En este artículo, explicamos cómo utilizar el módulo Mi calendario.
En el módulo Mi calendario, puedes ver tu planificación y responder a las invitaciones. Según los derechos de tu rol de usuario, también puedes ver o editar proyectos, disponibilidad y citas para ti o tus compañeros.
Vista general
Con los botones de la esquina superior derecha es posible ajustar la vista general del calendario. Hoy te muestra la fecha de hoy. El día actual se marca con una franja azul vertical.
A la derecha, encima del calendario, se puede filtrar la vista del calendario con los siguientes botones:
Citas
Al seleccionar esta casilla, se puede filtrar la vista de las citas. Marca la casilla situada junto a tu nombre para ver tus citas. Si tienes derecho, también puede ver las citas de un solo compañero (escribe el nombre en la barra de búsqueda) o de todos los compañeros.
Planificación
Al marcar esta casilla, filtrarás tu vista para ver las funciones con miembros de personal planificados. Selecciona yo para ver las funciones en las que estás planificado. Si tienes derecho, también puedes ver las funciones planificadas de un solo miembro del personal (escribe el nombre en la barra de búsqueda) o de todos los compañeros (selecciona todos).
Proyectos
Al seleccionar esta casilla, puedes consultar los días en los que un proyecto planificado cumple una de las siguientes condiciones:
Entrada de equipo:el día en que el equipo vuelve al almacén.
Salida de equipo: el día en que el equipo sale del almacén.
Se necesita personal: el/los día(s) con funciones de personal planificadas.
Se necesita transporte: el/los día(s) con funciones de transporte planificadas.
En el menú desplegable Filtros, se puede seguir filtrando la vista.
Añadir rápidamente un proyecto
Supongamos que estás hablando por teléfono con un cliente, buscando una vacante y encuentras la fecha perfecta. En lugar de ir primero al módulo table_chart Proyectos, puedes añadir directamente el proyecto desde el módulo event Mi calendario.
Haz clic en un solo día (la fecha de inicio del proyecto).
Selecciona «Proyecto» en la ventana emergente.
Selecciona la plantilla de proyecto que quieras.
Rellena la información como lo harías normalmente al planificar un proyecto.
¿Sincronizar con tu calendario?
Con la sincronización de calendario, puedes sincronizar tu calendario Rentman con otro dispositivo.
Introducir/consultar disponibilidad
Puedes introducir y consultar tu disponibilidad o la de tus compañeros, en función de los derechos de tu rol de usuario. Este artículo explica cómo puedes introducir tu disponibilidad y la de los miembros de tu personal.
Fijar citas
En función de los derechos de tu rol de usuario, puedes añadir citas para ti mismo o para otros. Este artículo explica cómo hacerlo.
Colores
Los distintos colores que aparecen en el calendario tienen un significado diferente.
Verde: disponible
Rojo: no disponible
Blanco: disponibilidad desconocida
Enviar solicitudes de ausencia
Puedes enviar solicitudes de ausencia desde el módulo event Mi calendario. Aprende cómo hacerlo en este artículo.