In Rentman kun je materiaal, virtuele en fysieke combinaties en accessoires plannen. In het tabblad Materiaal van je project bepaal je welke items je nodig hebt voor het project en hoe deze op de offerte worden weergegeven. 

Elk item dat je plant, heeft zijn eigen planperiode en gebruiksperiode. Lees ons artikel over de Materiaaltijden Update voor meer informatie.

Het juiste materiaal vinden

Aan de linkerkant van het Materiaal tabblad van je project vind je alle materialen in jouw database.

Je kan op verschillende manieren de benodigde materialen vinden:

1. Zoeken

Met de zoekfunctie zoek je snel naar items en fysieke of virtuele combinaties. Daarvoor voer je de naam van het materiaal in de zoekbalk in. 

2. Labels en mappen

Je kan jouw database met materialen ordenen met behulp van labels en mappen. Hiermee vind je sneller de items waar je naar op zoek bent. Open een map door op het kleine pijltje naast het mappictogram te klikken.



Filter de weergegeven items door op de label label expand_more knop te klikken en label(s) te selecteren.

Zo plan je materiaal

Items uit je database plannen

Materiaal op een project plannen kan op verschillende manieren: 

• Items één voor één toevoegen - dubbelklik op een item om toe te voegen. Hiermee wordt er één item uit je database toegevoegd aan je planning. 
• Een item in bulk toevoegen - klik aan de rechterkant in de kolom 'Aantal'. Er opent een veld waar je handmatig het aantal in kan voeren. 
• Verschillende items in een keer toevoegen - selecteer meerdere items om ze in één keer toe te voegen. Nadat je het eerste item geselecteerd hebt, klik je op het vergrootglas om de andere items op te zoeken. 
  

Importeer items in je project

Je kan materiaal direct in je project importeren. Hier lees je hoe dat werkt. 

Een tijd instellen per item

Als een item slechts voor een deel van het project nodig is, geef het dan een eigen planperiode en gebruiksperiode. Rentman reserveert het item alleen voor de aangegeven planperiode en berekent de prijs op basis van de gebruiksperiode.

1. Ga naar het tabblad Materiaal van je project.
2. Klik op de pijl in de cel Planperiode van het item.
3. Selecteer een tijd of klik op Nieuwe tijd toevoegen om er een aan te maken.
4. Klik op de pijl in de cel Gebruiksperiode van een item.
5. Selecteer een tijd.
6. Klik op Opslaan.

De lijst toont de tijden in het tijdschema van je project. Een tijd die je aanmaakt via Nieuwe tijd toevoegen wordt aan het tijdschema toegevoegd. Wanneer je de gebruiksperiode van een item wijzigt, vraagt ​​Rentman of je de factor opnieuw wilt berekenen. Klik op Bevestigen om de prijs te baseren op de nieuwe gebruiksperiode.

Lees ons artikel Hoe stel ik een tijd per item in? voor meer informatie over het instellen van een tijd voor meerdere items tegelijk, een materiaalgroep dezelfde tijd geven of tijden plannen voor combinaties.

Specifieke exemplaren inplannen

1. Selecteer een item in je project en klik op de Meer acties more_vert knop.
2. Kies voor 'Exemplaren toewijzen'. Er opent een pop-up scherm met een overzicht van je exemplaren en hun beschikbaarheid. 
3. Selecteer het gewenste exemplaar en klik op  Bevestigen  om deze op je project te boeken.

Het geselecteerde exemplaar is zichtbaar op de pakbon en in het boekingscherm van de magazijnmodule.

Tijdelijk materiaal toevoegen

Het is mogelijk om materiaal aan je project toe te voegen dat niet in je database staat. In dit artikel lees je meer over tijdelijk materiaal.

Materiaaltijdlijn

De tijdlijn op het tabblad Materiaal van je projecten biedt waardevolle informatie over de beschikbaarheid van je materiaal. Het toont inventarisgegevens van de geselecteerde items in kleurgecodeerde balken.

Omdat elk item een eigen planperiode heeft, toont de tijdlijn een item alleen als gereserveerd voor de betreffende planperiode en niet voor het hele project.

Zo open je de materiaaltijdlijn:

1. Ga naar het tabblad Materiaal in een project of naar de categoryMaterialenmodule.
2. Selecteer een fysiek individueel item of een virtuele/fysieke combinatie. 

3. Klik op het watch_later "Open tijdlijn" icoon om het materiaal in een tijdlijn weer te geven.

Een compleet overzicht van alle kleuren en hun betekenissen vind je in dit artikel. 

Materiaal reserveren

Rentman reserveert automatisch het materiaal dat je voor een project plant zodra de projectstatus 'Bevestigd' is. Elk item wordt gereserveerd voor een eigen planperiode. Je kunt echter ook handmatig materiaal reserveren voor een specifiek project.

Dit komt van pas wanneer je materiaaltekorten hebt en je een project voorrang wil geven op een ander project. 

In dit artikel lees je meer over het reserveren van materiaal voor projecten.