Dans les onglets Planification d'équipe et Planification du transport de votre projet, vous pouvez planifier vos membres du personnel et vos véhicules sur des fonctions. Ces onglets vous donnent un aperçu des fonctions à planifier, des membres du personnel disponibles et de ceux déjà prévus. À partir des onglets Planification de l'équipe et Planification du transport, vous pouvez inviter du personnel à participer à des fonctions et leur envoyer directement le planning.

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Aperçu

Fonctions prévues

Dans l'onglet Planification du personnel, vous avez un aperçu de toutes les fonctions de l'équipe du projet. Dans l'onglet Planification des transports, vous avez une vue d'ensemble de toutes les fonctions de transport du projet. Vous planifiez des fonctions sur un projet dans l'onglet Équipe et transport. Une fonction n'est affichée dans les onglets Planification du personnel ou Planification des transports que lorsque les heures sont liées à la fonction. Toutes les fonctions avec des heures connectées sont alors affichées dans l'ordre chronologique.

Choix des groupes de fonctions

Par défaut, vous voyez toutes les fonctions prévues sur votre projet. Dans l'onglet Équipe et transport de votre projet, vous pouvez regrouper les fonctions par groupes de fonctions. Dans les onglets Planification du personnel et Planification des transports, vous pouvez filtrer ces groupes de fonctions, de sorte que vous ne voyez que les fonctions qui appartiennent au groupe de fonctions sélectionné. Vous sélectionnez les groupes de fonctions via le menu déroulant où "Tous les groupes de fonctions" est sélectionné par défaut.

Exemple :

Fonctions sans horaires spécifiques

Les fonctions non liées aux horaires dans l'onglet Équipe et transport ne seront pas affichées dans les onglets Planification du personnel et Planification des transports. Pour voir une fonction dans l'un de ces onglets, vous devez d'abord lier les heures à la fonction. Des fonctions sans horaires peuvent être planifiées dans le planificateur le plus complet account_circle Module Planificateur d'équipes.

Membres du personnel et véhicule

Dans l'onglet Planification de l'équipe, vous pouvez voir les membres de votre équipe pour la planification des fonctions. Dans l'onglet Planification du transport, vous pouvez voir les véhicules pour la planification des fonctions.

Disponibilité des membres du personnel

Lorsque vous planifiez votre équipe sur une fonction, vous pouvez toujours suivre les disponibilités du personnel. Lorsque vous sélectionnez une fonction, les membres du personnel seront mis en évidence dans différentes couleurs pour indiquer leur disponibilité :

Vous trouverez des informations plus précises sur la chronologie. Vous pouvez ouvrir et fermer la chronologie en cliquant sur un groupe de fonctions ou un membre du personnel / véhicule prévu et en sélectionnant watch_later Ouvrir chronologie.

Planifier un membre du personnel ou un véhicule sur des fonctions

1. Accédez à l'onglet Planification du personnel ou Planification des transports.
2. Cliquez sur la fonction sur laquelle vous souhaitez planifier un membre du personnel ou un véhicule.
3. Double-cliquez sur un membre du personnel dont vous souhaitez planifier la fonction.
4. Maintenant, le membre du personnel est planifié sur la fonction et la fonction sera affichée comme terminée.

Vous pouvez également planifier des membres du personnel sur une fonction en utilisant les invitations.

Planification visible vs invisible

Vous pouvez rendre des fonctions d'équipe et de transport visible ou invisible pour les membres du personnel. Ceci est utile lorsque vous êtes encore en train de modifier le planning et que vous ne voulez pas que vos membres du personnel le voient encore.

• Lorsqu'une fonction est planifiée de manière visible, la fonction s'affiche dans le calendrier du membre du personnel concerné.
• Lorsqu'une fonction est planifiée de manière invisible, la fonction n'est pas affichée dans le calendrier du membre du personnel concerné.

Communiquer le planning

Dans l'onglet Planification du personnel, vous pouvez communiquer le planning aux membres du personnel. Ceux prévus pour une fonction recevront un e-mail personnel avec les spécifications des fonctions sur lesquelles ils sont prévus.

Définir le planning de l'équipe sans changer le prix

Après avoir défini un emploi du temps sur le devis, vous souhaiterez peut-être définir le planning de votre équipe (par exemple, vous assurer que votre équipe arrive une demi-heure avant la fonction) sans changer le prix pour votre client. Vous pouvez le faire à la fois pour un membre du personnel, pour une seule fonction ou pour tout un groupe de fonctions.

Remarque : la définition d'une période de planification différente affectera vos coûts totaux (les salaires de votre équipe) mais pas le prix total (ce que vous montrez à votre client).

Membre du personnel

1. Accédez à l'onglet Planification du personnel.
2. Double-cliquez sur le nom du membre du personnel prévu.
3. Ajustez les heures dans les champs Période de planification.
4. Cliquez sur  Sauvegarder

Exemple :

Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessous, les horaires de la fonction sont restés les mêmes (donc votre client ne verra aucun changement) mais le technicien est maintenant prévu une demi-heure avant et après la fonction.

Fonction unique

1. Accédez à l'onglet Équipe et transport du projet.
2. Cliquez sur une fonction et sélectionnez edit Éditer
3. Accédez à la section Calendrier et modifiez les heures.
4. Sauvegardez

Groupe de fonctions

1. Accédez à l'onglet Équipe et transport du projet.
2. Double-cliquez sur le groupe de fonctions que vous souhaitez modifier.
3. Modifiez la période de planification.
4. Sauvegardez

Modifier le planning et changer les prix

Vous pouvez également modifier le planning en ajustant le prix pour votre client.e. Cela ne peut être fait que pour un groupe de fonctions, pas pour une fonction unique.

1. Accédez à l'onglet Équipe et transport du projet.
2. Double-cliquez sur le groupe de fonctions que vous souhaitez modifier.
3. Modifiez la période d'utilisation.
4. Modifier les horaires, cliquez sur Appliquer  et  Sauvegarder

Taux (salaire)

Appliquer un tarif

Lorsque vous ajoutez un membre à votre équipe, vous pouvez configurer un taux (salaire) par défaut.

Mais lorsque vous planifiez le membre du personnel sur une fonction, vous pouvez appliquer un taux différent de celui par défaut.

1. Dans l'onglet Planification du personnel de votre projet, double-cliquez sur votre membre du personnel.
2. Sous Tarif des membres du personnel, sélectionnez le tarif à appliquer.