AAN DE SLAG
Aan de slag
met Rentman
Van lege omgeving naar je eerste live project.
Welke producten heeft jouw werkomgeving?
Het Rentman Platform zit in elk plan, dus die stappen horen er altijd bij.
Producten
Add-ons
Voordat je begint: plan je implementatie. Wie 8 tot 12 uur per week vrijmaakt, gaat meestal binnen 6 tot 10 weken live.
Ben je nu aan het inrichten? Stel je vraag in de Getting Started-categorie van de Rentman Community en leer van andere Rentman-gebruikers.
Vraag de Community →Waar vind ik de Implementation Guide?
De Implementation Guide staat bovenaan het linkermenu in Rentman. Hij toont de inrichtingsstappen voor jouw omgeving en houdt bij welke je al hebt gedaan.
Platform: richt je omgeving in
Rentman PlatformHet Rentman Platform zit in elk plan. Hier staan je bedrijfsinstellingen, gebruikers, contactpersonen, crewleden en projecten. Richt dit als eerste in, want elk product bouwt erop voort.
Zo stel je het in
-
Leeg je proefdatabase voordat je eigen gegevens toevoegt.
-
Vul je bedrijfsgegevens en logo in.
-
Stel gebruikersrollen in en nodig daarna je collega's uit.
-
Stel je afzenderadres in en verifieer je domein.
-
Importeer je contactpersonen en voeg je crewleden toe.
-
Richt je documentsjablonen in.
-
Maak projectsjablonen voor werk dat terugkomt.
-
Maak je eerste project aan.
Begin in de Document Template Bibliotheek in plaats van een sjabloon vanaf nul te bouwen. Je offertes, facturen en pakbonnen gebruiken allemaal deze sjablonen.
Inventory: materiaal toevoegen en inplannen
InventoryInventory voegt de modules Materiaal, Tekorten en Onderhoud toe, plus de tabbladen Materiaal en Subverhuur in je projecten.
Zo stel je het in
-
Bepaal welke items bulk zijn en welke serieel, en welke combinaties je nodig hebt.
-
Importeer eerst je losse materiaalitems.
-
Voeg je combinaties toe en importeer daarna hun standaardinhoud.
-
Plan materiaal in op een project.
-
Los tekorten op, bijvoorbeeld met subverhuur.
Een virtuele combinatie kan geen serieel materiaal bevatten en heeft geen QR-code. Moet je precies weten welke serienummers de deur uit gaan, gebruik dan een seriële fysieke combinatie. Importeer standaardinhoud pas als al je materiaal geïmporteerd is.
Crew: plan je mensen in
CrewCrew voegt de modules Personeelsplanner, Voertuigen en Tijdregistratie toe, plus personeelsplanning en transportplanning in je projecten.
Zo stel je het in
-
Bepaal hoe je elk soort werk inplant.
-
Maak functies aan voor de rollen die je inplant.
-
Stel je personeelstarieven in.
-
Plan personeel in op een project.
-
Nodig je crew uit en deel het rooster.
-
Richt tijdregistratie in.
Personeelstarieven kun je niet importeren. Voer ze in via de Configuratiemodule > Financieel > Personeelstarieven en gebruik Tarieven koppelen om één tarief op veel crewleden tegelijk toe te passen.
Offertes & Facturatie: offreren, factureren en betaald worden
Add-on Offertes & FacturatieOffertes & Facturatie voegt de module Financieel en inkooporders toe aan je projecten. Je offertes en facturen gebruiken de documentsjablonen uit de Platform-stap, dus maak die eerst af.
Zo stel je het in
-
Richt je factuurproces in.
-
Maak een offerte en verstuur hem.
-
Maak een factuur en registreer de betaling.
-
Koppel je boekhoudsoftware of online betalingen.
Gebruik je eigen documentsjablonen? Voeg het onderdeel Services er zelf aan toe. Tot die tijd verschijnen services uit Organize niet op je offertes en facturen.
Materiaaltracking: uitgeven en scannen in het magazijn
Add-on Materiaaltracking · vereist InventoryMateriaaltracking voegt de module Magazijn toe, waar je materiaal uitgeeft voor een project en weer inneemt als het terugkomt.
Zo stel je het in
-
Stel QR-codes en barcodes in en print je labels.
-
Geef materiaal uit voor een project.
-
Neem materiaal in met Retour scannen.
-
Handel verloren of defect materiaal af.
Alleen fysieke combinaties hebben een QR-code, dus een virtuele combinatie kun je niet scannen in het magazijn. Bulkartikelen zoals kabels krijgen één QR-code per stuk, niet één per serienummer.
Organize: plan voor- en nawerk
OrganizeOrganize voegt taakstatussen, taakborden, teams, tijdregistratie op taken en services toe aan de module Taken en aan je projecten. Je kunt het naast je andere producten inrichten zodra de Platform-stap klaar is.
Zo stel je het in
-
Loop de gebruikersrechten voor taken na.
-
Stel je taakstatussen in.
-
Maak teams aan en koppel je crewleden eraan.
-
Voeg standaardtaken toe aan je projectsjablonen en open daarna je eerste projecttaakbord.
-
Registreer tijd op taken.
-
Richt de services in die je het vaakst verkoopt.
Wil je services op je offertes en facturen? Dan heb je ook de add-on Offertes & Facturatie nodig.
Organize vervangt je personeelsplanning niet. Functies en diensten, en de uren die daarop staan, blijven onderdeel van je personeelsplan.
Klaar met inrichten?
Draai één testproject door je hele werkwijze heen. Werkt dat, voer dan je lopende projecten in en ga live.
Nog hulp nodig?
Ons supportteam is beschikbaar van maandag t/m vrijdag, 09.00–17.00 uur CET.