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con Rentman

Platform: configura il tuo spazio

Rentman Platform

Il Rentman Platform è incluso in ogni piano. Contiene le impostazioni aziendali, gli utenti, i contatti, il personale e i progetti. Configuralo per primo, perché ogni prodotto si basa su di esso.

Come configurarlo

1. Svuota il database di prova prima di inserire i tuoi dati.

   • Rimuovi il tuo database di prova

2. Inserisci i dati aziendali e il logo.

   • Aggiungi logo e dati aziendali

3. Imposta i ruoli utente, poi invita i tuoi colleghi.

   • Imposta i ruoli utente
   • Permessi dei ruoli utente su Rentman
   • Power user: cosa sono, come aggiungerli e come rimuoverli

4. Imposta l'indirizzo del mittente e verifica il dominio.

   • Modifica l'indirizzo del mittente e verifica il dominio

5. Importa i contatti e aggiungi il personale.

   • Importa i tuoi contatti
   • Importa i membri del personale

6. Configura i modelli di documento.

   • Raccolta dei modelli di documento
   • Personalizzazione dei modelli di documento
   • Le variabili e il loro funzionamento

7. Crea modelli di progetto per il lavoro ricorrente.

   • Modelli di progetto

8. Crea il tuo primo progetto.

   • Create Basic Rental Project (Crew and Equipment)
   • Create an Equipment-only Project
   • Create a Crew-only Project
   • Aggiungi un progetto

Inventory: aggiungi e pianifica il materiale

Inventory

Inventory aggiunge i moduli Materiale, Carenze e Manutenzione, più le schede Materiale e Subnoleggio nei tuoi progetti.

Come configurarlo

1. Decidi quali articoli sono bulk e quali serializzati, e di quali combinazioni hai bisogno.

   • Importazione di materiale: come formattare il mio file di importazione per il materiale sfuso?
   • Importazione del materiale: come devo formattare il mio file di importazione per articoli serializzati?
   • Approfondimenti sui contenuti predefiniti, effettivi e pianificati

2. Importa prima i singoli articoli di materiale.

   • Importa il materiale

3. Aggiungi le combinazioni, poi importa il loro contenuto predefinito.

   • Come importare i contenuti predefiniti

4. Pianifica il materiale su un progetto.

   • Pianifica il materiale in un progetto
   • Cosa sono il periodo di pianificazione ed il periodo di utilizzo?

5. Risolvi le carenze, ad esempio con un subnoleggio.

   • Guida alla gestione delle carenze di materiale
   • Aggiungi un subnoleggio

Crew: pianifica il personale

Crew

Crew aggiunge i moduli Pianificazione risorse, Veicoli e Registrazione orari, più la pianificazione del personale e dei trasporti nei tuoi progetti.

Come configurarlo

1. Decidi come pianificare ogni tipo di lavoro.

   • Come pianificare il lavoro in Rentman

2. Crea le funzioni per i ruoli che pianifichi.

   • Attività: cosa sono e come crearle

3. Imposta le tariffe del personale.

   • Calcolo delle tariffe del personale e degli straordinari

4. Pianifica il personale su un progetto.

   • Pianificazione del personale all'interno del progetto
   • Il modulo Pianificazione risorse

5. Invita il personale e condividi la pianificazione.

   • Come invitare il personale e i tipi di invito
   • Comunicare la pianificazione del personale

6. Configura la registrazione degli orari.

   • Il modulo Registrazione orari

Preventivi e fatture: preventiva, fattura e incassa

Add-on Preventivi e fatture

Preventivi e fatture aggiunge il modulo Finanze e gli ordini d'acquisto ai tuoi progetti. Preventivi e fatture usano i modelli di documento del passaggio Platform, quindi completali prima.

Come configurarlo

1. Imposta il processo di fatturazione.

   • Imposta il processo di fatturazione

2. Crea e invia un preventivo.

   • Crea un preventivo o un contratto

3. Crea una fattura e registra il pagamento.

   • Generare una fattura
   • Contrassegnare una fattura come pagata

4. Collega il software di contabilità o i pagamenti online.

   • Collega il tuo software di contabilità a Rentman
   • Impostare e ricevere pagamenti digitali con Mollie o Stripe

Tracciamento del materiale: consegna e scansiona in magazzino

Add-on Tracciamento del materiale · richiede Inventory

Tracciamento del materiale aggiunge il modulo Magazzino, dove consegni il materiale per un progetto e lo riprendi al rientro.

Come configurarlo

1. Imposta codici QR e codici a barre e stampa le etichette.

   • Imposta codici QR e codici a barre
   • Personalizza le etichette per il tuo materiale

2. Consegna il materiale per un progetto.

   • Prenotare materiale manualmente
   • Prenotare combinazioni in magazzino: flusso di lavoro ottimale (web e app)

3. Rientra il materiale con Scansiona rientro.

   • Restituzione del materiale con la funzionalità “Scansiona rientro"
   • La funzionalità Scansiona rientro sull’app mobile di Rentman

4. Gestisci il materiale perso o difettoso.

   • Come gestire materiale perso o difettoso nel magazzino

Organize: pianifica pre- e post-produzione

Organize

Organize aggiunge stati delle attività, bacheche, team, registrazione del tempo sulle attività e servizi al modulo Attività e ai tuoi progetti. Puoi configurarlo insieme agli altri prodotti una volta completato il passaggio Platform.

Come configurarlo

1. Controlla i permessi dei ruoli per le attività.

   • Permessi dei ruoli utente su Rentman

2. Imposta gli stati delle attività.

   • Rentman Organize

3. Crea i team e collega il personale.

   • Team e schede attività del team

4. Aggiungi attività standard ai modelli di progetto, poi apri la tua prima bacheca.

   • Modelli di progetto
   • Schede attività: viste, raggruppamenti e condivisione

5. Registra il tempo sulle attività.

   • Registrare il tempo dedicato agli incarichi

6. Configura i servizi che vendi più spesso.

   • Servizi

Per mettere i servizi su preventivi e fatture ti serve anche l'add-on Preventivi e fatture.