In Rentman kun je materiaal, virtuele en fysieke combinaties en accessoires plannen. In het tabblad Materiaal van je project bepaal je welke items je nodig hebt voor het project en hoe deze op de offerte worden weergegeven.
Het juiste materiaal vinden
Aan de linkerkant van het Materiaal tabblad van je project vind je alle materialen in jouw database.
Je kan op verschillende manieren de benodigde materialen vinden:
Filter de weergegeven items door op de label label expand_more knop te klikken en label(s) te selecteren.
De functie 'Slimme suggesties' toont de top 5 meest relevante items om aan je project toe te voegen. Deze top 5 is gebaseerd op:
- Materiaal dat vaak samen geboekt wordt
- Materiaal dat vaak voor een bepaald type project geboekt wordt
- Volgorde in de materiaalgroep
- Geselecteerde klant
- Geselecteerde locatie
De slimme suggesties worden geopend of gesloten door op het kleine pijltje te klikken.
Zo plan je materiaal
Items uit je database plannen
Materiaal op een project plannen kan op verschillende manieren:
- Items één voor één toevoegen - dubbelklik op een item om toe te voegen. Hiermee wordt er één item uit je database toegevoegd aan je planning.
-
Een item in bulk toevoegen - klik aan de rechterkant in de kolom 'Aantal'. Er opent een veld waar je handmatig het aantal in kan voeren.
-
Verschillende items in een keer toevoegen - selecteer meerdere items om ze in één keer toe te voegen. Nadat je het eerste item geselecteerd hebt, kun op het vergrootglas klikken om de andere items op te zoeken.
- Open de zoekbalk met Alt + F en voer een zoekterm in.
- Druk op Enter om de eerste rij te selecteren.
- Optioneel: Druk op Esc om de huidige rij te deselecteren en terug te gaan naar de zoekbalk.
- Navigeer door de items met de pijltjestoetsen omhoog en omlaag.
- Selecteer de kolom 'Aantal' door de spatiebalk of elk willekeurig cijfer in te toetsen.
- Voer het aantal items in dat je toe wil voegen.
- Druk op Enter om het materiaal aan je planning toe te voegen.
Importeer items in je project
Je kan materiaal direct in je project importeren. Hier lees je hoe dat werkt.
Specifieke exemplaren inplannen
- Selecteer
een item in je project en klik op de Meer acties more_vert knop.
- Kies voor 'Exemplaren toewijzen'. Er opent een pop-up scherm met een overzicht van je exemplaren en hun beschikbaarheid.
- Selecteer het gewenste exemplaar en klik op Bevestigen om deze op je project te boeken.
Het geselecteerde exemplaar is zichtbaar op de pakbon en in het boekingscherm van de magazijnmodule.
Tijdelijk materiaal toevoegen
Het is mogelijk om materiaal aan je project toe te voegen dat niet in je database staat. In dit artikel lees je meer over tijdelijk materiaal.
Materiaaltijdlijn
De tijdlijn op het tabblad Materiaal van je projecten biedt waardevolle informatie over de beschikbaarheid van je materiaal. Het toont inventarisgegevens van de geselecteerde items in kleurgecodeerde balken.
Zo open je de materiaaltijdlijn:
- Ga naar het tabblad Materiaal in een project of naar de categoryMaterialenmodule.
- Selecteer een fysiek individueel item of een virtuele/fysieke combinatie.
Klik op het watch_later "Open tijdlijn" icoon om het materiaal in een tijdlijn weer te geven.
Een compleet overzicht van alle kleuren en hun betekenissen vind je in dit artikel.
Materiaal reserveren
Materiaal dat je op een project plant is pas gereserveerd als de projectstatus Bevestigd is. Maar het is ook mogelijk om handmatig materiaal te reserveren voor een specifiek project.
Dit komt van pas wanneer je materiaaltekorten hebt en je een project voorrang wil geven op een ander project.
In dit artikel lees je meer over het reserveren van materiaal voor projecten.