Dit artikel legt uit hoe je projectstatussen gebruikt, wanneer deze automatisch wijzigt en welk effect dit heeft op materiaalreserveringingen.

Elk project heeft een status die aangeeft in welke fase het project zich bevindt.

De projectstatus helpt bij het filteren van welke projecten actie vereisen en of er rekening moet worden gehouden met de beschikbaarheid van materiaal binnen het project. De projectstatus wordt alleen gebruikt voor het beheer van het project zelf.

Magazijnstatussen zoals 'Voorbereid' en 'Op locatie' vind je op een paklijst. Lees dit artikel voor meer informatie.

De projectstatussen

Status	Wanneer te gebruiken	Automatische wijziging naar deze status
Geannuleerd	Wanneer een project wordt stopgezet, wordt het nergens meer weergegeven. Materialen zijn niet gereserveerd. Het wordt wel in de statistieken getoond en kan in de toekomst worden gebruikt.	Kan alleen handmatig toegewezen worden
Aanvraag	Wanneer je de exacte wensen van je klant wil vastleggen. Bijvoorbeeld: een materiaallijst die een klant wil huren of een klant die het evenement precies zoals vorig jaar wil organiseren. Het verzoek van de klant is ontvangen.	Wanneer een project wordt aangemaakt vanuit een externe bron, zoals een webshop-plugin.
Concept	Wanneer je start met de projectplanning, vanaf het allereerste begin. Het project bevindt zich in de voorbereidingsfase.	Wordt automatisch toegepast wanneer je een leeg project aanmaakt.
Optie	Wanneer je aan een project werkt waarvoor je een offerte hebt uitgebracht, maar nog geen bevestiging van de klant hebt ontvangen. Je kan materiaal handmatig reserveren.	Wanneer de offerte verstuurd is.
Bevestigd	Wanneer het project bevestigd is door de klant.	Wanneer de klant de offerte digitaal ondertekent heeft.
In uitvoering	Het project is op locatie. Het materiaal is het magazijn uitgeboekt.	Wordt automatisch toegepast zodra het eerste item in het magazijn wordt geboekt.
In afhandeling	Alle materialen zijn retour. Factuur is nog in behandeling.	Wordt automatisch toegepast zodra alle items van alle paklijsten weer in het magazijn zijn.
Afgerond	Project is volledig afgerond.	Je stelt dit handmatig in zodra alles aan jouw kant is afgerond.

Waar zijn "Voorbereid", "Op locatie" en "Retuur" gebleven?

Dit zijn nu magazijnstatussen. Een magazijnstatus is van toepassing op één paklijst, oftewel het materiaal dat gekoppeld is aan één ophaal- of retourdatum van een (sub)project. Op deze manier kan een project met meerdere ophaal- of retourdata één paklijst op locatie hebben, terwijl een andere nog wordt ingepakt. Jouw aangepaste magazijnstatussen werken op dezelfde manier. Lees voor meer informatie 'Materiaalstatus in de Magazijnmodule' en 'Aangepaste statussen in het Magazijn'.

Hoe de status wijzigt

De meeste statuswijzigingen vinden automatisch plaats, op basis van jouw acties of die van je klant. De status verandert van Concept naar In behandeling wanneer je de offerte verzendt, naar Bevestigd wanneer de klant deze ondertekent, naar In uitvoering wanneer het eerste item in het magazijn is geboekt en naar In afhandeling wanneer alle materialen van elke paklijst retour zijn. Je stelt de status Voltooid zelf in.

Je kan de status ook zelf op elk gewenst moment wijzigen door het project te openen en een status te selecteren in het tabblad Algemeen van een project. Het wijzigen van de status van een paklijst in de Magazijnmodule heeft geen invloed op de projectstatus.

Wat gebeurt er met mijn bestaande projecten? Wanneer de Materiaaltijden Update op 19 oktober 2026 live gaat, werkt Rentman je projecten automatisch bij. Projecten met een andere magazijnstatus dan 'Retour' krijgen de status 'In uitvoering'. Een project met de status 'Retour' krijgt de status 'In afhandeling'. Er worden geen gegevens overgezet.

Wil je dat een project met een andere status begint? Gebruik dan een project template om een nieuw project te maken.

Waar zie je de status

Binnen een project wordt de status van elk subproject weergegeven met een verkeerslichtsymbool.
In de lijstweergave en de weergave per dag wordt de status naast de projectnaam getoond.
In de tijdlijn- en kalenderweergave wordt de status weergegeven door de opmaak van de projectnaam. Geannuleerde projecten zijn doorgehaald, projecten die nog niet bevestigd zijn, worden cursief weergegeven en bevestigde projecten worden normaal weergegeven.

Naast de projectstatus zie je ook een voortgangsindicator voor het magazijn. Grijs betekent dat het project nog niet in het magazijn is, groen betekent dat alle paklijsten op schema liggen en rood betekent dat een of meer paklijsten achterlopen op schema. Een paklijst verschijnt pas in het magazijn zodra het bijbehorende subproject is gemarkeerd als klaar om te worden ingepakt.

