ist, hinzugefügt wird. Die Meldung fragt dann, ob du das Zubehör hinzufügen möchtest oder nicht.
Überspringen, wenn bereits vorhanden
Wenn das Zubehör in deinem Projekt bereits als separater Artikel geplant ist, wird es beim Hinzufügen des Artikels, mit dem dieses Zubehör verbunden ist, nicht doppelt hinzugefügt.
Immer als neue Zeile hinzufügen
- Wenn du "Ja" wählst, wird das Zubehör immer als separate Zeile in der Materialplanung hinzugefügt.
- Wenn du "Nein" auswählst, wird das Zubehör mehrfach in einem Projekt geplant. Die Gesamtmenge dieses Zubehörs wird in einer Zeile zusammengefasst.
Kostenlos
Dem Kunden wird für dieses Zubehör kein Geld in Rechnung gestellt.

Den Materialtyp eines Artikels ändern

Um den Materialtyp eines Artikels zu ändern, folge bitte den Anweisungen in diesem Artikel.

Inhalt von Dokumenten ein- oder ausblenden

Artikel, die sich in einer physischen oder virtuellen Kombination befinden, werden auf deinen Packlisten, Angeboten, Verträgen und Rechnungen zusammengefasst.

Du kannst den Inhalt einzelner physischer und virtueller Kombinationen auf deinen Packlisten, Angeboten, Verträgen und Rechnungen anzeigen oder ausblenden.

Rufe den Reiter Standard-Inhalt deiner physischen oder virtuellen Kombination auf.
Um den Inhalt anzuzeigen, wähle Ja in den Spalten Auf Angebot anzeigen und Auf Packliste anzeigen. (Doppelklick zum Bearbeiten einer Zelle).
Um den Inhalt auszublenden, wähle Nein.

Außerdem kannst du festlegen, ob der Inhalt von Materialkombinationen bei der Erstellung relevanter Dokumente angezeigt oder ausgeblendet werden soll. Wenn du zum Beispiel eine Rechnung erstellst, hast du in den erweiterten Einstellungen die Möglichkeit, alle Inhalte ein- oder auszublenden oder die Standardeinstellungen der virtuellen oder physischen Kombinationen zu verwenden.

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Häufig gestellte Fragen

Wann erstelle ich eine physische Kombination und wann eine virtuelle Kombination?

Das hängt davon ab, wie du deinen Bestand organisierst. Physische Kombinationen eignen sich gut für Materialien, die immer zusammen vermietet werden, während virtuelle Kombinationen sinnvoller sind, wenn die Materialien manchmal zusammen, und manchmal einzeln vermietet werden.
Zubehör ist immer mit einem einzelnen physischen Artikel oder einer virtuellen und physischen Kombination verknüpft - es wird jedoch separat zu Projekten und Dokumenten hinzugefügt. Sobald sie zu einem Projekt hinzugefügt werden, werden sie nicht mehr verknüpft.

Wenn ich ein Zubehör zu einem Artikel hinzufüge, wird dieses Zubehör dann auch automatisch zu den virtuellen Kombinationen hinzugefügt, zu denen dieser Artikel gehört?

Nein. Jeder Artikel hat sein eigenes Zubehör. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass jemand ein Mikrofon als Zubehör zu einem CD-Player hinzufügt, wenn der CD-Player auch Teil eines DJ-Sets ist, bei dem das Mikrofon bereits zum Inhalt dieser virtuellen Kombination gehört. Es würde keinen Sinn machen, wenn das Mikrofon auch als Zubehör zu dieser virtuellen Kombination hinzugefügt werden würde.

Kann ich den Materialtyp ändern, wenn mein Material bereits für ein Projekt geplant ist?

Nein. Der Materialtyp kann nur geändert werden, wenn dein Material noch nicht für ein Projekt eingeplant ist. Der Grund dafür ist, dass sich dadurch auch der Projekttyp deiner bestehenden Projekte, Projektvorlagen, Zumietungen, usw. ändern würde, sodass du am Ende Projekte mit falschem Material hättest.

Wie kann ich beim Import von Material in meiner Materialdatei Materialkombinationen erstellen?

In deiner Materialdatei kannst du nur den Typ deines Materials in der Spalte Typ angeben. Füge den Inhalt im Reiter Standardinhalt deiner Kombination hinzu. Das bedeutet auch, dass alle Inhalte deiner Kombinationen zunächst als separater Artikel importiert werden und dass du diese Artikel später als Standardinhalte hinzufügen kannst.

Wie kann ich sehen, welcher Kombination ein Artikel zugeordnet ist?

Diese Information kann in der "Details-Seitenleiste" des Artikels unter dem Abschnitt "Struktur" eingesehen werden. Diese Seitenleiste ist in verschiedenen Übersichten verfügbar.

Wie füge ich beim Importieren von Material Zubehör zu meiner Materialdatei hinzu?

In der Materialdatei kann nur der Typ des Materials in der Spalte Typ angegeben werden. Zubehör wird in Rentman im Reiter Zubehör des Materials hinzugefügt. Das bedeutet auch, dass alle Zubehörteile, die zu deinen Kombinationen gehören, zunächst als separate Artikel importiert werden und dass du diese Artikel später als Zubehör hinzufügst.

Gibt es eine Möglichkeit zu sehen, welche Artikel Teil einer virtuellen Kombination sind?

Ja, du kannst in deiner Materialübersicht einen Filter anwenden.

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Materialkombinationen erstellen