Projectstatus in een oogopslag

Wil je een project niet openen om de status te controleren? Dat begrijpen we. In de table_chart Projectenmodule zie je op verschillende plekken eenvoudig of een project is geannuleerd, bevestigd of nog in afwachting van bevestiging is. Zo kun je bepalen welke (sub)projecten direct aandacht nodig hebben en welke kunnen wachten.

Statusindicator

Actuele Status	Statusgroep	Vanuit het project	Lijst / weergave per dag	Tijdlijn / Kalenderoverzicht
Geannuleerd	Geannuleerd		Projectnaam
Aanvraag Concept Optie	Niet bevestigd		Projectnaam
Bevestigd In uitvoering In afhandeling Afgrond	Bevestigd		Projectnaam

Vanuit het project

Binnen het project worden verkeerslichtsymbolen gebruikt om de status van subprojecten aan te geven. Bovenaan de pagina zie je eenvoudig wat de status van het actieve subproject is (in de onderstaande afbeelding heeft New York een rode stip, omdat het is geannuleerd). Als je met de muis over een stip beweegt, verschijnt er een tekst die precies uitlegt wat de status van dat (sub)project is (in de onderstaande afbeelding zien we dat voor de Wereldtournee de status "per subproject verschilt").

Vanuit Lijst / Weergave per dag

Vanuit Tijdlijn / Kalendar

In de kalender- of tijdlijnweergave van projecten wordt de kleur van het project bepaald door het projecttype. Dit moet niet worden verward met de projectstatus. In de onderstaande afbeelding zien we dat er één geannuleerd project is (doorgehaald), twee bevestigde projecten (normaal) en één project dat nog niet is bevestigd (cursief).

Filteropties

Vind snel belangrijke projecten door te filteren op basis van status.

Wil je snel aangevraagde projecten vinden, geannuleerde projecten verbergen of beide tegelijk? Dat kan via het dropdownmenu 'Projectstatus'. Bekijk de video hieronder om te zien hoe het werkt.

Maak presets met filters

Maak presets met filters voor de juiste projectstatus om gemakkelijk projecten te vinden waarvoor actie vereist is.

Voorbeeld: Maak een preset aan met alle projecten waarvoor je accountmanager bent, met de status 'Optie', om te zien voor welke projecten een vervolgtelefoontje nodig is na het versturen van de offerte.

Personeelsplanner
Maak presets met filters voor de juiste projectstatus, zodat alleen bevestigde projecten worden weergegeven. Zo weet je zeker dat je deze projecten eerst moet plannen.
Geannuleerde projecten worden alleen weergegeven als er nog steeds teamleden voor de projecten gepland staan.

Magazijn
Hier worden de paklijsten weergegeven van bevestigde subprojecten die klaar zijn om ingepakt te worden. Elke ophaal- of retourdatum heeft een eigen paklijst.

Facturen
Alleen bevestigde projecten dienen gefactureerd te worden. Als een project niet bevestigd is, wordt het niet weergegeven in de monetization_on Facturenmodule.

Inhuur
Geannuleerde projecten worden niet weergegeven. Voeg een preset met filters toe om alleen bevestigde projecten te filteren in de swap_horizontal_circle Inhuurmodule.

Effect op materiaalbeschikbaarheid

De status van uw project kan van invloed zijn op de beschikbaarheid van je materiaal. Lees dit artikel voor meer informatie.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn eigen projectstatus toevoegen?

Nee, helaas is dit momenteel niet mogelijk. Je kan wel aangepaste magazijnstatussen toevoegen. Deze zijn van toepassing op een paklijst en worden niet weergegeven in de projectstatuslijst. We onderzoeken de mogelijkheid om deze functie in een toekomstige update toe te voegen, maar er zijn nog geen concrete plannen.

Is er een status om projecten als gefactureerd te markeren?

Er is geen status voor gefactureerde projecten. Een project wordt gefactureerd wanneer alle facturatiemomenten zijn voltooid. Het probleem met een projectstatus voor gefactureerde projecten is dat het moment en de manier waarop projecten worden gefactureerd, verschilt per gebruiker en per projecttype. Het is mogelijk dat een project wordt gefactureerd voordat het materiaal terug in het magazijn is. Sommige gebruikers factureren helemaal niet in Rentman, omdat ze Rentman voornamelijk gebruiken voor de planning van materiaal en/of personeel.

Wat gebeurt er als ik een project verwijder waarvoor al materiaal het magazijn uitgeboekt is?

Je krijgt een waarschuwing met de tekst: "Dit project bevat gereserveerd materiaal die niet overeenkomt met de huidige status van het project."

Verandert de projectstatus wanneer ik materiaal in het magazijn boek?

Ja, in twee stappen. De projectstatus verandert in "In uitvoering" wanneer het eerste item is geboekt en in "In afhandeling" wanneer alle materialen van elke paklijst retour is. De magazijnstatus van elke paklijst is afzonderlijk en heeft geen invloed op de projectstatus.

Waarom is de voortgangsindicator naast mijn projectstatus rood?

Een of meer paklijsten van het project lopen achter op schema. Open de Magazijnmodule om te zien welke paklijst vertraging heeft. Zie Magazijnmodule Kaartenweergave voor meer informatie.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 8 van 10

Projectstatus